Оформление документов для получения права на свидание или передачу вещей в местах лишения свободы (СИЗО, колонии) требует строгого соблюдения процедурных норм. Ниже представлены актуальные образцы заявлений, пояснения по заполнению и важные нюансы законодательства.
Важно: Во всех образцах ниже персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера дел) заменены на условные обозначения (*) в соответствии с требованиями по защите персональных данных. При заполнении вы должны вписать свои реальные данные.
Заявление на длительное свидание (в колонии исправительного режима)
Право на длительные свидания имеют осужденные, отбывающие наказание в колониях-поселениях, колониях общего, строгого и особого режима (ст. 91 УИК РФ). Количество свиданий в год зависит от режима отбывания наказания.
Образец заявления осужденного (пишется от имени осужденного):
К начальнику исправительной колонии № * УФСИН России по области
от осужденного Иванова Ивана Ивановича, отбывающего наказание в отряде № *
(статья , часть УК РФ, срок * лет * мес.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне право на длительное свидание с родственниками:
Петровой Анной Сергеевной (мать), дата рождения ;., проживающей по адресу: г. *, ул. , д. , кв. , тел. +7()*--.
Ивановой Марии Ивановне (жена), дата рождения .., проживающей по адресу: г. *, ул. , д. , кв. , тел. +7()*--.
Обузаюсь строго соблюдать внутренний распорядок колонии и правила проведения свиданий.
С приложением:
Копия свидетельства о браке (для жены).
Копия свидетельства о рождении (для матери).
Справка 086-У (медицинская справка в установленном формате) для каждого участника свидания.
Ксерокопии паспортов участников свидания.
Ключевые моменты:
- Кто пишет: Сам осужденный.
- Куда сдается: Начальнику колонии (через дежурного оператора/начальника отряда).
- Срок рассмотрения: Обычно до 10 дней, но на практике может занять больше времени из-за проверки родственных связей и медицинских справок.
- Медицинские справки: Обязательны для всех участников (форма 086-У или установленный приказом Минюста/Минздрава образец). Срок действия, обычно 1 месяц.
Заявление на кратковременное свидание (в СИЗО или колонии)
Кратковременные свидания предоставляются по ходатайству следователя, дознавателя, суда или с разрешения начальника СИЗО/колонии (ст. 90, 91 УИК РФ). В СИЗО они даются исключительно по решению следственного органа/суда.
Образец ходатайства следователю/суду (от защиты/законного представителя):
Следователю Сledственного отдела МВД России по г.
м.ю. Смирнову А.А.
по уголовному делу №
от защищаемого Сидорова Петра Васильевича
защитника Козлова Сергея Дмитриевича, адвоката Коллегии адвокатов «», свидетельство №
ХОДАТАЙСТВО
о предоставлении кратковременного свидания
В соответствии со ст. 90 УИК РФ, ст. 18 УПК РФ,
ХОДАТАЮ:
Предоставить защищаемому Сидорову П.В. кратковременное свидание с женой Сидоровой Еленой Александровной (дата рождения .., паспорт серия * № , выдан , прописка: г. , ул. , д. , кв. ) продолжительностью 4 (четыре) часа.
В качестве оснований указываю: длительное отсутствие контактов с семьей (более месяцев), тяжелое заболевание матери защищаемого / беременность жены (подтверждается справкой), необходимость обсуждения вопросов по имуществу и уходу за несовершеннолетними детьми.
Прошу выдать разрешение на свидание и направить его в СИЗО № * для организации встречи.
Образец заявления родственника к начальнику СИЗО (если разрешение от следствия/суда уже получено):
К начальнику СИЗО № * УФСИН России по области
от Сидоровой Елены Александровной, паспорт серия * № ,
проживающей по адресу: г. *, ул. , д. , кв. , тел. +7()--
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне кратковременное свидание с мужем Сидоровым Петром Васильевичем, содержащимся в данном СИЗО, на основании разрешения следователя МВД России по г. м.ю. Смирнова А.А. от ..202 г. (вх. № *).
