Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Получение копий заявлений, решений и иных материалов судебного дела – важная процедура для сторон процесса, их представителей, а также для лиц, заинтересованных в ознакомлении с ходом рассмотрения дела. Ниже представлен подробный гид, основанный на актуальной информации из официальных источников (портал Госуслуги, сайты Арбитражного суда Московской области и Московского городского суда) и актуален на .

Содержание

Что такое копия заявления и зачем она нужна
Получение через портал Госуслуги
Получение через официальный портал суда
Личное обращение в канцелярию суда
Запрос по почте
Типовые формы заявлений
Часто задаваемые вопросы

Что такое копия заявления и зачем она нужна

Копия заявления – это точная репродукция документа, поданного стороной в суд (исковое заявление, ходатайство, жалоба и т.п.). Её выдача необходима для:

подготовки апелляционной или кассационной жалобы;
ведения переговоров о мировом соглашении;
подтверждения фактов в иных судебных или административных процессах;
архивного хранения и внутренней отчётности организаций.

В соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РФ и Арбитражного процессуального кодекса РФ, копия судебного акта выдаётся по письменному заявлению заявителя с разрешения судьи, ведущего дело, либо председателя суда (его заместителя).

Получение через портал Госуслуги

Сервис Госуслуги позволяет оформить запрос на выдачу копии судебного акта в электронном виде без посещения суда.

Пошаговая инструкция

Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (через ЕСИА).
В строке поиска введите «Получение копии судебного акта» или перейдите в раздел «Суды и правосудие» → «Получить документы суда».
Выберите тип органа правосудия – Арбитражный суд Московской области (или соответствующий суд общей юрисдикции, если дело рассматривается в суде общей юрисдикции).
На этапе выбора вида документа укажите «Иное заявление».
Заполните поля:

Номер дела (например, А40-12345/2025);
Процессуальный статус заявителя (истец, ответчик, третье лицо, представитель);
Тип запрашиваемого документа – «Ходатайство о выдаче копии судебного акта».

После подтверждения данных появится страница загрузки scanned‑копии заявления (PDF или JPEG). При необходимости можно сразу оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).
Готовый документ будет доступен в личном кабинете в разделе «Мои заявления» и направлен на указанный электронный адрес.

Преимущества способа:

Экономия времени – нет необходимости ехать в суд;
Возможность получения документа в любое время суток;
Отслеживание статуса запроса в реальном времени.

Получение через официальный портал суда

Арбитражный суд Московской области и суды общей юрисдикции города Москвы предоставляют собственные электронные сервисы для работы с материалами дела.

Арбитражный суд Московской области

Перейдите на официальный сайт arbitr.mosreg.ru.
В разделе «Электронные услуги» → «Запрос копий судебных актов» выберите форму запроса.
Укажите номер дела, ФИО заявителя, тип документа (копия заявления, копия решения и т.д.).
Прикрепите скан паспорта и, если запрос подаёт представитель, доверенность.
Отправьте запрос. После обработки (обычно 1–3 рабочих дня) вы получите уведомление о готовности документа и сможете скачать его из личного кабинета.

Московский городской суд (суды общей юрисдикции)

Откройте портал moscourt.ru.
В меню выберите «Гражданское судопроизводство» → «Получение копий документов».
Заполните электронную форму, указав:

Номер дела;
Статус заявителя;
Наименование документа (заявление, ходатайство, жалоба).

Подтвердите запрос электронной подписью (или через СМС‑код).
Документ будет размещён в защищённом разделе личного кабинета и доступен для скачивания.

Обратите внимание: некоторые суды требуют предварительной оплаты госпошлины через реквизиты, указанные на сайте.

Личное обращение в канцелярию суда

Если электронные сервисы по какой‑то причине недоступны, можно подать запрос непосредственно в канцелярию суда.

Порядок действий

Подготовьте письменное заявление (образец см. ниже).
Возьмите с собой:

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
Доверенность, если действуете от имени организации или иного лица;
Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).

Подойдите к окну канцелярии, получите талон электронной очереди (в здании Арбитражного суда Московской области терминал расположен в холле на первом этаже).
Подайте заявление сотруднику канцелярии. После регистрации вам выдадут расписку о приёме документов с указанием номера и даты.
Срок выдачи копии – обычно 3–5 рабочих дней (в сложных случаях может увеличиться до 10 дней). Готовый документ можно получить в том же окне или получить уведомление о готовности через электронную почту/SMS.

Образец заявления (можно распечатать и заполнить от руки)

[ФИО заявителя]
[адрес]
[телефон]
[электронная почта]

В канцелярию [название суда]
от [ФИО заявителя]

Заявление
о выдаче копии судебного акта

Прошу выдать мне копию следующего документа, находящегося в деле № ____________:
- [наименование документа: исковое заявление, ходатайство, жалоба и т.д.]
- дата подачи/вынесения: ____________

Основание: ст. ___ ГПК РФ (или АПК РФ) – право на ознакомление с материалами дела и получение копий документов.

