Новгородский районный суд находится в Великом Новгороде, по адресу: Октябрьская улица, 15. Суд обслуживает жителей Новгородской области, рассматривая гражданские, административные и уголовные дела. Одной из ключевых фигур в работе суда являются секретари судебных заседаний (иногда их называют помощниками судьи). В этой статье мы подробно разберём, какие функции они выполняют, какие требования предъявляются к кандидатам, как с ними связаться и как не стать жертвой мошенников, выдающих себя за судейских секретарей.

Содержание

1. Кто такие секретари суда?
2. Основные обязанности
3. Требования к кандидатам
4. Контактные данные секретарей Новгородского районного суда
5. Мошенничество с «секретарями суда»: как не попасть в ловушку
6. Часто задаваемые вопросы

Кто такие секретари суда?

Секретарь судебного заседания – это должностное лицо, которое обеспечивает административную и техническую поддержку судьи и участников процесса. В рамках Новгородского районного суда секретари работают в канцелярии суда, в отделе электронного документооборота и в службе информационного обеспечения.

• Секретарь судебного заседания – отвечает за подготовку протоколов, ведёт запись ходов заседания, оформляет решения и приказы.
• Помощник судьи – помогает судье в подготовке материалов, проверке юридической информации и организации работы судейской коллегии.
• Секретарь по работе с электронными документами – отвечает за рассылку судебных повесток, уведомлений и иных сообщений через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Основные обязанности секретарей Новгородского районного суда

Организационно‑техническое обеспечение заседаний

• Подготовка повестки дня и рассылка её участникам.
• Ведение протокола заседания (запись вопросов, ответов, принятых решений).
• Оформление судебных актов (решения, приказы, постановления) в соответствии с законодательством.
• Контроль за соблюдением сроков подачи процессуальных документов.

Работа с электронным документооборотом

• Размещение судебных повесток и уведомлений в личных кабинетах участников процесса на ЕПГУ.
• Отправка СМС‑сообщений и электронных писем с инструкциями по подтверждению получения повестки.
• Ведение реестра электронных подписей и проверка их подлинности.

Информационная поддержка граждан и юридических лиц

• Ответы на телефонные и электронные запросы о статусе дел, расписании заседаний, порядке подачи документов.
• Консультации по использованию личного кабинета на портале государственных услуг.
• Помощь в оформлении заявлений о получении копий судебных актов.

Внутренняя координация

• Взаимодействие с другими отделами суда (канцелярией, отделом кадров, технической поддержкой).
• Подготовка статистических отчётов о работе суда (количество заседаний, сроки рассмотрения дел и т.д.).

Требования к кандидатам на должность секретаря суда

Для работы в качестве секретаря в Новгородском районном суде необходимо соответствовать ряду профессиональных и личностных критериев:

1. Образование – высшее юридическое или экономическое образование (бакалавр/специалист). При желании допускаются выпускники факультетов «Публичное администрирование», «Информационные технологии» с профильными курсами.
2. Опыт работы – предпочтительно от 1 года в административных или юридических структурах (канцелярия суда, адвокатская контора, органы местного самоуправления).
3. Знание законодательства – Гражданского процессуального кодекса, Уголовного процессуального кодекса, а также нормативных актов, регулирующих электронный документооборот.
4. Навыки работы с ИТ‑системами – уверенное пользование ПК, знание офисных программ, опыт работы с порталом Госуслуги и специализированными судебными системами (СЭД, СМЭВ).
5. Коммуникабельность и стрессоустойчивость – умение вести диалог с гражданами, адвокатами и другими участниками процесса, сохранять спокойствие в напряжённых ситуациях.
6. Честность и безупречная репутация – отсутствие судимостей, готовность к прохождению проверок на благонадёжность.

