Витебский областной суд – один из ключевых судебных органов Витебской области, обеспечивающий рассмотрение гражданских, уголовных и административных дел на уровне области․ Важным элементом его функционирования является канцелярия – подразделение, отвечающее за приём, регистрацию, хранение и выдачу документов, а также за взаимодействие с гражданами и организациями․
Контактная информация канцелярии
- Адрес: г․ Витебск, ул․ Шубина, 4, 210015
- Телефон доверия (приёмная председателя): 375 (212) -0-14-55
- Приёмная председателя Витебского областного суда: 375 (212) -0-14-70
- Факс: 375 (212) -0-14-70
- Пресс‑служба: 375 (212) -0-14-70
- Сектор по работе с обращениями граждан и юридических лиц: 375 (212) -0-14-73
- Сектор по уголовным делам: 375 (212) -0-12-69
- Сектор организации судебного надзора: 375 (212) -0-12-75
- Канцелярия (справочная информация): 375 (212) -4-74-18, 375 (212) -4-74-22
Все указанные номера действуют в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)․ В случае необходимости срочного обращения можно воспользоваться телефоном доверия․
История и месторасположение суда
Здание областного суда расположено по адресу ул․ Шубина, 4 – историческое строение, построенное в начале XX века родителями известного художника Марка Шагала․ В этом же здании ранее размещалось городское правительство (магистрат), а также проводились судебные заседания․ Сегодня в части помещений функционирует музей, посвящённый жизни и творчеству Шагала, однако основная площадь отведена под судебные учреждения․
Функции канцелярии областного суда
Канцелярия выполняет ряд важных задач, обеспечивающих бесперебойную работу суда:
- Приём и регистрация обращений: граждане и организации могут подать исковые заявления, жалобы, ходатайства и другие документы лично либо через электронную почту/портал․
- Ведение делопроизводства: регистрация incoming и outgoing корреспонденции, формирование дел, контроль за сроками их рассмотрения․
- Хранение и архивация документов: обеспечение сохранности материалов дел в соответствии с нормативными актами о делопроизводстве и архивном деле․
- Выдача справок и копий: предоставление справок о состоянии дел, копий решений, определений и других судебных актов по запросу заинтересованных лиц․
- Информирование сторон: оповещение о датах и времени судебных заседаний, направление извещений и повесток․
- Взаимодействие с другими подразделениями суда: передача материалов в секторы по уголовным, гражданским и административным делам, а также в отдел судебного надзора․
- Организация приёма граждан: работа приёмной председателя, сектора по работе с обращениями, а также организация «прямых линий» и консультаций․
Как подать документы в канцелярию
Для подачи документов необходимо:
- Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями ГПК, УПК или КОАП (в зависимости от вида дела)․
- Подойти лично в канцелярию по адресу ул․ Шубина, 4 (режим работы указан выше) либо отправить документы почтой с уведомлением о вручении․
- При личном обращении получить подтверждение приёма (входящий номер, дату и время)․
- При необходимости воспользоваться электронным сервисом на официальном сайте Витебского областного суда (раздел «Электронное делопроизводство»)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Витебского областного суда: court․vitebsk․by (здесь размещены графики заседаний, контактные данные, нормативные акты и форма для электронной подачи документов)․
- Электронная приёмная: court․vitebsk․by/e-reception – возможность подать исковое заявление или жалобу онлайн․
- Расписание судебных заседаний: доступно в разделе «Судебное производство» на сайте суда․
- Контакты для справок: канцелярия – 375 (212) -4-74-18, 375 (212) -4-74-22․
Канцелярия Витебского областного суда является важным звеном в цепочке правосудия, обеспечивая документооборот, информирование сторон и соблюдение процессуальных сроков․ Знание её контактных данных, режима работы и порядка подачи документов значительно упрощает взаимодействие с судом для граждан, юридических лиц и адвокатов․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться непосредственно в канцелярию по телефону или посетить её лично по адресу ул․ Шубина, 4․