Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Московский городской суд (МГС) – один из крупнейших судов общей юрисдикции в России. Помимо рассмотрения дел‚ он отвечает за хранение и предоставление доступа к архивным материалам. В статье подробно рассматриваются:

Контактные данные архива МГС‚ включая телефон;
Режим работы и порядок обращения за документами;
Нормативно‑правовая база‚ регулирующая хранение и уничтожение дел;
Текущие тенденции цифровизации судебных архивов;
Ответы на часто задаваемые вопросы.

О Московском городском суде

Официальный сайт суда – mos-gorsud.ru/mgs. На портале размещена информация о суде‚ перечень районных судов Москвы‚ контакты‚ режим работы и ссылки на электронные сервисы.

Председатель суда: Птицын Михаил Юрьевич.

Режим работы суда:

Пн‑Чт – с 09:00 до 18:00;
Пт – с 09:00 до 16:45.

Архив Московского городского суда

Что хранит архив?

Архив МГС сохраняет судебные материалы‚ подлежащие длительному и постоянному хранению‚ а также подлинники судебных актов‚ изъятых из дел‚ подлежащих уничтожению. Основные категории дел‚ которые оцифровываются и попадают в архив‚ указаны в Приказе Судебного департамента от № 242 и в Инструкции о порядке организации комплектования‚ хранения‚ учёта и использования документов в архивах федеральных судов.

Телефон архива

Для обращения в архив Московского городского суда рекомендуется использовать основной телефон суда с уточнением нужного отдела:

Телефон (центральный): +7 (495) -29‑92‑92
Внутренний номер архива: 212 (можно уточнить у оператора)
Электронная почта: archive@mos-gorsud.ru

Оператор уточнит‚ нужен ли вам доступ к оригиналам‚ копиям или электронным сканам‚ а также подскажет‚ какие документы необходимо предоставить.

Как оформить запрос?

Подготовьте реквизиты запроса: ФИО заявителя‚ контактные данные‚ номер дела (если известен)‚ цель обращения (например‚ подготовка к судебному заседанию).
Выберите форму обращения:
- Письменное обращение (по почте или в электронном виде через портал суда).
- Телефонный запрос – быстрый способ уточнить наличие материалов и получить инструкцию.
Укажите тип документа: решение суда‚ протокол заседания‚ копию судебного акта‚ материал дела и т.д.
Оплатите услуги (если требуется): за копирование и выдачу бумажных документов может взиматься плата согласно тарифу‚ установленному судом.
Получите подтверждение: суд выдаст акт о выдаче или копии‚ а также укажет сроки получения.

Сроки рассмотрения запросов

Согласно Федеральному закону № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»‚ запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня их регистрации. При необходимости срок может быть продлён‚ о чём заявителю будет направлено уведомление.

Нормативно‑правовая база‚ регулирующая архивную работу

Документ	Краткое содержание
ФЗ № 262‑ФЗ от «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов РФ»	Определяет перечень информации‚ подлежащей публичному размещению‚ и порядок доступа к судебным материалам.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 242 от	Утверждает перечень документов‚ образующихся в процессе деятельности судов‚ и сроки их хранения.
Инструкция о порядке организации комплектования‚ хранения‚ учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов (приказ № 56 от )	Регламентирует процесс отбору дел к уничтожению‚ создание актов об уничтожении и передачу материалов в государственные архивы.
Регламент размещения электронных документов в подсистеме «Электронное дело» (утверждён )	Определяет порядок создания и хранения электронных копий материалов дел‚ начиная с 2017 года.

Цифровизация и современное состояние архивов

Исследование‚ проведённое в 2024 г.‚ показало‚ что:

С 2018 года сканируются гражданские дела и дела по КАС‚ за исключением дел‚ содержащих сведения о несовершеннолетних‚ психиатрических принудительных мерах и секретных материалах.
Электронные копии материалов дел‚ рассмотренных после 21 февраля 2017 г.‚ хранятся в подсистеме «Электронное дело». Дел‚ рассмотренных ранее‚ в электронном виде не оцифровываются.
Большинство судов Москвы уже используют личный кабинет на сайте mos-gorsud.ru для предоставления доступа к материалам дел.
В Подмосковье процесс цифровизации идёт медленнее‚ часто суды сообщают об отсутствии технической возможности полностью оцифровать архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ уничтожено ли дело?

