Арбитражный суд Калужской области — это судебный орган, входящий в систему арбитражных судов Российской Федерации, осуществляющий правосудие по разрешению экономических споров и иных дел, отнесенных к его компетенции Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ). Эффективная работа суда невозможна без четко организованного аппарата суда, который обеспечивает организационное, материально-техническое, кадровое и информационное обеспечение деятельности судей.

В данной статье подробно рассматривается структура аппарата суда, функции его основных отделов и управлений, а также контактная информация для взаимодействия с судебным персоналом.

Общие сведения об аппарате суда

Аппарат Арбитражного суда Калужской области формируется в соответствии с Федеральным законом от № 74-ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и типовым положением об аппарате арбитражного суда, утвержденным Советом судей Арбитражного суда Калужской области.

Главной целью аппарата суда является создание условий для своевременного и качественного рассмотрения дел, обеспечение независии судей, а также организационная поддержка деятельности председателя суда, его заместителей и судей.

Руководителем аппарата суда является Начальник аппарата, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат задач и функций.

Основные структурные подразделения (Отделы и Управления)

Структура аппарата может незначительно варьироваться в зависимости от штатного расписания, утверждаемого ежегодно, однако базовые функциональные блоки остаются неизменными. К ключевым отделам относятся:

Отдел деловых производств (Управление деловыми производствами)

Это один из крупнейших и наиболее нагруженных структурных подразделений. Его ключевая задача — обеспечение процедуры принятия, регистрации, учета и движения дел и материалов.

• Прием и регистрация исковых заявлений: первичный осмотр документов на соответствие требованиям АПК РФ (ст. 127 АПК РФ), присвоение уникального номера делу, внесение данных в автоматизированную систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».
• Распределение дел: автоматическое или ручное распределение дел между судьями в соответствии с порядком, установленным Советом судей.
• Обеспечение судебных заседаний: формирование списков дел на заседания, уведомление участников дела (повестки, извещения), подготовка залов судебных заседаний.
• Работа с судебными актами: оформление определений, постановлений, судебных приказов, их направление сторонам и в вышестоящие инстанции.
• Архив дела: формирование архивных дел, передача в архив суда по истечении сроков хранения.

Канцелярия (Отдел документооборота и контрольного дела)

Обеспечивает единый документооборот суда, контроль за исполнением поручений и входящей корреспонденции.

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
• Контроль за сроками исполнения поручений председателя суда, его заместителей, начальника аппарата.
• Организация работы с обращениями граждан и юридических лиц (предложениями, заявлениями, жалобами) в соответствии с ФЗ «Об обращениях граждан РФ».
• Ведение реестров контрольных поручений.

Отдел кадров (Управление кадровой работы)

Осуществляет кадровое обеспечение деятельности суда.

• Подбор, размещение и адаптация сотрудников аппарата суда.
• Оформление трудовых договоров, приказов по кадрам, ведение личных дел и трудовых книжек.
• Организация повышения квалификации, стажировок и обучения судебных приставов, помощников судей, консультантов и административного персонала.
• Расчет заработной платы, начисление надбавок, компенсаций, отпускных (часто в связке с бухгалтерией).
• Работа с вопросами государственной службы (если применимо к статусу сотрудников) и трудовым спорами внутри суда.

Бухгалтерия (Финансово-экономический отдел / Управление финансами и экономикой)

Обеспечивает финансово-хозяйственную деятельность суда.

• Составление и исполнение сметы расходов суда (бюджетная заявка).
• Бухгалтерский и налоговый учет, сдача отчетности в казначейство, налоговую инспекцию, Росстат.
• Оплата заработной платы, социальных выплат, командировочных расходов судей и сотрудников.
• Оплата коммунальных услуг, аренды, закупки товаров, работ, услуг (в рамках закупок по 44-ФЗ / 223-ФЗ).
• Контроль за целевым использованием бюджетных ассигнований.

Отдел материально-технического обеспечения и охраны (МТО и охрана)

Создает комфортные и безопасные условия для работы суда.

• Обеспечение суда мебелью, оргтехникой, расходными материалами, бланками строгой отчетности.
• Текущий ремонт зданий и сооружений суда, содержание инженерных систем.
• Организация охраны зданий суда (договоры с ЧОП, режим пропусков, видеонаблюдение, режим КРЭ).
• Обеспечение транспортными средствами (автопарк).
• Создание безбарьерной среды для маломобильных групп населения (пандусы, поручни, тактильные указатели).

Отдел информационных технологий (ИТ-отдел / Сектор информатизации)

В условиях цифровизации правосудия роль этого отдела критически важна.

