Взаимодействие с судебной системой часто вызывает вопросы у участников процесса. Ключевую роль в обеспечении процедурной законности и организационного сопровождения дел играет секретарь судебного заседания. В данной статье мы подробно разберем функции секретаря Новгородского районного суда Новгородской области, предоставим актуальные контактные данные, режим работы и важные предупреждения о безопасности.
Роль и функции секретаря судебного заседания
Секретарь судебного заседания — это государственный служащий, который обеспечивает документальное оформление судебного заседания. Его присутствие обязательно при рассмотрении гражданских, административных, уголовных дел и дел по делам с участием несовершеннолетних (ст. 159 ГПК РФ, ст. 259 УПК РФ, ст. 29.5 КоАП РФ).
Основные обязанности секретаря:
- Ведение протокола судебного заседания: фиксация хода процесса, заявлений лиц, участвующих в деле, показаний свидетелей, заключений экспертов, специалистов и решений суда.
- Обеспечение порядка: под судом секретаря находится звукозаписывающее оборудование, он следит за его исправной работой.
- Оформление процессуальных документов: подготовка повесток, извещений, постановлений суда для отправки участникам процесса.
- Работа с доказательствами: учет и хранение письменных доказательств, предметов, предъявленных в заседании (до передачи в архив или материальному доказательству).
- Информирование участников: разъяснение процессуальных прав и обязанностей, уведомление о времени и месте заседаний (в взаимодействии с канцелярией суда).
Важно: Секретарь не является судьей и не принимает судебных решений по существу спора. Его задача — процедурное оформление. Обжаловать действия секретаря можно через ходатайство в судебном заседании или в апелляционном порядке вместе с решением суда.
Контактная информация Новгородского районного суда
Для связи с секретарем конкретного заседания лучше всего обращаться через канцелярию суда или по телефонам, привязанным к категории вашего дела.
Адрес суда:
173002, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. Октябрьская, д. 15
Телефоны справки и отделов (актуальные на 2026 год):
| Направление | Телефон |
|---|---|
| Единая справочная / Общая информация | 8 (8162) -7-30-30 |
| По гражданским делам | 8 (8162) -7-23-61 |
| По уголовным делам | 8 (8162) -7-42-04 |
| По делам об административных правонарушениях, апелляционным делам и делам с участием несовершеннолетних | 8 (8162) -7-32-63 |
| По кадровым вопросам | 8 (8162) -7-46-79 |
Электронная почта:
novgorodski.nvg@sudrf.ru (для официальных обращений, направления документов через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ЕПГУ).
Режим работы суда и приема посетителей
Знание графика работы критически важно для своевременного обращения к секретарю или в канцелярию.
График работы судебных участков (прием граждан):
- Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
- Пятница: с 08:30 до 17:00
- Обеденный перерыв (пятница): с 13:00 до 13:30
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Примечание: Прямой прием секретарем судебного заседания посетителей в личном порядке, как правило, не осуществляется. Вопросы по конкретным делам решаются через канцелярию или по телефонам отделов. Секретарь находится в зале судебного заседания во время процесса.
Как связаться с секретарем по конкретному делу?
- Позвоните в справочную (77-30-30) или в отдел по категории дела. Сообщите номер дела или ФИО ответчика/подсудимого. Оператор переключит вас к помощнику судьи или секретарю, ведущему это дело.
- Используйте систему ГАС «Правосудие» / ЕПГУ. В личном кабинете участника процесса доступна информация о назначенных заседаниях, составе суда (ФИО секретаря) и возможность направить ходатайство/заявление.
- Ознакомьтесь с повесткой. В судебной повестке, направленной участнику процесса, обязательно указываются ФИО секретаря судебного заседания, который будет вести протокол.
⚠ ВАЖНОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Мошенничество от имени суда!
🛑 ОСТОРОЖНО: НОВАЯ СХЕМА МОШЕННИЧЕСТВА
Администрация Новгородского районного суда официально информирует: мошенники представляются сотрудниками суда (секретарями, помощниками судей) и обманывают участников судебных процессов.
Как работает схема:
- Мошенники изучают информацию о заседаниях на сайте суда.
- Звонят жертве с неизвестного номера, представляются секретарем судебного заседания.
- Просят «подтвердить получение повестки» или «подписать документ электронной подписью».
- Для этого просят назвать код из СМС, который приходит на телефон жертвы.
ПОМНИТЕ:
- Сотрудники судов НИКОГДА не требуют по телефону кодов из СМС, паролей от Госуслуг, банковских карт или иных персональных данных.
- Судебные извещения направляются только законными способами: повестка (почта/курьер), телеграмма, телефонограмма, СМС (только при вашей письменной согласии с указанием номера), личный кабинет Госуслуг/ГАС «Правосудие».
- Факт доставки извещения в личный кабинет Госуслуг фиксируется автоматически — никакого подтверждения кодами по телефону не требуется.
Если вам позвонили и попросили код — это мошенники! Повесьте трубку и позвоните в суд по официальному телефону 8 (8162) -7-30-30.
Электронное взаимодействие: ГАС «Правосудие» и ЕПГУ
Современный судебный процесс максимально оцифрован. Секретарь судебного заседания работает в электронном виде через ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система «Правосудие»).
Что доступно участнику процесса онлайн:
- Просмотр хода рассмотрения дела и назначенных заседаний.
- Получение судебных извещений и повесток в личном кабинете (факс доставки фиксируется автоматически).
- Подача ходатайств (например, об отложении заседания, о присоединении доказательств, об участии по видеоконференцсвязи) — они поступают сразу к судье и секретарю.
- Ознакомление с протоколом судебного заседания (в течение 5 дней после заседания) и подача замечаний по протоколу.
- Получение копий судебных актов (решений, определений, постановлений) в электронном виде.
Для доступа необходима подтвержденная учетная запись на ЕПГУ (Госуслуги) (обычная или усиленная).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли поговорить с секретарем до заседания?
Обычно секретари не выходят на связь с участниками процесса по личным вопросам вне заседания, чтобы не нарушать беспристрастность. Все процессуальные ходатайства и заявления пишутся в заседании или направляются через ГАС «Правосудие»/канцелярию. Организационные вопросы (перенос даты, подтверждение получения повестки) решаются через помощника судьи или по телефонам отделов.
Что делать, если в протоколе ошибки?
В течение 5 дней со дня окончания заседания (или ознакомления с протоколом) вы имеете право подать замечания по протоколу. Секретарь рассматривает их вместе с судьей. Подача осуществляется через ГАС «Правосудие» или в письменном виде через канцелярию.
Как узнать ФИО секретаря моего заседания?
ФИО секретаря указано в повестке, в информации о заседании на сайте суда (раздел «Расписание заседаний») и в личном кабинете ГАС «Правосудие» / ЕПГУ.
Секретарь судебного заседания Новгородского районного суда — ключевой фигурант процедурного оформления правосудия. Для эффективного взаимодействия с судом:
- Используйте официальные телефоны (77-30-30 — справка, профильные номера по категориям дел).
- Активно пользуйтесь личным кабинетом ГАС «Правосудие» / ЕПГУ для отслеживания дела и подачи документов.
- Будьте бдительны: никогда не сообщайте коды из СМС по телефону, даже если звонящий называет ваш номер дела и ФИО секретаря.
- Уважайте режим работы суда (Пн–Чт до 17:30, Пт до 17:00, обед 13:00–14:00).
Официальный сайт суда для проверки актуальной информации: novgorodski—nvg.sudrf.ru
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Новгородского районного суда Новгородской области. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется сверять на официальном ресурсе или по телефону справки.