Октябрьский районный суд города Ижевска Удмуртской Республики — один из ключевых судов общей юрисдикции региона, рассматривающий значительный объем гражданских, административных и уголовных дел. С течением времени материалы этих дел переходят в архив суда. Понимание принципов работы архива, процедур обращения и сроков хранения критически важно для адвокатов, истецов, ответчиков и граждан, нуждающихся в копиях судебных актов или восстановлении утерянных документов.

В данной статье мы подробно разберем, как устроен архив Октябрьского районного суда Ижевска, какие документы там хранятся, как правильно оформить запрос и получить необходимую информацию в 2024–2026 годах.

Что такое архив суда и какие документы там хранятся?

Архив суда — это структурное подразделение (или выделенное помещение с ответственным лицом), обеспечивающее учет, хранение, комплектование и выдачу дел по истечении сроков их хранения в канцелярии суда.

Основные категории документов в архиве Октябрьского районного суда:

• Уголовные дела: Приговоры, постановления, определения, протоколы судебных заседаний, материалы дознания и предварительного следствия (после вступления приговора в законную силу и истечения сроков апелляции/кассации).
• Гражданские дела: Решения судов, определения, судебные приказы, протоколы заседаний, письменные объяснения сторон, доказательства (договоры, чеки, заключения экспертиз).
• Административные дела: Материалы по делам об административных правонарушениях (КоАП РФ), рассматриваемые судьей.
• Дела по делам специального производства: Об установлении фактов, имеющих юридическое значение, об объявлении гражданина безвестно отсутствующим или умершим, о признании дееспособным/недееспособным и т.д.
• Исполнительные производства: Исполнительные листы, выданные судом для передачи в ФССП (хранятся по истечении срока исполнения или возврата).
• Справочно-учетная документация: Журналы учета дел, картотеки, реестры вступивших в законную силу решений.

Сроки хранения дел в архиве (согласно Росархиву и Приказу Минюста РФ)

Сроки хранения устанавливаются Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами сроков хранения документов судов.

Важно: Дела, имеющие историческую, научную или иную общественную ценность, подлежат бессрочному хранению и передаче в Государственный архив Удмуртской Республики.

Как найти номер дела и проверить, перешло ли оно в архив?

Прежде чем обращаться в архив, необходимо точно знать номер дела. Без него поиск может занять неопределенно долгое время или быть отклонен.

Способы узнать номер дела:

1. Официальный сайт суда (sudrf.ru / udm.sudrf.ru): Раздел «Судебные акты» или «Поиск по номеру дела». Введите ФИО участника процесса или ИНН/ОГРНЮЛ.
2. ГАС «Правосудие» (Карточка дела): Автоматизированная система, доступная на терминалах в фойе суда или через личный кабинет участника дела (ЕСИА/Госуслуги).
3. СМС/Email-информирование: Если вы были подписаны на уведомления, номер дела пришел в сообщениях.
4. Уведомление/Постановление суда: Любой официальный документ, полученный от суда, содержит номер дела (формат: 2-1234/2023 или 1-567/2022).

Как понять, что дело в архиве?

• На сайте в карточке дела стоит статус: «Дело передано в архив», «Архив» или «Хранение в архиве».
• Прошло более 1–3 месяцев с момента вступления решения в законную силу (срок передачи в архив регламентирован внутренним распорядительством суда, обычно 10–30 дней после истечения срока на обжалование).
• При попытке получить копию через канцелярию вам сообщают: «Дела нет в суде, оно в архиве».

Процедура обращения в архив Октябрьского районного суда Ижевска

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для получения копий)

Адрес суда (и архива): 426067, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Коммунистическая, д. 307 (уточните актуальный адрес на сайте суда, так как возможен перенос в новый здание «Судебного квартала»).

Режим работы архива/канцелярии для приема граждан: Обычно совпадает с режимом приема граждан судом (часто: Понедельник–Пятница 09:00–13:00 и 14:00–17:00, но обязательно звоните заранее).

