Ленинский районный суд Чувашской Республики – один из ключевых судебных органов города Чебоксары. Его деятельность невозможна без чёткой работы секретарей судебного участка, которые обеспечивают документооборот, взаимодействие с участниками процесса и организацию судебных заседаний.

Кто такие секретари суда?

Секретарь суда – это государственный служащий, входящий в состав аппарата суда и выполняющий следующие функции:

• Приём и регистрация процессуальных документов (исков, заявлений, жалоб, ходатайств и т.д.) непосредственно в отделе делопроизводства или через почтовую, специальную и фельдъегерскую связь;
• Ведение судебного дела: формирование дела, присвоение номера, ведение журнала учёта;
• Обеспечение своевременного извещения сторон о дате и времени судебного заседания;
• Подготовка материалов к заседанию (копии документов, протоколов, справок);
• Ведение протокола судебного заседания (в случае отсутствия судьи‑секретаря);
• Хранение и выдача копий судебных актов, справок о состоянии дела;
• Консультация участников процесса по вопросам порядка подачи документов и работы суда.

В Ленинском районном суде г. Чебоксары секретари работают в нескольких структурных подразделениях:

1. Отдел делопроизводства (главный секретариат суда);
2. Секретариаты судебных участков (№ 1, 3, 7, 8 и др.);
3. Архивный отдел (ответственный за долгосрочное хранение дел).

Контактная информация секретариата суда

Основные каналы связи с секретариатом Ленинского районного суда г. Чебоксары:

• Адрес: 428003, г. Чебоксары, ул. Байдукова, д. 23
• Официальный сайт: leninsky.chv.sudrf.ru
• Телефон приёмной председателя (секретариат суда): 7 (8352) -0-00-92
• Телефон секретариата делопроизводства: 7 (8352) -0-00-58
• Факс: 7 (8352) -0-00-92
• Электронная почта: указано на официальном сайте в разделе «Контакты» (форма обратной связи)

При личном визите секретари принимают документы в отделе делопроизводства, расположенном на первом этаже здания суда (кабинет № 101). Приём ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Как подать документы через секретариат?

Согласно информации, размещённой на официальных ресурсах суда, процессуальные документы могут быть представлены:

1. Нарочно – непосредственно в отдел делопроизводства (кабинет секретаря);
2. Через операторов почтовой связи (почтовое отправление с описью вложения);
3. Через специальную и фельдъегерскую связь (для срочных и конфиденциальных материалов).

При подаче документов необходимо:

• Указать полное наименование суда («Ленинский районный суд г. Чебоксары Чувашской Республики»);
• Указать номер дела (если известно) или кратко изложить суть заявления;
• Приложить копию документа для себя (секретарь поставит отметку о получении);
• Сохранить квитанцию о приёме (в случае личной подачи) или почтовый идентификатор (при отправке почтой).

Режим работы секретариата

Секретариат Ленинского районного суда функционирует в соответствии с графиком работы суда:

В случае изменений графика (например, в связи с праздничными днями) информация размещается на официальном сайте суда в разделе «Режим работы».

Важные советы для обращения к секретарям суда

• Всегда уточняйте фамилию, имя и отчество секретаря, с которым вы общаетесь – это ускорит поиск вашего дела в базе;
• При личном визите имейте при себе паспорт и, если представляете организацию, доверенность;
• Если отправляете документы почтой, используйте заказное письмо с уведомлением о вручении – так вы получите подтверждение доставки;
• Для получения копий судебных актов подготовьте заявление и оплатите государственную пошлину (реквизиты указаны на сайте суда);
• При возникновении вопросов по порядку подачи документов можно воспользоваться онлайн‑консультацией на сайте суда (форма «Вопрос‑ответ»).

Секретари Ленинского районного суда г. Чебоксары играют незаменимую роль в обеспечении доступности и прозрачности судебного процесса. Их профессиональная работа позволяет участникам своевременно подавать документы, получать информацию о состоянии дела и подготавливаться к судебным заседаниям. Знание контактных данных, режима работы и порядка взаимодействия с секретариатом значительно упрощает процесс обращения в суд и повышает эффективность защиты своих прав.

Для получения наиболее актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт leninsky.chv.sudrf.ru или обращаться по телефону секретариата 7 (8352) -0-00-92.