Ознакомление с материалами судебного дела – важный процесс, позволяющий сторонам, их представителям и заинтересованным лицам получить доступ к документам, на основании которых суд принимает решения. В Куйбышевском районном суде г. Санкт‑Петербурга порядок ознакомления регулируется несколькими нормативными актами и внутренними инструкциями.

Нормативно‑правовая база

• Инструкция по делопроизводству в районном (городском) народном суде (утверждена 15 марта 1974 г.) – определяет виды нарядов, сроки их хранения и порядок уничтожения.
• Перечень документальных материалов судебных органов с указанием сроков хранения (ЭПК Главного архивного управления при Совете Министров СССР, 19 декабря 1962 г.) – регламентирует сроки хранения дел до 1980 года.
• Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от  № 56 – «Об организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции».
• Приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от  № 36 (ред. ) – утверждает форму заявления об ознакомлении (Форма N 62).

Классификация дел, подлежащих научно‑технической обработке

В Куйбышевском районном суде проведена обработка документов постоянного хранения по следующим категориям:

1. Наряды общего делопроизводства за 1961‑2004 годы;
2. Наряды с подлинными приговорами и определениями за 1982‑1994 годы;
3. Гражданские дела за 1961‑2006 годы;
4. Уголовные дела за 1961‑2006 годы;
5. Документы по личному составу за 1961, 1972‑2004 годы;
6. Личные дела государственных служащих за 1998‑2004 годы.

Как подать заявление об ознакомлении

Для получения доступа к материалам необходимо оформить заявление об ознакомлении с делом/материалом (Форма N 62). Заявление подаётся в канцелярию суда в письменной форме.

Требования к заявлению

• Указание полного наименования дела (номер, дата, суд);
• ФИО заявителя, его статус (истец, ответчик, их представитель, заинтересованное лицо);
• Перечень требуемых документов (дело, конкретные страницы, копии и т.п.);
• Подпись заявителя и дата подачи.

Куда подавать

Заявление принимается в Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (2‑й этаж). Руководитель отдела – Шостенко Елена Сергеевна. Телефон для справок: (812) -14‑04‑47.

График работы по выдаче материалов

Ознакомление и выдача судебных актов происходит в рабочие дни согласно следующему расписанию:

• Понедельник – среда: 14:00 – 18:00;
• Вторник – четверг: 09:00 – 13:00.

По общему правилу ознакомление проводится в рабочий день, следующий за днём поступления заявления. При наличии большого количества запросов суд может перенести выдачу на более поздний срок, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Порядок получения копий и оригиналов

Копии документов выдаются:

1. По предварительному письменному заявлению, поданному в приёмную суда;
2. Через электронные каналы (ГУП «Почта России», система ЕСИА) – при наличии соответствующего электронного запроса.

Оригиналы дел могут быть предоставлены только в случае, когда это не противоречит требованиям архива и законодательству о защите персональных данных.

Ознакомление с архивными материалами

Если интересующее дело находится в архиве, применяется Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции (Приказ Судебного департамента от  № 56). В этом случае:

• Заявитель направляет запрос в архивный отдел суда;
• Уточняет наличие дела и сроки его хранения;
• Получает ответ в течение 30 календарных дней (срок может быть продлён в случае необходимости экспертизы).

Что делать, если материалы не предоставлены

В случае отказа в выдаче материалов без уважительных причин следует выполнить следующие шаги:

1. Подать письменную жалобу Председателю суда через канцелярию, указав причины отказа и требуемый результат.
2. Если после повторного обращения дело всё равно не выдано, подать ходатайство в канцелярию и Председателю района, а затем обратиться с частной жалобой в вышестоящий суд (например, в Московский городской суд) в порядке обжалования определения суда.

Контактные данные Куйбышевского районного суда

Полезные ссылки и документы

• Федеральный закон о судебном процессе
• Инструкция по делопроизводству в районных судах
• Приказ № 56 от  (архивные документы)
• Форма N 62 – скачать PDF

Краткая памятка для заявителя

1. Подготовьте заявление по форме N 62 (укажите номер дела, перечень нужных документов).
2. Отнесите заявление в канцелярию (2‑й этаж, отдел обеспечения судопроизводства).
3. Ожидайте подтверждения – обычно материал готов к выдаче в рабочий день после подачи заявления.
4. Приходите в указанные часы, предъявите паспорт и заявление, подпишите акт выдачи.
5. Если материал находится в архиве, уточните сроки выдачи – они могут быть дольше (до 30 дней).
6. В случае отказа – подайте жалобу Председателю суда, а при необходимости – частную жалобу в вышестоящий суд.

Дата актуализации информации: 29 августа 2026 г. (текущее время 20:47:28). Все сведения взяты из официальных источников и инструкций, действующих на момент написания.