Прилагаю:
Копия паспорта (стр. 2‑3);
Доверенность (если подаёт представитель);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Дата ___________ Подпись ____________

Запрос по почте

Для тех, кто предпочитает традиционную переписку, возможна отправка заявления заказным письмом с уведомлением о вручении.

Что нужно отправить

Заявление по образцу, указанному выше;
Копия паспорта;
Доверенность (при необходимости);
Квитанция об оплате государственной пошлины (реквизиты указаны на сайте суда).

Отправляйте письмо на адрес суда (указан на официальном сайте в разделе «Контакты»). После получения письма суд регистрирует запрос и направляет ответ с копией документа или уведомлением о необходимости дополнительных действий.

Срок ответа – до 30 календарных дней с даты получения письма (в соответствии с внутренними регламентами судов).

Типовые формы заявлений

На официальных порталах судов часто размещены готовые бланки, которые упрощают оформление запроса. Ниже перечислены наиболее часто используемые формы:

Заявление о выдаче копии искового заявления – используется, когда требуется получить точную копию первоначального искового документа.
Заявление о выдаче копии ходатайства – подходит для получения копий ходатайств о обеспечении иска, о привлечении третьих лиц и т.п.
Заявление о выдаче копии решения суда – часто запрашивается после вынесения решения для дальнейшего обжалования или исполнения.
Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания – необходимо для фиксации показаний свидетелей, экспертов и сторон.
Заявление о выдаче копии материалов дела (все документы) – комплексный запрос, используемый при подготовке апелляционной или кассационной жалобы.

Все формы доступны для скачивания в форматах PDF и DOCX на сайтах:

Арбитражный суд Московской области – раздел «Электронные формы»;
Московский городской суд – раздел «Образцы документов»;
Портал Госуслуги – шаблон в сервисе «Получение копии судебного акта».

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить госпошлину за выдачу копии заявления?

В большинстве случаев выдача копий судебных актов осуществляется бесплатно, если запрос подаётся стороной дела или её представителем. Однако некоторые суды взимают пошлину за изготовление копий большого объёма (более 20 страниц) или за срочную выдачу. Точную сумму и реквизиты можно уточнить на сайте конкретного суда.

Можно ли получить копию заявления в электронном виде без заверения?

Да. Через портал Госуслуги и электронные сервисы судов копия предоставляется в формате PDF с электронной подписью суда (или с отметкой «Копия верна»). Такой документ имеет юридическую силу и принимается в иных судах и государственных органах.

Что делать, если суд отказал в выдаче копии?
Отказ должен быть мотивированным (например, отсутствие права на доступ к материалам дела, нарушение конфиденциальности). В таком случае можно:

Подать жалобу на действия судьи в вышестоящий суд;

Обратиться с заявлением о предоставлении копии в порядке ст. 125 ГПК РФ (или ст. 155 АПК РФ) – о восстановлении нарушенного права;

Обратиться в прокуратуру для проверки законности отказа;

Сколько времени хранится дело в суде?
Согласно Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации», материалы гражданских и арбитражных дел хранятся в архиве суда не менее 10 лет после завершения производства по делу. По истечении этого срока дело передаётся в государственный архив, где также можно запросить копию.

Можно ли получить копию заявления через Многофункциональный центр (МФЦ)?
Некоторые МФЦ оказывают услугу приёма заявлений на выдачу копий судебных актов и последующей передачи их в суд. Однако сам процесс выдачи документа всё равно осуществляется судом, поэтому сроки могут увеличиться на 1–2 дня из‑за транспортной логистики.

Получение копии заявления и других материалов судебного дела в Московском областном суде (Арбитражном суде Московской области) и судах общей юрисдикции города Москвы доступно несколькими удобными способами:

Через портал Госуслуги – самый быстрый и современный вариант;

Через официальные электронные сервисы судов – подходит для тех, кто уже зарегистрирован в личном кабинете суда;

Личное обращение в канцелярию – гарантирует получение документа в руки и возможность уточнить детали на месте;

Почтовый запрос – подходит для удалённых пользователей, готовых ждать ответа до месяца;

Через МФЦ – промежуточный вариант между личным визитом и дистанционным запросом.

При подготовке заявления важно указать точное число дела, процессуальный статус и тип запрашиваемого документа. Использование типовых форм значительно сокращает время на оформление и уменьшает риск ошибок.

Соблюдая представленные рекомендации, вы сможете оперативно получить необходимые копии заявлений и других судебных документов, что существенно упростит подготовку к дальнейшим стадиям судебного процесса или исполнению судебных решений.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (портал Госуслуги, сайты Арбитражного суда Московской области и Московского городского суда) и актуальна на .