Октябрьский районный суд города Тамбова является ключевым звеном в судебной системе Тамбовской области, рассматривающим подавляющее большинство гражданских, административных и уголовных дел первой инстанции. Эффективная работа департамента делопроизводства (канцелярии) обеспечивает своевременное рассмотрение дел, доступность судебной информации для участников процесса и исполнение процессуальных сроков. В данной статье мы подробно разберем структуру делопроизводства, контактные данные ключевых сотрудников, порядок обращения в канцелярию и современные электронные сервисы на актуальную дату 29 августа 2026 года.

Общая информация и реквизиты суда

Перед обращением в делопроизводство важно знать точные адресные и контактные данные суда.

• Полное наименование: Октябрьский районный суд города Тамбова Тамбовской области.
• Адрес: г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 63 (по данным 2ГИС и официальных источников).
• Официальный сайт: Доступен через портал судов общей юрисдикции (суд.тамбовская-область.суд.рф или через общий портал sudrf.ru).
• Единый справочный телефон суда: 7 (4752) -1-01-01 (автоинформатор, перевод на отделы).

Структура департамента делопроизводства (Канцелярии)

Департамент делопроизводства — это административно-технический орган суда, обеспечивающий деятельность судей. В Октябрьском районном суде Тамбова делопроизводство разделено по процессуальным направлениям. Начальник отдела делопроизводства по уголовным делам (самое нагруженное направление) — Ивойлова Вера Юрьевна.

Ключевые контакты делопроизводства (по данным на 2026 год):

Примечание: Нумерация добавочных номеров может меняться. Рекомендуется звонить на единый номер 51-01-01 и следовать подсказкам автоинформатора или просить соединить с нужным отделом делопроизводства.

Мировые судьи Октябрьского района (Судебные участки)

В подведомственности Октябрьского района находятся 8 судебных участков мировых судей. Они рассматривают дела малых споров, неразделенные имущественные споры до 50 000 руб., порядок пользования жилыми помещениями, разводы без споров о детях и др. Делопроизводство каждого участка ведется отдельно секретарем мирового судьи.

1. Судебный участок № 1 — Делопроизводство: расписание, информация по делам.
2. Судебный участок № 2, Делопроизводство: расписание, информация по делам.
3. Судебный участок № 3 — Делопроизводство: расписание, информация по делам.
4. Судебный участок № 4 — Делопроизводство: расписание, информация по делам.
5. Судебный участок № 5 — Делопроизводство: расписание, информация по делам.
6. Судебный участок № 6, Делопроизводство: расписание, информация по делам.
7. Судебный участок № 7 — Делопроизводство: расписание, информация по делам.
8. Судебный участок № 8 — Делопроизводство: расписание, информация по делам.

Важно: Адреса и телефоны кабинетов мировых судей могут отличаться от адреса районного суда. Их необходимо уточнять на официальном сайте Тамбовской областной суды или портале sudrf.ru в разделе «Мировые судьи».

Основные функции делопроизводства

Сотрудники канцелярии (секретари судебных заседаний, делопроизводители, помощники судей) выполняют следующие ключевые задачи:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции: иски, заявления, жалобы, ходатайства, апелляционные жалобы, кассационные обращения.
• Формирование деловых материалов: создание гражданских, административных, уголовных дел, учет движений дел.
• Обеспечение судебных заседаний: вызов участников процесса (повестки, телеграммы, SMS-уведомления), подготовка залов, протоколирование (секретари судебных заседаний).
• Исполнение судебных актов: выдача исполнительных листов, направление решений в ФССП (приставы), банки, органы регистрации (ЗАГС, Росреестр).
• Консультирование и информационное обслуживание: устные и письменные разъяснения по ходу производства по делу, выдача копий документов, справок.
• Архивное дело: передача рассмотренных дел в архив суда, выдача дел из архива для повторного рассмотрения или ознакомления.

Порядок обращения в делопроизводство

Личный прием (Приемная председателя суда)

Председатель суда и его заместители ведут прием граждан по предварительной записи или в установленные дни/часы. Запись на прием осуществляется через секретарей приемной по телефону 51-01-01 или через электронную запись на сайте суда (раздел «Прием граждан»).

Работа с секретарями судебных заседаний (по конкретным делам)

Если у вас есть номер дела, наиболее эффективно связаться напрямую с секретарем судьи, рассматривающего дело.

1. Узнайте номер дела и ФИО судьи через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / сайт суда (поиск по ФИО/ИНН).
2. Позвоните на 51-01-01, попросите соединить с секретарем конкретного судьи (назовите фамилию судьи).
3. Секретарь разъяснит этап процесса, дату ближайшего заседания, порядок получения копий решений.

Подача документов (Иски, заявления, ходатайства)

Документы можно подать тремя способами:

• Через систему ГАС «Правосудие» (Электронное делопроизводство) — ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЙ СПОСОБ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Позволяет подать иск, ходатайство, ознакомиться с делом удаленно.
• По почте (Заказное письмо с вложением и описью вложения). Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 63, Октябрьский районный суд. Важно: Датой подачи считается дата почтовой отправки.
• Лично в канцелярии (окно приема документов). Режим работы обычно совпадает с режимом суда (пн-пт, перерыв на обед). Необходимо иметь при себе паспорт и копии документов на каждого участника дела.

Электронные сервисы и удаленная работа с делом (2026 год)

На 2026 год Октябрьский районный суд полностью интегрирован в федеральные информационные системы. Делопроизводство ориентировано на «безбумажные» технологии.

