Отдел делопроизводства является одним из ключевых структурных подразделений Арбитражного суда Приморского края. Он обеспечивает организацию, хранение и учёт судебных документов, а также взаимодействие с участниками судебного процесса в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами суда.

Основные задачи отдела

• Приём и регистрация исковых заявлений, жалоб, ходатайств и иных процессуальных документов;
• Ведение делопроизводства по гражданским, экономическим и административным спорам, рассматриваемым в суде;
• Обеспечение доступа к материалам дел для судей, сторон и их представителей;
• Хранение и архивация дел в соответствии с установленными сроками;
• Подготовка и выдача копий, выписок и исполнительных листов;
• Организация электронного документооборота через официальные сервисы суда (например, подача документов в электронном виде и банк решений).

Структура отдела

Отдел делопроизводства состоит из нескольких функциональных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый этап работы с документами:

1. Регистрационная группа – принимает документы, присваивает им номер дела, вносит сведения в электронную систему учета (Картотека арбитражных дел – kad.arbitr.ru).
2. Группа обработки и контроля – проверяет completeness и соответствие документов процессуальным требованиям, формирует дело для передачи в судейскую коллегию.
3. Архивная группа – отвечает за долгосрочное хранение дел, формирование архивных фондов и обеспечение их сохранности.
4. Группа электронного документооборота – обеспечивает работу с электронными подписями, взаимодействие с порталом «Госуслуги» и сервисами материалами по ВКС.
5. Информационно‑консультационная группа – предоставляет справочную информацию сторонам процесса, отвечает на вопросы по режиму работы и порядку подачи документов.

Электронное делопроизводство

С учётом современных требований к цифровизации судебной системы, отдел активно внедряет электронные технологии:

• Подача исковых заявлений и других документов через электронный кабинет (my.arbitr.ru);
• Получение судебных уведомлений через Единый портал государственных и муниципальных услуг («Госуслуги»);
• Выдача электронных исполнительных листов (сообщение суда о технической возможности);
• Доступ к материалам дел и решениям через Банк решений арбитражных судов (ras.arbitr.ru) и Календарь судебных заседаний (rad.arbitr.ru).

Взаимодействие с участниками процесса

Отдел делопроизводства обеспечивает прозрачность и доступность судебных процедур для всех сторон:

• Консультации по порядку подачи документов (лично, через почту или в электронном виде);
• Информирование о графике работы суда и перерывах (с 9:00 до 17:50, с перерывом 12:00‑13:00 по будням; специальный график для понедельника и среды);
• Предоставление справок о состоянии дела, копий решений и других документов по запросу;
• Работа с обращениями граждан через телефон доверия (221‑53‑70) и справочную службу (221‑53‑76).

Режим работы и контактная информация

Согласно данным официального сайта Арбитражного суда Приморского края (primkray.arbitr.ru):

• Адрес: 690091, Владивосток, ул. Октябрьская, д. 27;
• Телефон доверия: 221‑53‑70;
• Справочная служба: 221‑53‑76;
• График приема:
• Понедельник‑четверг: 09:00‑17:50 (перерыв 12:00‑13:00);
• Пятница: 09:00‑16:10 (перерыв 12:00‑13:00);
• Понедельник, среда: дополнительное окно 09:00‑15:30 (перерыв 12:00‑13:00) и 09:00‑12:00;

Отдел делопроизводства Арбитражного суда Приморского края играет важную роль в обеспечении эффективного и законного судопроизводства. Благодаря чёткой структуре, внедрению электронных технологий и ориентированности на потребности участников процесса, отдел способствует своевременному рассмотрению дел, сохранности судебных архивов и повышению прозрачности судебной системы региона.