Готова пройти процедуру досмотра и соблюдать правила свидания.
С приложением:
Копия паспорта.
Оринал разрешения следователя/постановления суда.
Справка 086-У (если требуется администрацией СИЗО).
Заявление на передачу передачи (посылки/передач/бандеролей)
Порядок и количество передач регламентируются ст. 90, 91 УИК РФ и Приказом Минюста РФ от № 205 (для СИЗО) и соответствующими локальными актами колоний. Важно отличать передачу (личная передача вещей при свидании или через администрацию без свидания) и посылку (почтовое отправление).
Образец заявления на передачу вещей (без свидания) в колонию/СИЗО:
К начальнику ИК-№ * / СИЗО № * УФСИН России по области
от Петровой Анны Сергеевной, паспорт серия * № ,
проживающей по адресу: г. *, ул. , д. , кв. , тел. +7()--
ЗАЯВЛЕНИЕ
на передачу вещей осужденному/подсудимому Иванову Ивану Ивановичу
Прошу принять и вручить осужденному Иванову И.И. (отряд № ) следующую передачу:
Перечень вложений:
Хлеб ржаной — 2 кг.
Конфеты «*» — 1 кг.
Колбаса вареная/копченая (фабричной упаковки) — 1 кг.
Консервы рыбные/мясные (банки закрытого заводского производства) — 5 шт.
Чай черный/зеленый (пакетированный) — 2 уп.
Сахар — 1 кг.
Овощи/фрукты свежие (яблоки, морковь) — 3 кг.
Средства гигиены: зубная паста, мыло хозяйственное, шампунь — по 1 шт.
Носки хлопковые, 3 пары.
Денежный перевод на личный счет осужденной — 5 000 (пять тысяч) рублей 00 коп. (квитанция приложена).
Общий вес передачи: кг.
Стоимость продуктов: руб.
Ознакомлен(а) со списком запрещенных к передаче предметов и продуктов. Гарантирую, что в передаче нет запрещенных предметов, веществ, мобильных телефонов, СИМ-карт, предметов с камерой/диктофоном.
Прошу уведомить меня о получении передачи осужденным по телефону +7()--.
С приложением:
Копия паспорта передающего.
Квитанция об оплате почтового перевода / банковского перевода.
Инвентаризационный лист (заполняется на месте в 2-х экземплярах).
Важные ограничения на передачи (общие правила):
- Вес: Обычно до 20–30 кг за одну передачу (зависит от режима колонии).
- Запрещено: Алкоголь, табак (в большинстве колоний с 2024 г. введен полный запрет на курение/передачу табака), острые/колющие предметы, телефоны, гаджеты, наложенные деньги (только перевод на счет), продукты в разорванной заводской упаковке, домашняя еда (салаты, пирожки, вареное мясо — только заводские консервы/колбаса).
- Упаковка: Передача сдается в прозрачных пакетах/коробках для досмотра. Пакеты не должны быть засклеены скотчем (только стяжки или открыто).
Заявление на получение посылки/бандероли (от осужденного)
Осужденный пишет заявление на получение почтового отправления, пришедшего на его имя.
К начальнику отряда № * ИК-№ *
от осужденного Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне поступившую на мое имя посылку/бандероль № (трек-номер), присланную Петровой Анной Сергеевной (адрес отправителя: г. , ул. , д. , кв. *).
Ознакомлен с правилами вручения посылок и списком запрещенных предметов. Прошу произвести вскрытие и досмотр в моем присутствии.
Заявление на свидание с адвокатом (в СИЗО и колонии)
Свидания с адвокатом не ограничены по количеству и продолжительности (ст. 55 УИК РФ, ст. 49 УПК РФ). Оформляются на основании ордера адвоката.
Образец заявления адвоката к начальнику СИЗО/колонии:
К начальнику СИЗО № * / ИК-№ *
УФСИН России по области
от адвоката Козлова Сергея Дмитриевича,
Члены Коллегии адвокатов «*», свидетельство № ,
тел. +7()--
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании ордера № * от ..202 г., выданного мною по уголовному делу № в отношении Сидорова Петра Васильевича,
ПРОШУ:
Допустить меня к свиданию с подзащитным Сидоровым П.В. для оказания юридической помощи (консультация, ознакомление с материалами дела, подписание процессуальных документов) в установленном законом порядке (без ограничения продолжительности, в условиях, обеспечивающих конфиденциальность).