Контактные данные секретарей и канцелярии Новгородского районного суда

Для получения справок, записи на приём к судье или уточнения деталей судебного процесса можно воспользоваться следующими контактными каналами:

• Адрес суда: Великий Новгород, Октябрьская улица, 15
• Телефон (общий справочный): (8162) -7‑30‑30
• Дополнительные номера:
  • 7 (8162) -7‑19‑04
  • 7 (8162) -7‑42‑04
  • 7 (8162) -7‑23‑61
  • 7 (8162) -7‑46‑79
  • 7 (8162) -7‑32‑63
• Мобильный телефон для экстренных вопросов: 7 911 620‑72‑11
• Электронная почта: info@novgorodsky.nvg.sudrf.ru
• Официальный сайт суда: novgorodsky.nvg.sudrf.ru

При обращении к секретарю рекомендуется уточнять ФИО сотрудника, его должность и номер кабинета. Это помогает избежать недоразумений и подтверждает, что вы общаетесь с официальным представителем суда.

Мошенничество с «секретарями суда»: как не попасть в ловушку

В последние годы в интернете и по телефонным линиям активно распространяются схемы обмана, в которых злоумышленники выдают себя за секретарей Новгородского районного суда. Ниже перечислены типичные признаки мошенничества и рекомендации, как защитить себя.

Типичные сценарии мошенничества

1. Звонок с неизвестного номера – «Секретарь судебного заседания» просит подтвердить получение электронной повестки, отправив электронную подпись через СМС или мессенджер.
2. Электронное письмо с вложением – в письме содержится ссылка на поддельный портал, где необходимо ввести данные банковской карты или личные данные.
3. Сообщения в мессенджерах – «Помощник судьи» предлагает оплатить «пошлину» за ускоренное рассмотрение дела.

Как распознать мошенника

• Официальный суд никогда не просит электронную подпись через СМС‑сообщения, а только через защищённые сервисы Госуслуг или Электронную подпись (КЭП).
• Номера, с которых звонят, часто скрыты (например, +7 (XXX) XXX‑XX‑XX) или принадлежат мобильным операторам, а не официальному телефонному справочнику суда.
• Текст сообщения часто содержит орфографические ошибки, неформальный стиль и «срочность», требующую немедленного действия.
• Если в сообщении указаны ссылки, наведите курсор – проверьте домен. Официальный сайт суда имеет домен .sudrf.ru.

Что делать, если вам позвонили «секретарем»

1. Не передавайте личные данные и не отправляйте деньги.
2. Запишите номер телефона, ФИО звонящего и время звонка.
3. Перезвоните по официальному номеру (8162) -7‑30‑30 и уточните, действительно ли такой запрос поступал от суда.
4. Если подозрение подтвердилось, сообщите о попытке мошенничества в отдел киберпреступности и в ФСБ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на приём к секретарю суда?

Записаться можно по телефону (8162) -7‑30‑30 или через онлайн‑запись на официальном сайте суда в разделе «Запись на приём». При записи укажите цель обращения (получение копии протокола, уточнение даты заседания и т.д.).

Нужно ли платить за услуги секретаря?

Официальные услуги секретаря (выдача копий документов, справок, подтверждение получения повестки) являются бесплатными. Платные услуги могут быть связаны только с государственными пошлинами (например, за выдачу официальных копий судебных актов);

Как получить электронную повестку?

Для получения повестки в личный кабинет на ЕПГУ необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru и подтвердить личность.
2. В разделе «Судебные услуги» выбрать «Получить повестку». Система автоматически подаст запрос в суд.
3. После появления повестки в личном кабинете её можно скачать и распечатать. При необходимости подпишите её электронной подписью (КЭП).

Что делать, если в личном кабинете нет повестки, а суд утверждает, что она отправлена?

Свяжитесь с секретарём по официальному телефону (8162) -7‑30‑30 и уточните номер дела, дату отправки и способ доставки. При необходимости попросите повторную отправку через Госуслуги.

Какие документы необходимо предоставить секретарю при обращении?

Обычно требуется предъявить:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Судебный номер дела (если известен).
• Справку о регистрации в системе Госуслуги (при работе с электронными документами).

Секретари Новгородского районного суда играют важную роль в обеспечении прозрачности и эффективности судебного процесса. Они отвечают за подготовку и оформление документов, работу с электронными повестками и информационную поддержку граждан. Зная их обязанности, контактные данные и способы проверки подлинности запросов, вы сможете избежать мошенничества и получить необходимую юридическую помощь быстро и без лишних проблем.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по официальным телефонам (8162) -7‑30‑30 или через официальный сайт суда. Помните: только официальные каналы связи гарантируют достоверность информации.