Телефон справки/канцелярии: +7 (3412) -3-XX-XX (актуальные номера ищите на официальном сайте udm.sudrf.ru в разделе «Контакты» -> «Октябрьский районный суд»).

Что взять с собой:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью принципала), если действуете от имени другого лица. В доверенности должно быть указано право «получение копий судебных документов, ознакомление с материалами дела в архиве».
• Заявление на имя председателя Октябрьского районного суда Ижевска (образец обычно есть на стойке информации или на сайте).

Способ 2: Почтовое обращение (Заказной письмом с вложением)

Если вы находитесь в другом регионе.

1. Напишите заявление на имя Председателя Октябрьского районного суда г. Ижевска.
2. Укажите: номер дела, ФИО сторон, что именно нужно (копия приговора, решения, полный пакет документов, заверенная копия).
3. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом (желательно) или подписанную вами с указанием «С верным копией оригинал, подпись расшифровка, дата».
4. Приложите доверенность (если пишет представитель), заверенную нотариусом.
5. Оплатите госпошлину за выдачу копий (см. ниже) и пришлите квитанцию.
6. Обязательно укажите обратный адрес для отправки ответа и контактный телефон.
7. Отправьте ценным заказным письмом с описью вложения на адрес суда.

Способ 3: Через систему ГАС «Правосудие» / Личный кабинет (Электронный запрос)

С 2023–2024 гг. активно внедряется возможность заказать копию решения в электронном виде через Личный кабинет участника дела (ЛКУД) на портале ГАС «Правосудие» или Госуслуг.

• Заходите в ЛКУД -> Выбираете дело -> Кнопка «Получить копию решения/акта».
• Если дело в архиве, система может сформировать запрос автоматически или потребовать оплату госпошлины.
• Готовый документ приходит в ЛКУД в формате PDF с ЭЦП суда (равнозначен бумажному).

Госпошлина за выдачу копий судебных актов и документов из архива

Основание: Статья 333.19 Налогового кодекса РФ (подпункт 3 пункта 1 статьи 333.19 НК РФ).

• Для граждан: 150 рублей за каждое судебное решение (постановление, приговор, определение, судебный приказ) — выдача копии в судебном производстве.
• Для организаций (юридических лиц): 300 рублей за каждое судебное решение.
• За копии иных документов дела (показания, экспертизы, протоколы): 70 рублей за каждую страницу (для граждан) / 150 рублей (для организаций) — согласно п. 2 ст. 333.19 НК РФ (выдача копий документов, составленных не в судебном заседании).
• Заверение копий судом: Дополнительная пошлина обычно не взимается, если копия делается судом, но уточните при подаче.

Реквизиты для оплаты (примерные, ОБЯЗАТЕЛЬНО проверяйте на сайте суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» на день подачи):

Получатель: Октябрьский районный суд г. Ижевска Удмуртской Республики
ИНН: 18310XXXXX / КПП: 183101001
Счет: 40101810XXXXXXXXXXXXX
БИК: 04XXXXXX
КБК: 1###-###-####11000130 (Код дохода: 10000 ― Госпошлины за действия по выдаче копий)
Назначение платежа: Госпошлина за выдачу копии судебного акта по делу № [НОМЕР ДЕЛА], ФИО [ВАШЕ ФИО]

Сроки рассмотрения запроса в архив

• Общий срок (ГПК РФ ст. 165, УПК РФ ст. 262, КасАП РФ ст. 30.11): Копия судебного акта выдается в течение 3 дней со дня подачи заявления.
• Реальные сроки из архива: Поскольку дело нужно найти, заказать из хранилища, снять с учета, скопировать, на практике это занимает от 5 до 14 рабочих дней.
• Сложные/объемные дела: Срок может быть продлен судом до 30 дней с уведомлением заявителя.

Особенности получения документов из архива по актуальным новостям (Контекст 2024–2026 гг.)