Ордер адвоката и удостоверение адвоката прилагаются / предъявляются лично.
Общие правила оформления и подачи документов
Структура любого заявления (шапка, основная часть, завершение):
- Шапка (в правом верхнем углу):
- Кому (должность, ФИО начальника учреждения, название учреждения).
- От кого (ФИО полностью, статус: осужденный/подсудимый/родственник/адвокат, паспортные данные/номер отряда, адрес, телефон).
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «ХОДАТАЙСТВО» (по центру строки).
- Основная часть: Изложение просьбы с ссылкой на статью закона (УИК РФ, УПК РФ), перечень лиц (для свиданий) или вещей (для передач), обстоятельств.
- Приложения: Перечень прилагаемых документов (копии паспортов, справки, квитанции, ордера).
- Дата и подпись: Дата написания, собственоручная подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Способы подачи:
- Осужденный/подсудимый: Через дежурного оператора отряда / дежурного сотрудника СИЗО (пронумеровывают входящим номером, один экземпляр остается у заявителя с отметкой о принятии).
- Родственники/адвокаты: Лично в приемной/канцелярии учреждения, по почте (ценным письмом с вложением и описью вложения), через портал Госуслуг (раздел «Подача обращений в ФСИН») или официальный сайт УФСИН региона.
Сроки ответа:
- По общим правилам рассмотрения обращений граждан (ФЗ № 59-ФЗ) — 30 дней.
- На заявления осужденных о свиданиях/передачах — обычно быстрее (оперативно, в течение 3–10 дней), но законом жесткий краткий срок не установлен, кроме как «в установленном порядке».
- На ходатайства адвокатов/следователей — неотложно (в день обращения или следующий день).
Чек-лист перед отправкой (самостоятельная проверка)
- [ ] Правильно указано название учреждения (ИК-№ / СИЗО № / КП-№) и регион УФСИН.
- [ ] Указаны полные ФИО, даты рождения, паспортные данные (кто просит и к кому/с кем свидание).
- [ ] Есть ссылка на нормативную базу (ст. 90, 91 УИК РФ; ст. 18, 49 УПК РФ).
- [ ] Для свиданий: приложены копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке) ИЛИ решение суда/следствия (для СИЗО).
- [ ] Для свиданий: приложены медицинские справки (форма по приказу Минюста/Минздрава) на всех участников.
- [ ] Для передач: составлен подробный инвентаризационный лист (вес, количество, стоимость).
- [ ] Для передач: исключены запрещенные позиции (табак, алкоголь, гаджеты, деньги наличными, продукты в домашней упаковке).
- [ ] Подпись личная, дата актуальная.
- [ ] Сохранен второй экземпляр с отметкой о принятии (вх. номер, дата, подпись принявшего).
Частые ошибки, приводящие к отказу
- Неполный пакет документов: Нет копии паспорта родственника, нет справки о родстве, нет медсправки.
- Несоответствие режима: Просьба о длительном свидании в СИЗО (их там не бывает, только кратковременные по решению следствия/суда).
- Нарушение квоты: Осужденный уже израсходовал лимит свиданий на текущий год (квоты обновляются 1 января).
- Запрещенные вещи в передаче: Даже одна банка домашнего варенья или пачка сигарет может стать основанием для отказа во всей передаче и составления протокола.
- Просроченные медсправки: Срок действия обычно 30 дней с даты выдачи.
- Ошибки в ФИО/датах: Расхождения с данными личного дела осужденного или паспортом родственника.
Данная статья носит информационный характер. Уголовно-исполнительное законодательство (УИК РФ, приказы Минюста, локальные акты учреждений) может меняться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования в конкретном учреждении (по телефону приемной, на сайте УФСИН региона или у адвоката).