Ключевые порталы:

• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru / gos.pravosudie.ru): Основная система для подачи исков, ходатайств, отзывов, ознакомления с материалами дела (для участников с УКЭП), просмотра расписания заседаний.
• Сайт суда (tambov.oktyabrsky.sudrf.ru или подобный поддомен): Расписание заседаний, списки судей, акты суда (решения, определения, приговоры в открытом доступе), реквизиты для оплаты госпошлины.
• Единый портал госуслуг (gosuslugi;ru): Подача заявления на назначение пенсии, льгот (если дело касаеться споров с ПФР/СФР), получение справок о судимостях.
• СМС-информирование: При подаче иска/заявления укажите номер телефона для получения уведомлений о движении дела и датах заседаний.

Видеоконференцсвязь (ВКС):

С 2020-х годов практика участия в заседаниях по ВКС стала стандартом. Делопроизводство суда обеспечивает подключение участников через приложение «Мой Арбитр» (для арбитража) или через систему «Свидетель/Участник» для судов общей юрисдикции (доступ к ссылке присылает секретарь за 1-3 дня до заседания).

Особенности уголовного делопроизводства (Отдел Ивойловой В.Ю.)

Отдел делопроизводства по уголовным делам (тел. 51-35-67) имеет специфику:

• Работа с материалами досудебного расследования (объемы дел часто исчисляются томами).
• Обеспечение обязательного участия защитников, прокуроров, потерпевших.
• Строгий учет сроков содержания под стражей (профилактика просрочек).
• Организация выездов судей в СИЗО/Колонии для рассмотрения ходатайств об изменении меры пресечения.
• Исполнение приговоров: направление в ИУФСИН, учет условно осужденных (передача материалов в УИИ).

Адвокаты и потерпевшие по уголовным делам рекомендуется координировать вопросы ознакомления с материалами дела именно через этот телефон или через секретаря конкретного судьи.

Режим работы суда и канцелярии

Стандартный режим работы Октябрьского районного суда г. Тамбова:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, уточняйте на сайте).
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00 (канцелярия может работать в смену, но прием документов может быть приостановлен).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (кроме дежурных смен по уголовным делам — задержания, меры пресечения).

Прием граждан председателем/заместителями: Обычно 1-2 раза в неделю в определенные часы (см. раздел «Прием граждан» на сайте суда).

Публичный доступ к информации (Практика суда)

Октябрьский районный суд Тамбова регулярно рассматривает резонансные дела, информация о которых попадает в открытые источники (ТАСС, Интерфакс, Право.ру, Клерк.ру). Примеры категорий дел (по данным за 2019–2026 гг.):

• Уголовные дела об уклонении от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ) — крупные и особо крупные суммы.
• Дела о мошенничестве в сфере предпринимательства (ст. 159 УК РФ).
• Иски Генеральной прокуратуры РФ о признании имущества недобросовестно приобретенным (конфискация).
• Дела об экстремизме и терроризме (ст. 282.1, 282.2 УК РФ).
• Гражданские споры: жилищные, наследственные, защита прав потребителей, трудовые споры.
• Административные дела: обжалование решений чиновников, ГИБДД, миграционные споры.

Тексты приговоров и определений (в обезличенном виде или по уголовным делам публичным приговором) можно найти в банке данных «Судебная практика» на сайте суда или через поиск по номеру дела на sudrf.ru.

Частые вопросы (FAQ) к делопроизводству

Как узнать, движется ли мое дело?

Зайдите на sudrf.ru -> «Судебные дела» -> введите ФИО/ИНН/Номер дела. 2. Позвоните секретарю судьи по тел. 51-01-01. 3. Подключите СМС-информирование при подаче документа.

Как получить копию решения/приговора?

После вступления в законную силу: лично в канцелярии (с паспортом), по почте (напишите заявление с просьбой выслать копию, приложите конверт с марками), через ГАС «Правосудие» (в личном кабинете в формате PDF с ЭЦП суда);

Что делать, если пропустил заседание?

Срочно (в 10-дневный срок) подать ходатайство об отмене решения по умолчанию (гр. дела) или об установлении срока для апелляции (угр. дела) через канцелярию или ГАС «Правосудие».

Как оплатить госпошлину?

Реквизиты на сайте суда (раздел «Госпошлина») или через сервис «Оплата госпошлины» на Госуслугах/сайте налоговой (КБК, ОКТМО суда). Квитанцию приложите к иску.

Можно ли передать документы курьером?

Да, курьер должен иметь доверенность (нотариальную или простую письменную с паспортными данными) и паспорт. В канцелярии выдадут отметку о принятии на копии иске/заявления.

Делопроизводство Октябрьского районного суда г. Тамбова функционирует в режиме активной цифровизации. Для эффективного взаимодействия с судом в 2026 году настоятельно рекомендуется использовать ГАС «Правосудие» для подачи документов и отслеживания хода рассмотрения. Для решения организационных вопросов по уголовным делам ключевой контакт — отдел В.Ю. Ивойловой (51-35-67), по остальным категориям — единый номер 51-01-01 с переводом на нужного секретаря.

Запоминайте: своевременная подача документов, правильное оформление процессуальных бумаг и использование электронных сервисов, залог защиты ваших прав в разумные сроки.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов судов, портала sudrf;ru, справочников 2ГИС, Право.ру и новостных агентств (ТАСС, Интерфакс) на актуальную дату . Реквизиты и телефоны могут меняться, перед визитом уточняйте информацию на официальном сайте суда.