Исходя из информационных сообщений за последние годы (включая данные за 2026 год), Октябрьский районный суд Ижевска рассматривает резонансные дела:

• Уголовные дела о коррупции и злоупотреблении полномочиями: Например, избрание меры пресечения в виде домашнего ареста бывшим чиновникам (ссылка на Интерфакс, сенябрь 2024/2025 гг.). Материалы таких дел после вступления приговора в силу попадают в архив со сроком хранения 75 лет. Доступ к ним может быть ограничен грифом «Секретно» или «Для служебного пользования» на стадии расследования, но после вступления приговора в силу — как правило, открыты (кроме данных личной тайны, неразглашения следствия).
• Дела об убийствах и тяжких преступлениях: Приговор Игорю Красновскому за убийство баскетболиста (14 лет 1 месяц колонии, ТАСС, октябрь 2024/2025). Это уголовное дело категории особой тяжести. Архивное дело будет объемным (тома материала следствия, протоколы заседаний, приговор, апелляция, кассация). Получение полной копии такого дела — длительный и дорогой процесс (оплата за страницы).

Совет: Если вам нужны только вступившие в силу приговор/апелляционное определение — заказывайте именно их (пошлина 150 руб.). Полное копирование тома дела (500+ стр.) обойдется в десятки тысяч рублей и займет недели.

Частые проблемы и их решения

Проблема 1: «Дело утеряно / Не находится в архиве»

Решение: Напишите заявление председателю суда с просьбой организовать поиск. Если дело действительно утеряно — восстанавливается по судебному заседанию (хозяйственное производство) по заявлению заинтересованного лица. Для восстановления нужны копии документов, которые есть у сторон (квитанции госпошлины, копии решений, почтовые квитанции).

Проблема 2: «Отказывают в выдаче копии, ссылаясь на тайню следствия/личную тайну»

Решение: После вступления приговора в законную силу тайна следствия снимается (ст. 161 УПК РФ). Личная тайна (паспортные данные, адреса, мед. тайна) замазывается (анонимизируется) при выдаче копии третьим лицам. Участникам процесса (обвиняемому, потерпевшему, адвокату) выдают полные копии. Обжалуйте отказ в вышестоящем суде (Верховной Суд Удмуртии) или прокурору.

Проблема 3: «Нужен документ с «мокрой» печатью для загранучреждений/апостиля»

Решение: В заявлении укажите: «Прошу выдать заверенную копию с печатью суда и подписью секретаря/помощника судьи для последующего апостилирования/легализации». Архив выдает копию, заверенную судом. Апостиль ставит Минюст Удмуртии (или МИД РФ в Москве) — суд апостиль не ставит.

Контакты и полезные ссылки (Актуально на 2026 год)

Чек-лист перед обращением в архив

1. [ ] Узнал(а) точный номер дела через сайт суда или ГАС «Правосудие».
2. [ ] Проверил(а) статус дела — точно ли оно «В архиве».
3. [ ] Определил(а), какие именно документы нужны (только приговор/решение или полные материалы).
4. [ ] Оплатил(а) госпошлину (сохранил чек/квитанцию).
5. [ ] Подготовил(а) заявление (2 экземпляра: один в суд, второй с отметкой о приеме — к себе).
6. [ ] Подготовил(а) паспорт и доверенность (если представитель).
7. [ ] Уточнил(а) по телефону режим работы архива/канцелярии на текущую неделю.

Работа с архивом Октябрьского районного суда Ижевска — это стандартная бюрократическая процедура, которая становиться простой при грамотной подготовке. Ключевые факторы успеха: точный номер дела, оплаченная госпошлина и правильно составленное заявление. В эпоху цифровизации (2024–2026 гг.) предпочитайте электронные каналы (ЛКУД, ГАС «Правосудие») для получения копий вступивших в силу актов — это быстрее, дешевле (нет расходов на почту) и надежнее. Если дело старое (до 2010 г.) или объемное — готовьтесь к личному визиту или почтовому запросу с запасом времени 2–3 недели.

Данная статья носит информационный характер. Процедуры, реквизиты, адреса и сроки могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте суда udm.sudrf.ru или по телефону справки перед подачей документов.