Суд не публикует реестр уничтоженных дел в открытом доступе (см. п. 14 ФЗ 262‑ФЗ). Чтобы уточнить статус конкретного дела‚ необходимо направить письменный запрос в архив или позвонить по телефону +7 (495) -29‑92‑92‚ доб. 212. В ответе будет указано‚ находится ли дело в архиве‚ передано ли в государственный архив или уничтожено.

Можно ли получить копию решения‚ вынесенного в 2002 году?

Да‚ если дело не подлежало уничтожению согласно срокам хранения (обычно 15 лет). Запрос следует оформить в письменной форме‚ указав номер дела и цель получения. При отсутствии оригинала суд может предоставить только выдержку из реестра.

Какие документы необходимо предоставить при запросе?

Для ускорения обработки обычно требуется:

Копия паспорта (для физических лиц) или доверенность (для представителей);
Подтверждение интереса (например‚ копия искового заявления‚ решение суда‚ в котором упоминается дело);
Оплата за копирование (если применимо).

Как получить электронный доступ к материалам дела?

Если дело относится к категории‚ подлежащей оцифровке (см. пункт 1.2.2 Инструкции)‚ вы можете воспользоваться личным кабинетом на mos-gorsud.ru. После регистрации и подтверждения личности в системе появятся ссылки на электронные копии.

Что делать‚ если суд отказал в выдаче документа?

Суд обязан указать законные основания отказа (например‚ дело относится к категории «секретно»); В случае несогласия можно подать жалобу в Судебный департамент при Верховном Суде РФ в течение 30 дней.

Как правильно оформить запрос в архив (пример письма)

В Архив Московского городского суда
От: Иванов Иван Иванович‚
 ул. Тверская‚ д. 10‚ кв. 5‚
 г. Москва‚ 123456‚
 телефон: +7 (915) -23‑45‑67‚
 e‑mail: ivanov@example.com


Тема: Запрос копий материалов судебного дела № А‑123/2022

Уважаемые коллеги!

В соответствии с Федеральным законом № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» прошу предоставить:
Копию решения суда от г.;
Протокол судебного заседания от г.;
Электронные сканы материалов дела (если они оцифрованы).

Дело относится к гражданскому процессу‚ номер А‑123/2022‚ стороны – Иванов И.И. (истец) и Петров П.П. (ответчик). Запрос делается в целях подготовки к апелляционному обжалованию.

Готов оплатить расходы на копирование и пересылку. При необходимости прошу уточнить дополнительные сведения.

С уважением‚
____________________
Иванов И.И.

Контактный телефон архива Московского городского суда – +7 (495) -29‑92‑92‚ доб. 212. Обращения принимаются в письменной форме‚ а также через электронный портал суда. Сроки рассмотрения – до 30 дней‚ но в случае наличия электронных копий материал может быть предоставлен быстрее.

Текущая практика показывает‚ что:

Суд активно внедряет цифровые технологии‚ однако полное оцифрование всех дел пока не реализовано.
Для дел‚ подлежащих длительному хранению‚ предусмотрена передача в государственные архивы (например‚ в «Щелковский архив»).
Реестра уничтоженных дел в открытом доступе нет‚ но статус конкретного дела можно уточнить через архив.

Если вам требуеться доступ к архивным материалам МГС‚ используйте указанные контакты‚ соблюдайте форму запроса и помните о праве на информацию‚ гарантированном законодательством РФ.

Статья составлена на основе официальных источников: mos-gorsud.ru/mgs и аналитического отчёта «Доступ к архивным судебным делам: анализ ответов судов Москвы и Московской области в 2024 году» (get-the-docs.ru).