Сопроводительное письмо (сопроводиловка) – это официальный документ, который прилагаеться к исковому заявлению, жалобе, апелляции или иным процессуальным бумагам, направляемым в районный суд. Его главная задача – обеспечить быструю идентификацию содержимого конверта, указать, кто является отправителем, какие документы прилагаются и какие действия ожидаются от суда.

Почему сопроводительное письмо важно?

• Упрощение работы канцелярии: секретарь сразу видит, какие документы находятся в деле и к какому производству они относятся.
• Сокращение риска потери бумаг: наличие описи и номера дела позволяет легко отследить движение документов.
• Соответствие внутренним инструкциям: в районных судах часто требуется оформлять сопроводительные письма по форме № 61 (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36, ред. от ).
• Повышение профессионального имиджа: грамотно составленное письмо демонстрирует уважение к суду и знание процессуальных требований.

Структура сопроводительного письма

Типовой бланк включает следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа: наименование суда (полное официальное название), его адрес, индекс.
2. Дата и номер исходящего документа: указываются в правом верхнем углу.
3. Получатель: «Кому:» – название суда, иногда указывается конкретное подразделение (канцелярия, отдел гражданских дел и т.п.).
4. Отправитель: ФИО (или наименование организации), адрес, телефон, e‑mail.
5. Тема письма: кратко описывает цель отправки (например, «О направлении искового заявления по делу № 123/2026»).
6. Текст письма: вежливое обращение, перечень прилагаемых документов с их наименованием и количеством листов, просьба о принятии к производству и указание на необходимость подтверждения получения.
7. Подпись отправителя: подпись, расшифровка (ФИО, должность).
8. Приложение: перечень документов (исковое заявление, копии доказательств, доверенность и т.д.).

Пример заполнения сопроводительного письма (образец)

Московский районный суд г; Москвы
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Исх. №: 45/2026 от 

Кому: Московскому районному суду г. Москвы
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 5, кв. 12
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Тема: О направлении искового заявления по делу № 123/2026 о взыскании задолженности по договору поставки

Уважаемый суд!

Прошу принять к производству прилагаемые документы по делу № 123/2026:


 
Исковое заявление – 2 листа;
 
Копия договора поставки № 789 от – 3 листа;
 
Счета‑фактуры и акты сверки за период ‑ – 15 листов;
 
Доверенность на представителя – 1 лист;
 
Квитанция об уплате государственной пошлины – 1 лист.


Прошу подтвердить получение данного письма и приложенных документов путем направления уведомления на указанный выше адрес электронной почты.

Подпись: _______________ /Иванов И.И./
Приложение: на 22 листа.

Как правильно оформить сопроводительное письмо?

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений, с соблюдением норм русского языка.
• Шрифт – Times New Roman или Arial, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
• Все реквизиты выравниваются по левому краю, кроме даты и номера исходящего документа (правый верхний угол).
• Если письмо отправляется почтой, ставьте отметку о дате отправления и регистрационном номере почтового отправления.
• При электронной подаче (через систему «Электронное правосудие») сопроводительное письмо может быть оформлено как отдельный файл в формате .doc или .pdf и загружено в систему вместе с основным заявлением.

Нормативная база

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 «Об утверждении формы сопроводительного письма к документам, направляемым в суд» (ред. от ).
• Инструкция по делопроизводству в районных судах РФ, пункт 14.5, абз. 9 – требование о наличии описи приложений и отметки в справочном листе.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 131‑132) – порядок подачи искового заявления и приложений к нему.

Где получить готовый шаблон?

На нашем сайте вы можете скачать образец сопроводительного письма в районный суд в формате Microsoft Word (.doc). Шаблон уже содержит все необходимые поля, которые достаточно заполнить своими данными.

• Скачать образец сопроводительного письма (DOC)

Сопроводительное письмо – не просто формальность, а важный элемент процессуальной культуры, который способствует оперативному и корректному рассмотрению дела судом. Соблюдая установленную структуру и используя проверенный шаблон, вы минимизируете риски возврата документов на доработку и демонстрируете профессиональное отношение к судебному процессу.

Если у вас возникли вопросы по оформлению сопроводительного письма или нужна помощь в подготовке искового заявления, обращайтесь к нашим юристам – мы готовы оказать квалифицированную консультацию и подготовить весь пакет документов для подачи в районный суд.