Отдел канцелярии является одним из ключевых структурных подразделений Октябрьского районного суда. Он обеспечивает прием, регистрацию, хранение и выдачу документов, связанных с рассмотрением гражданских, уголовных и административных дел. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, структуре, контактах и режиме работы.

История и место в структуре суда

Отдел канцелярии был сформирован одновременно с созданием Октябрьского районного суда в середине XX века. С момента основания он выполнял функции центра документооборота, обеспечивая взаимодействие между судьями, сторонами процесса и внешними организациями.

В современной структуре суда отдел канцелярии входит в состав аппарата суда и непосредственно подчиняется помощнику председателя суда.

Основные функции отдела

• Прием и регистрация исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов;
• Ведение реестров дел (гражданских, уголовных, административных);
• Обеспечение хранения дел в архиве и предоставление копий документов по запросу;
• Оформление и выдача судебных повесток, извещений и решений;
• Консультирование граждан по вопросам подачи документов и порядку их рассмотрения;
• Взаимодействие с другими подразделениями суда (отдел по уголовным делам, отдел по гражданским делам, архив, кадровый отдел).

Контактная информация

Ниже указаны актуальные данные для связи с отделом канцелярии Октябрьского районного суда (данные актуальны на ):

• Адрес: г. Белгород, ул. Сумская, д. 76 А, индекс 308015;
• Телефон канцелярии (гражданские дела): 7 (343) -61-77-00;
• Телефон канцелярии (уголовные дела): 7 (343) -61-62-72;
• Телефон канцелярии по делам об административных нарушениях: 7 (343) -61-77-25 (помощник председателя суда – Тюкова Марина Сергеевна, к. 213);
• Электронная почта: oktiabrsky.svdsudrf.ru;
• Официальный сайт суда: oktiabrsky.svd.sudrf.ru;
• Факс: 7 (343) -61-77-00 (при необходимости).

Режим работы

Отдел канцелярии ведет прием граждан в соответствии с установленным графиком. Прием осуществляется в порядке живой очереди.

Для иногородних граждан предусмотрен отдельный прием по телефону 8 (4932) -2-14-83 (понедельник и среда в указанные часы).

Структура отдела

В составе отдела канцелярии работают следующие специалисты:

1. Начальник отдела канцелярии – отвечает за организацию работы, контроль за исполнением поручений и взаимодействие с руководством суда;
2. Секретари судебного заседания – оформляют протоколы, готовят материалы к заседаниям;
3. Операторы по вводу данных – обеспечивают внесение информации в электронную систему делопроизводства;
4. Архивариусы – отвечают за хранение дел, выдачу копий и соблюдение сроков архивного хранения;
5. Консультанты для граждан – предоставляют информацию о порядке подачи документов, требованиях к оформлению и сроках рассмотрения.

Услуги, предоставляемые отделом

• Прием исковых заявлений и жалоб;
• Выдача копий судебных решений, определений и постановлений;
• Оформление запросов о предоставлении справок о нетрудоспособности, о судимости и других документах;
• Консультация по вопросам подсудности и подведомственности дел;
• Прием документов для исполнительного производства;
• Организация работы с электронным документооборотом (подача документов через портал «Судопроизводство» и Госуслуги).

Как добраться до отдела канцелярии

Октябрьский районный суд расположен в центральной части г. Белгорода по адресу: ул. Сумская, д. 76 А. До здания суда можно добраться:

• На общественном транспорте: автобусы № 12, 27, 45 (остановка «Суд»);
• На личном автомобиле: есть парковка рядом с зданием (платно, оплата через паркомат);
• Пешком: от центральной площади примерно 10 минут ходьбы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать документы в электронном виде?

Да, через официальный сайт суда или портал Госуслуг предусмотрена возможность электронной подачи исковых заявлений и жалоб.

Нужно ли записываться на прием?

Прием ведется в порядке живой очереди, предварительная запись не требуется. Однако для консультации по сложным вопросам рекомендуется заранее позвонить по телефону канцелярии.

Какие документы необходимы для подачи искового заявления?

Необходимо предоставить исковое заявление в двух экземплярах, копии документов, подтверждающих требования (договоры, расписки, справки), а также квитанцию об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена).

Как получить копию судебного решения?

Копию решения можно получить в отделе канцелярии после оплаты соответствующего сбора (если требуется) и предъявления паспорта. Также копия направляется почтой при наличии соответствующего запроса.

Отдел канцелярии Октябрьского районного суда играет важную роль в обеспечении доступности правосудия для граждан. Благодаря четкой организации работы, современным средствам электронного документооборота и вежливому персоналу, отдел способствует своевременному и качественному рассмотрению дел. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт суда или обращаться непосредственно в отдел канцелярии по указанным контактам.