Судебное делопроизводство — это основа эффективной работы любого суда общей юрисдикции. В данной статье подробно рассматривается организация делопроизводства в Новозыбковском городском суде Брянской области (который по статусу и компетенции соответствует районному суду и рассматривает дела по подсудности районных судов), его информационных ресурсах, электронных сервисах и структуре судебных участков.

Общие сведения о суде и правовом статусе

Новозыбковский городской суд Брянской области является судом общей юрисдикции субъекта Российской Федерации. Несмотря на название «городской», в соответствии с Федеральным конституционным законом «О судебной системе РФ» и Федеральным законом «Об организации судебных органов в Российской Федерации», городские суды, образованные в городах, входящих в состав районов (или не входящих в состав районов, но не являющихся административными центрами субъектов РФ), осуществляют полномочия районных судов.

Таким образом, Новозыбковский городской суд рассматривает:

• Гражданские дела по подсудности районных судов;
• Уголовные дела по подсудности районных судов;
• Дела об административных правонарушениях (в определенных законом случаях);
• Делы по заявлениям о выдаче судебных приказов;
• Делы особого производства.

Автоматизация делопроизводства: ГАС «Правосудие»

Ключевым этапом модернизации работы суда стало внедрение Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (ГАС «Правосудие»). Согласно открытым данным, система внедрена в суде с сентября 2006 года.

Основные подсистемы ГАС «Правосудие», используемые в суде:

1. Подсистема «Судебное делопроизводство и статистика» — ядро автоматизации. Обеспечивает учет поступивших дел, распределение их по судьям, ведение журналов учета, формирование процессуальных документов, контроль сроков рассмотрения дел и формирование статистической отчетности.
2. Подсистема «Банк судебных решений» — предназначена для хранения, поиска и анализа судебных актов, вынесенных судом. Позволяет судебному составу и аппарату суда оперативно находить прецеденты и правоприменительную практику.
3. Подсистема «Право» — справочно-правовая система, интегрированная в рабочие места судей и помощников, обеспечивающая доступ к актуальному законодательству, комментариям и судебной практике ВС РФ.
4. Подсистема «Кадры» и «Отображение информации коллективного пользования» — обеспечивают кадровый учет и внутренний документооборот аппарата суда.
5. Функциональный компонент «Звукозапись», позволяет вести звукозапись судебных заседаний, что является обязательным требованием процессуальных кодексов (ГПК, УПК, КАС РФ) и гарантирует полноту протоколов заседаний.

Официальный сайт и электронные сервисы «Судебное делопроизводство»

В 2007 году был создан официальный сайт Новозыбковского городского суда. На портале суда (а также через единый портал судов общей юрисдикции sudrf.ru или региональный поддомен) реализован раздел «Судебное делопроизводство», предоставляющий открытый доступ к информации для участников процесса и неограниченного круга лиц.

Основные функции раздела «Судебное делопроизводство» на сайте:

• Поиск информации по делам: возможность узнать статус дела, этап производства, состав суда, назначенного судью по номеру дела, ФИО участника или ИНН.
• Расписание судебных заседаний: просмотр календаря заседаний на текущий и последующие периоды (день, неделя, месяц) с указанием времени, номера кабинета, ФИО судьи и категории дела.
• Судебные акты: доступ к полным текстам вступивших в законную силу решений, определений и приговоров (в порядке, установленном законодательством о доступе к информации о деятельности судов).
• Калькулятор госпошлины: автоматический расчет суммы госпошлины для гражданских и арбитражных дел.
• Территориальная подсудность: сервис определения подсудности дела конкретному судебному участку или суду.
• Подача документов в электронном виде: интеграция с системой ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела, Единый портал госуслуг, Система «Мой Арбитр» для ИП/юридических лиц) для дистанционного обращения в суд.

Система судебных участков Новозыбковского судебного района

Территория действия Новозыбковского городского суда делится на судебные участки. В открытых источниках упоминаются следующие участки, входящие в Новозыбковский судебный район Брянской области:

• Судебный участок № 45 Новозыбковского судебного района;
• Судебный участок № 63 Новозыбковского судебного района;
• Судебный участок № 64 Новозыбковского судебного района.

