Получение копии судебного акта (решения, определения, постановления) — это процессуальное право участников дела и заинтересованных лиц. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить и подать заявление о выдаче решения областного суда, какие существуют формы, сроки и способы получения документов. Информация актуальна на 30 августа 2026 года.
Законодательные основания
Право на получение копии судебного акта закреплено в Гражданском процессуальном кодексе РФ (ГПК РФ):
- Статья 199 ГПК РФ — «Оглашение решения». Часть 3 гласит, что решение суда направляется участникам дела в пятидневный срок со дня его составления.
- Статья 232 ГПК РФ — «Выдача копий судебных актов». Участникам дела, а также иным лицам, по делам, в которых они участвовали, выдаются копии судебных актов.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 26 (п. 12) — разъясняет порядок выдачи копий судебных актов лицам, не участвовавшим в деле (по ходатайству с указанием цели).
Важно: Областной суд рассматривает дела в качестве суда первой инстанции (по подведомственности) и в качестве апелляционной/кассационной инстанции по делам от мировых судей и районных судов. Порядок получения копии решения зависит от стадии процесса и вступило ли решение в законную силу.
Кому и какие копии можно получить
Участники дела
Истцы, ответчики, третьи лица, прокуроры, представители, имеют право получить копию решения бесплатно (в разумном количестве, обычно по одному экземпляру на участника) в срок 5 дней со дня составления полного текста решения (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ).
Лица, не участвовавшие в деле
Могут получить копию по ходатайству, в котором должна быть указана цель получения (ст. 232 ГПК РФ, п. 12 Постановления Пленума ВС РФ № 26). Выдача может быть платной (госпошлина за заверенную копию), если лицо не является участником дела.
Количество экземпляров
Участникам дела выдается по одной копии. Дополнительные копии или копии для посторонних лиц выдаются за счет заинтересованного лица (оплата госпошлины по подпунксту 22 п. 1 ст. 333.21 НК РФ — 150 руб. за заверенную копию документа).
Способы получения копии решения
Согласно современной практике и предоставленным образцам (в т.ч. Форма № 63 КонсультантПлюс), в заявлении необходимо указать предпочтительный способ получения:
- Лично в канцелярии суда — по предъявлении паспорта (или доверенности у представителя).
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный адрес (требуется оплата почтового отправления).
- В электронном виде — на адрес электронной почты (при наличии технической возможности суда и электронного подписания судьей/секретарем).
- Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» — для участников дела, зарегистрированных в АС «Правосудие» (личный кабинет).
Прошу направить копию решения: лично (буду готов получить в канцелярии суда); по почте по адресу: __________________________________; в электронном виде на адрес электронной почты: ____________ (при наличии возможности). — типичная формулировка из образцов заявлений.
Структура и реквизиты заявления (Образец)
Заявление пишеться в свободной письменной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ (по аналогии с процессуальными документами) и содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен универсальный образец;
Образец заявления (для участника дела)
В ОБЛАСТНОЙ СУД __________________________ ОБЛАСТИ
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ СУДА __________________________
(Ф.И.О. председателя суда)
ОТ: ________________________________________
(Ф.И.О. полностью, паспортные данные, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail)
УЧАСТНИК ДЕЛА (Истец / Ответчик / Представитель / Третье лицо)
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА
Дело № ____________________________________
(Номер дела в области суда: например, 33а-12345/2026 или 88-456/2025)
В суде рассмотрено гражданское дело по иску __________________________ к __________________________.
(Суть дела кратко)
__________________________ (дата) вынесено решение, которым __________________________.
(Краткое резолютивная часть)
В соответствии со статьей 232 ГПК РФ и ч. 3 ст. 199 ГПК РФ, как участник данного дела, имею право на получение копии решения суда.
ПРОШУ:
Выдать мне копию решения областного суда по делу № ___________ от ___________ г. в количестве ____ экз. (обычно 1 экз. для участника дела бесплатно).
Направить копию решения:
□ Лично в канцелярии суда (буду готов получить);
□ По почте по адресу: ____________________________________________________;
□ В электронном виде на e-mail: ___________________________________________.
Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
Копия доверенности / Удостоверение адвоката (если подает представитель) — 1 л.
Квитанция об оплате почтового отправления (если требуется отправка по почте) — 1 л.
Квитанция об оплате госпошлины (если запрашиваются дополнительные копии или заявитель не участник дела) — 1 л.
«___» _____________ 202_ г. _________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Особенности для лиц, НЕ участвовавших в деле (Ходатайство)
Если вы не были стороной по делу, документ оформляется как Ходатайство о выдаче копии судебного акта (часто используется Форма № 63 по КонсультантПлюс).
- Адресуется председателю суда (или судье, вышедшему в решение).
- Обязательно указывается цель получения (например: «для использования в качестве прецедента в аналогичном деле №…», «для научной работы», «для вступления в наследство» и т.д.).
- Оплачивается госпошлина 150 руб. за каждый заверенный экземпляр.
Порядок подачи заявления
Способ 1: Через систему ГАС «Правосудие» (Электронно), Рекомендуемый
- Авторизуйтесь в личном кабинете участника дела на sudrf.ru или через приложение «Мой Арбитр» (для арбитража) / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции).
- Найдите дело по номеру.
- В разделе «Судебные акты» или «Документы» выберите нужное решение.
- Нажмите «Получить копию» / «Подать заявление на выдачу копии».
- Выберите способ получения (электронно / в суде / почтой).
- Подпишите ЭЦП (квалифицированная электронная подпись).
Плюсы: Мгновенная регистрация, отслеживание статуса, получение электронной копии с ЭЦП судьи/секретаря (равнозначной бумажной).
