Получение копии определения суда — это стандартная процессуальная необходимость для участников дела, которым документ нужен для исполнения, обжалования в вышестоящей инстанции или представления в другие органы (ФССП, банки, нотариусы и т․д․)․ Ниже представлено подробное руководство по оформлению такого заявления, правовым основаниям и нюансам подачи․

Правовые основания выдачи определения

Процедура регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) и Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) в зависимости от категории дела․

• Ст․ 199 ГПК РФ — определение готовится в письменном виде в течение 5 дней со дня его вынесения (для мировых судей — 3 дня)․ Копии направляются участникам дела․
• Ст․ 232 АПК РФ, определение составляется в заседании суда или в течение 5 дней․ Копии направляются участникам дела в течение 3 дней со дня составления․
• Ст․ 15 ГПК РФ / Ст․ 11 АПК РФ — право участников дела получать копии судебных актов․
• Постановление Пленума ВС РФ № 43 — разъясняет порядок выдачи копий судебных актов лицам, не участвовавшим в деле (по ходатайству с указанием цели)․

Важно: Если определение уже было направлено по почте/электронно, повторная выдача производится на основании заявления заинтересованного лица (например, при утере или неполучении)․

Кому и где подавать заявление

1. В тот же суд, который вынес определение (районный/городской/областной суд общей юрисдикции или арбитражный суд)․
2. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» — для участников дел, имеющих доступ к электронным кабинетам (самый быстрый способ)․
3. По почте — заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении․
4. Через МФЦ (Мой Документы), в некоторых регионах принимают заявления на выдачу копий судебных актов;

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст․ 131 ГПК РФ (или ст․ 125 АПК РФ), заявление должно содержать:

• Наименование суда (например: «В областной суд [Название области]»)․
• Сведения о заявителе: ФИО (наименование юрлица), адрес, телефон, e-mail, ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП), статус в деле (истец, ответчик, третье лицо, прокурор и т․д;)․
• Сведения о деле: номер дела, состав суда (ФИО судьи), дата вынесения определения, суть определения (что именно было решено)․
• Просительная часть: четкое требование «Выдать копию определения от [дата] по делу № [номер]»․
• Основание: ссылка на закон (ст․ 199 ГПК РФ / ст․ 232 АПК РФ) и на то, что копия не получена / утеряна / нужна для обжалования / исполнения․
• Способ получения: лично в канцелярии, по почте (указать точный адрес с индексом), в электронном виде (на e-mail), через представителя (требуется доверенность)․
• Перечень приложений: копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция о госпошлине (если требуется), копия заявления для суда (для почтовой отправки)․
• Дата и подпись․

Государственная пошлина: платить или нет?

Это частый вопрос․ Согласно ст․ 333․21 НК РФ (п․ 2, подп․ 3) и ст․ 333․38 НК РФ (п․ 1, подп; 3):

• Участники дела (истецы, ответчики, третьи лица, прокуроры) освобождены от уплаты госпошлины за выдачу первой копии судебного акта (определения, решения, приговора)․
• Лица, не участвовавшие в деле (кредиторы по исполнительным листам, наследники, покупатели имущества и т․д․) обязаны уплатить пошлину:
  • Для физлиц: 150 руб․ за копию определения․
  • Для юрлиц/ИП: 300 руб․ за копию определения․
• За каждую последующую копию (даже участникам дела) пошлина взимается в указанных размерах․

Совет: Приложите к заявлению квитанцию об оплате (если вы не участник дела или просите вторую копию), иначе суд может вернуть заявление без движения или оставить без рассмотрения․

Образец заявления (Шаблон)

Ниже приведен универсальный образец․ Текст в квадратных скобках [․․․] замените на свои данные․

Особенности для Арбитражных судов (АПК РФ)

Если определение вынесено арбитражным судом (областным арбитражным судом в качестве апелляционной/кассационной инстанции), процедура аналогична, но:

• Заявление лучше подавать через кабинет «Мой Арбитр» (раздел «Документы» -> «Получить копию акта»)․ Это бесплатно, быстро и не требует бумажной переписки․
• Если подаете на бумаге — указывайте ссылку на ст․ 232 АПК РФ․
• В арбитраже копии часто выкладываются в карточку дела на сайте суда (kad․arbitr․ru) в формате PDF с ЭЦП — такая копия равнозначна бумажной для большинства целей (ФССП, банки)․

Сроки рассмотрения и выдачи

• Электронный запрос (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр): обычно 1–3 рабочих дня․
• Личный приход в канцелярию: часто выдают в день обращения или на следующий день (если дело в архиве — до 3–5 дней)․
• Почтовое заявление: срок рассмотрения до 10 дней (статья 125 ГПК РФ по аналогии с ходатайствами) + срок почтовой доставки (обычно 5–14 дней)․

Отказ в выдаче: Суд может отказать, если вы не участник дела и не оплатили пошлину, или если определение не вступило в законную силу и выдача запрещена законом (редко, например, в уголовных делах — тайна следствия)․ Отказ можно обжаловать в вышестоящем суде (председателю областного суда или в апелляцию)․

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Правильно указано наименование суда (областной/краевой/арбитражный)․
2. [ ] Указан верный номер дела и дата определения․
3. [ ] Четко сформулирована просительная часть (что именно нужно: копия определения)․
4. [ ] Указан способ получения (адрес почты / e-mail / лично)․
5. [ ] Приложена копия паспорта / доверенности․
6. [ ] Оплачена пошлина (если вы не участник дела или просите повторную копию) и приложена квитанция․
7. [ ] Подпись поставлена, дата проставлена․

Частые ошибки (FAQ)

Вопрос: Определение вынесено районным судом, а я пишу в областной․ Правильно?

Нет․ Заявление о выдаче копии определения подается в тот суд, который его вынес (районный/городской)․ Областной суд выдает копии только своих определений (апелляционных, кассационных, по заявлениям о возмещении вреда и т․д․)․ Если вы пишете в областной суд за копией определения районного — вам ответят отказом или перенаправят․

Вопрос: Могу ли я получить определение по чужому делу?

Да, если вы заинтересованное лицо (ст․ 15 ГПК РФ, п․ 19 Постановления Пленума ВС РФ № 43)․ Нужно написать заявление с указанием цели (например, «для принятия участия в деле как преемник», «для представления в банк по кредитному договору заемщика»)․ Обязательно уплатите пошлину (150/300 руб․)․

Вопрос: Нужен ли нотариальный перевод определения для заграницы?

Суд выдает копию на русском языке․ Перевод и апостиль/легализацию делаете вы самостоятельно у нотариуса/Минюсте после получения копии․

Вопрос: Что делать, если суд молчит месяц?

Подайте жалобу на бездействие судьи/председателя суда в вышестоящий суд (в Президиум областного суда или в Апелляционную коллегию) и/или обратитесь к Квалификационной коллегии судей․ Также можно написать заявление о принятии мер к исполнению обязанности по выдаче копии (ст․ 15 ГПК РФ)․

Оформление заявления на выдачу определения — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам дела и статусу заявителя․ Ключевые моменты: пишите в тот суд, который вынес акт; четко указывайте номер и дату определения; не забывайте про пошлину, если вы не участник процесса; используйте электронные сервисы («Мой Арбитр», ГАС «Правосудие») для экономии времени․

Приложенный выше образец покрывает 99% типовых ситуаций․ При сложных случаях (дело в архиве, определение старше 10 лет, нужна заверенная копия с печатью «С ОРИГИНАЛОМ СООТВЕТСТВУЕТ») рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или уточнить требования в канцелярии конкретного суда по телефону․