Каждый участок возглавляется мировым судьей. Именно мировые судьи рассматривают подавляющее большинство гражданских дел (разводы без спора о детях, имущественные споры до 50 тыс. руб., порядок пользования жильем и т.д.), уголовные дела частного обвинения и дела об административных правонарушениях. Информация по делопроизводству каждого участка (расписания, контакты, информация по делам) также доступна на официальном сайте суда в соответствующем разделе.

Ключевые этапы судебного делопроизводства в суде

Организация делопроизводства в Новозыбковском суде регламентируется ГПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, ФЗ «О предоставлении гражданам и организациям информации о деятельности судов РФ» и внутренними локальными актами суда.

Основные стадии работы с делом:

1. Постановление дела в производство: регистрация в ГАС «Правосудие» (присвоение уникального номера дела), проверка соответствия требованиям закона, определение подсудности и подведомственности.
2. Распределение дела: автоматическое или ручное распределение дела за судьей через ГАС «Правосудие» с соблюдением принципа случайного распределения.
3. Подготовка дела к судебному заседанию: извещение участников, назначение экспертиз, истребование доказательств, рассмотрение ходатайств (в т.ч. через электронный личный кабинет).
4. Судебное заседание: прямое рассмотрение дела, исследование доказательств, звукозапись процесса (компонент «Звукозапись» ГАС).
5. Вынесение судебного акта: составление резолютивной части и мотивированного решения/определения/приговора в ГАС.
6. Оглашение и направление акта: оглашение в заседании, подписание судьей, направление копий участникам дела в установленные сроки (5 дней для ГПК/КАС, 5 дней для УПК после оглашения полного текста).
7. Контроль исполнения: передача исполнительных листов в ФССП России, контроль за исполнением судебных актов в производстве суда.
8. Архивирование: формирование архивного дела, передача в архив суда по истечении сроков хранения.

Электронное взаимодействие и «Бумаголес»

Современное делопроизводство Новозыбковского суда ориентировано на безбумажные технологии:

• Единая система электронного документооборота (ЕСЭД): обмен электронными документами с прокуратурой, следственными органами, ФССП, Росреестром, ЗАГС, банками и налоговой службой.
• Видеоконференцсвязь (ВКС): проведение заседаний с участием лиц, содержащихся в местах лишения свободы, удаленных участников, экспертов.
• Личный кабинет участника дела: отслеживание хода дела, получение электронных копий определений и решений, подача ходатайств и заявлений об отводе без визита в суд.

Контакты и реквизиты для обращений

Для личного обращения в канцелярию суда (делопроизводственный отдел) или направления почтовых отправлений:

• Адрес: 243050, Брянская область, г. Новозыбков, ул. Ленина, д. 38 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на актуальном сайте суда).
• Телефон справки / канцелярии: обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты».
• Официальный сайт: novozibk.gorsud.bryansk.ru (или через портал sudrf.ru -> Брянская область -> Новозыбковский городской суд).
• Электронная почта суда: для направления процессуальных документов в электронном виде (адрес вида novozibk@bryansk.sudrf;ru, точный адрес подтверждайте на сайте).

Новозыбковский городской (районный) суд Брянской области демонстрирует зрелый уровень автоматизации делопроизводства. Внедрение ГАС «Правосудие» еще в 2006 году, запуск полнофункционального сайта с базой данных «Судебное делопроизводство» в 2007 году и последующая интеграция в единую цифровую экосистему российской правосудственной системы обеспечивают прозрачность, доступность и скорость рассмотрения дел.

Для участников процесса ключевыми инструментами остаются: официальный сайт суда для мониторинга расписания и статуса дел, личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» / Госуслуги для полноценного электронного взаимодействия, а также знание номера судебного участка (№45, №63, №64) для обращений к мировым судьям.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (РАПСИ, официальный сайт Брянской области, портал Право.ру, портал судов общей юрисдикции sudrf.ru) и актуального законодательства РФ по состоянию на .