Способ 2: Лично в канцелярии (Приемном покое)
- Принесите заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).
- Предъявите паспорт.
- Если представитель, доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) и паспорт представителя.
Способ 3: По почте (Заказным письмом с вложением и уведомлением)
- Адресуйте: «Областной суд [Название области], Канцелярия / Приемное отделение».
- Вложите: заявление (2 экз.), копию паспорта, квитанцию об оплате почтового расхода на возврат (конверт с марками/оплатой «Почты России»), квитанцию о госпошлине (если нужно).
Сроки выдачи и возможные проблемы
| Ситуация | Срок выдачи | Примечание |
|---|---|---|
| Решение не вступило в силу (апелляционная инстанция) | 5 дней со дня составления полного текста (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ) | Копия направляется участникам судом своей инициативой. Заявление не обязательно, но ускоряет процесс, если копия не пришла. |
| Решение вступило в законную силу | В «разумный срок» (обычно 3-10 рабочих дней с регистрации заявления) | Подается заявление/ходатайство. Если дело в архиве — срок до 20 дней (ст. 232 ГПК РФ); |
| Дело в архиве | До 20 дней | Судебный пристав-исполнитель или архивист изыскивает дело. |
| Отказ в выдаче | — | Можно обжаловать частной жалобой в вышестоящий суд (областной -> Верховный Суд РФ) или жалобой на действия судьи в Квалификационную коллегию судей. |
Что делать, если копию не выдают?
- Подать повторное заявление с требованием письменного ответа об отказе.
- Направить жалобу президенту областного суда (административный контроль).
- Обжаловать бездействие/отказ частной жалобой (ст. 333 ГПК РФ) в кассационный суд (Верховный Суд РФ / Судебная коллегия по гражданским делам).
Особенности для Областного суда (Апелляция / Кассация / Надзор)
Областной суд выносит акты разных типов. В заявлении обязательно уточняйте:
- Решение — по существу дела (первая инстанция или апелляция с отменой решения районного суда и новым решением по существу).
- Определение — о принятии апелляционной жалобы к производству, об оставлении без движения, об отмене решения и передаче на новое рассмотрение, о применении мер обеспечения и т.д.
- Постановление — по вопросам производственного порядка (восстановление срока, отвод, затраты и т.д.).
Пример заголовка для апелляции: «Заявление о выдаче копии апелляционного определения (решения) областного суда по делу № 33-12345/2026».
Государственная пошлина (Справочно на 2026 год)
Согласно ст. 333.21 НК РФ (подпункт 22 п. 1):
- 150 рублей, за выдачу заверенной копии судебного акта (решения, определения, постановления) лицам, не участвовавшим в деле.
- Бесплатно — участникам дела (по одной копии на руки/почту/электронно).
- Бесплатно — прокурорам, органам опеки/попечительства, банкам (Агентству по страхованию вкладов) в установленных законом случаях.
Реквизиты для оплаты указываются на сайте конкретного областного суда в разделе «Судебные приставы / Оплата госпошлины» или «Реквизиты для оплаты госпошлины». Оплату можно произвести через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминалы или в отделениях банка.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить копию решения, если я не был на заседании?
Да, если вы участник дела (истец/ответчик), копию должны направить вам судом самостоятельно в 5-дневный срок. Если не пришло, подавайте заявление.
Нужно ли нотариально заверять копию решения для исполнительного производства?
Нет. Копия решения, выданная судом (подписанная секретарем судебного заседания и заверенная печатью суда) или полученная через ГАС «Правосудие» с ЭЦП, имеет полную юридическую силу для представления в ФССП (приставы) или банк. Нотариальное заверение копии копии не требуется;
Что такое Форма № 63?
Это типовая форма «Заявление о выдаче копии судебного акта», утвержденная ведомственными рекомендациями (например, в системе КонсультантПлюс). Использование именно этой формы не является обязательным законом, но удобно для секретарей судебных заседаний. Можно писать в свободной форме с соблюдением реквизитов ст. 131 ГПК РФ.
Можно ли получить копию решения по делу, которое рассматривалось 10 лет назад?
Да. Дела хранятся в архиве суда определенные сроки (обычно 10-75 лет в зависимости от категории). Подайте заявление/ходатайство с указанием номера дела (если помните) или ФИО сторон и примерных дат. Срок выдачи может увеличиться до 20 дней из-за необходимости изыскания дела из архива.
Получение копии решения областного суда, стандартная процедура, но ошибки в заявлении (неверный номер дела, отсутствие способа получения, отсутствие цели для посторонних) задерживают процесс на недели.
Чек-лист перед подачей:
- [ ] Правильно указано наименование суда (Полное: «Областной суд [Название] области»).
- [ ] Указан верный номер дела (современный формат: 33а-XXXX/202X или 88-XXXX/202X).
- [ ] Четко указано, какой именно акт нужен (Решение от такой-то даты, Определение от такой-то даты).
- [ ] Указан статус заявителя (Участник дела / Представитель / Постороннее лицо).
- [ ] Для посторонних: обязательна цель получения и квитанция об оплате госпошлины (150 руб.).
- [ ] Выбран и описан способ получения (Лично / Почта с адресом / Email).
- [ ] Приложены копии паспорта / доверенности / квитанций.
- [ ] Заявление подписано личной подписью (или ЭЦП при электронной подаче).
Используйте приведенный выше образец, адаптируя его под свою ситуацию. Наиболее быстрый и надежный способ на 2026 год — подача через личный кабинет ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) с получением электронной копии, заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью суда.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться, сверяйтесь с актуальным текстом ГПК РФ и правилами конкретного областного суда.