Дополнительное соглашение — это документ‚ с помощью которого стороны изменяют‚ дополняют или отменяют отдельные условия ранее заключённого договора. Если речь идёт об авансовом соглашении (договоре‚ предусматривающем предварительную оплату)‚ дополнительное соглашение чаще всего оформляется для изменения размера аванса‚ сроков его перечисления‚ порядка зачёта или возврата. В этой статье разберём правила составления такого документа и приведём примерный образец.

Когда требуется дополнительное соглашение к авансовому соглашению

На практике необходимость в допсоглашении возникает в следующих ситуациях:

• изменение размера авансового платежа (увеличение или уменьшение процента предоплаты);
• перенос сроков перечисления аванса;
• изменение порядка зачёта аванса в счёт окончательного расчёта;
• изменение условий возврата аванса при расторжении договора;
• изменение реквизитов сторон‚ на которые перечисляется аванс;
• изменение цены договора‚ что влечёт пересчёт суммы аванса;
• продление срока действия договора с корректировкой графика платежей.

Общие правила оформления

К дополнительным соглашениям применяются общие нормы Гражданского кодекса РФ о договорах и сделках (ст. 421‚ 450–453 ГК РФ). Основные требования:

1. Форма. Допсоглашение оформляется в той же форме‚ что и основной договор. Если договор нотариальный или подлежит государственной регистрации — соглашение проходит аналогичную процедуру.
2. Волеизъявление обеих сторон. Документ подписывается уполномоченными представителями обеих сторон (на основании устава или доверенности).
3. Ссылка на основной договор. Обязательно указываются номер и дата основного (авансового) соглашения.
4. Нумерация. Дополнительные соглашения нумеруются последовательно (№ 1‚ № 2 и т. д.).
5. Момент вступления в силу. Указывается дата‚ с которой изменения начинают действовать. Придание изменениям обратной силы возможно только по согласованию сторон и если это не нарушает закон и права третьих лиц.

Структура документа

Типовое дополнительное соглашение к авансовому соглашению включает:

• наименование документа и его номер;
• место и дату составления;
• реквизиты сторон (наименования‚ данные представителей и документы‚ подтверждающие полномочия);
• ссылку на основной договор;
• предмет изменений — какие пункты изменяются‚ дополняются или исключаются‚ с изложением новой редакции;
• положение о том‚ что остальные условия договора остаются неизменными;
• срок вступления в силу;
• количество экземпляров;
• подписи и печати сторон.

Примерный образец

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к авансовому соглашению (договору) № ___ от «___» ________ 20__ г.

г. Москва          «___» ________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «»‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ в лице генерального директора Иванова И. И.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и Общество с ограниченной ответственностью «»‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚ в лице директора Петрова П. П.‚ действующего на основании Устава‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Изменить пункт 3.2 авансового соглашения № ___ от «___» ________ 20__ г. и изложить его в следующей редакции:

«3.2. Заказчик перечисляет Исполнителю авансовый платёж в размере 30% (тридцати процентов) от цены договора‚ что составляет ________ (__________) рублей ___ копеек‚ в т.ч. НДС‚ в срок до «___» ________ 20__ г. путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя».

Дополнить договор пунктом 3.5 следующего содержания:

«3.5. В случае расторжения договора по инициативе Заказчика до начала исполнения обязательств Исполнитель возвращает авансовый платёж в течение 10 (десяти) банковских дней с даты подписания соглашения о расторжении».

Все остальные условия авансового соглашения‚ не затронутые настоящим дополнительным соглашением‚ остаются неизменными.

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью авансового соглашения № ___ от «___» ________ 20__ г.

Соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи сторон:

Заказчик: ООО «»‚ ИНН ‚ КПП ‚ ОГРН ‚ юр. адрес: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ р/с в ПАО «»‚ к/с ‚ БИК *.
Генеральный директор __________ /Иванов И. И./ М.П.

Исполнитель: ООО «»‚ ИНН ‚ КПП ‚ ОГРН ‚ юр. адрес: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ р/с в ПАО «»‚ к/с ‚ БИК *.
Директор __________ /Петров П. П./ М.П.

Особенности для контрактов по 44-ФЗ

Если аванс предусмотрен государственным или муниципальным контрактом‚ изменение его размера и условий возможно только в случаях‚ предусмотренных ст. 95 Закона № 44-ФЗ. Как правило‚ допускается изменение условий‚ не являющихся существенными‚ либо изменение цены в пределах‚ установленных законом. Существенные условия контракта‚ определённые извещением о закупке‚ менять нельзя.

Типичные ошибки

• отсутствие ссылки на основной договор;
• подписание лицом без надлежащих полномочий;
• несовпадение формы допсоглашения с формой основного договора;
• противоречие новых условий неизменённым пунктам договора;
• отсутствие даты вступления изменений в силу.

Грамотно составленное дополнительное соглашение к авансовому соглашению — залог стабильных договорных отношений и защиты интересов обеих сторон. Перед подписанием рекомендуется проверить полномочия подписантов‚ согласовать новую редакцию пунктов с контрагентом и при необходимости обратиться за консультацией к юристу;