• Администрирование локальной вычислительной сети (ЛВС), серверного оборудования, систем хранения данных.
• Обеспечение работы автоматизированных систем: ГАС «Правосудие», АС «Мой Арбитр», Электронный архив, Система видеоконференцсвязи (ВКС).
• Информационная безопасность: защита персональных данных, гостайны, криптографическая защита информации (СКЗИ), работа с электронной подписью (ЭП) судей и сотрудников.
• Техническая поддержка пользователей (Helpdesk), настройка АРМ судей и сотрудников.
• Размещение и актуализация информации на официальном сайте суда и в системе «Арбитражные суды РФ».

Секретариат председателя суда / Секретариат Судебной коллегии

Обеспечивает организационную деятельность руководства суда.

• Подготовка материалов для заседаний Совета судей, Президиума суда.
• Организация приема граждан и представителей организаций председателем суда и его заместителями.
• Ведение делами председателя суда, контроль за исполнением его распоряжений.

Судебные приставы (Отдел судебных приставов при арбитражном суде)

Хотя судебные приставы при арбитражных судах не входят в штат аппарата суда (они являются федеральными государственными служащими ФССП России, но функционально привязаны к суду), их работа неразрывно связана с деятельностью суда.

• Обеспечение физической безопасности судей, присяжных, участников процесса, сотрудников суда.
• Охрана порядка в залах судебных заседаний и помещениях суда.
• Принудительное приведение лиц, уклоняющихся от явки в суд.
• Исполнение судебных актов, связанных с обеспечением порядка в судебном заседании (штрафы за неуважение к суду).

Вспомогательные и консультативные подразделения

Помимо основных отделов, в структуре суда могут выделяться специализированные единицы:

Помощники судей и консультанты

Не образуют отдельный «отдел» в административном смысле, но функционально привязаны к конкретным судьям или коллегиям.

• Помощники судей: готовят проекты судебных актов, анализируют материалы дел, готовят справки по судебной практике, участвуют в заседаниях.
• Консультанты: проводят правовой мониторинг, готовят обзоры судебной практики, аналитические справки для Совета судей и председателя.

Сектор по работе с обращениями граждан (часто в составе канцелярии)

Специализируется на рассмотрении жалоб на действия/бездействие судей и сотрудников аппарата, запросах на предоставление информации (ст. 10 Закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ»).

Пресс-служба / Сектор по информированию общественности

Взаимодействие со СМИ, ведение страниц в социальных сетях, подготовка пресс-релизов о значимых решениях суда, организация брифингов.

Контактная информация и режим работы

Для обращения в конкретный отдел необходимо знать контакты суда. Адрес: г. Калуга, ул. Суворова, д. 119 (основное здание). На официальном сайте суда (kaluga.arbitr.ru) в разделе «Контакты» / «Структура суда» актуализируются номера телефонов прямых линий отделов.

Важно: При личном посещении суда необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт). Вход в здание осуществляется через стационарный постамент металлодетектора, личные вещи проходят через интроскоп.

Электронное взаимодействие с судом (Без визита в отделы)

Современная практика позволяет решить большинство вопросов удаленно, не обращаясь в отделы лично:

1. ГАС «Правосудие» / Кабинет участника дела: Подача исков, заявлений, ходатайств, получение судебных актов, знакомение с материалами дела.
2. Сайт «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Отслеживание хода рассмотрения дел по номеру или ФИО/ИНН, календарь заседаний.
3. Электронная почта суда: Для направления официальных обращений, запросов (адрес указан на сайте в разделе «Контакты»).
4. Видеоконференцсвязь (ВКС): Участие в заседаниях удаленно (подача ходатайства заранее через ГАС «Правосудие»).

Особенности взаимодействия с отделами: практические советы

При подаче документов через Отдел деловых производств

• Проверяйте комплект документов по чек-листу (иск, копии по числу ответчиков, квитанция об оплате госпошлины, доверенность, устав, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
• При личной сдаче просите поставить отметку о принятии на вашей копии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
• При отправке почтой используйте ценный пакет с описью вложения и уведомлением о вручении.

При работе с Бухгалтерией (возмещение издержек)

• Взыскание судебных издержек (госпошлина, услуги представителя, экспертизы) производится на основании вступившего в законную силу судебного акта.
• Необходимо подать заявление о возмещении издержек (форму можно уточнить на сайте или в отделе) с приложением чеков, договоров, актов приема-передачи.
• Сроки перечисления средств — в течение 10 дней со дня поступления в банк исполнительного листа/постановления (с учетом бюджетных процедур).

Технические проблемы (ИТ-отдел)

• При сбоях в ГАС «Правосудие» при подаче документов фиксируйте ошибку (скриншот с временем) и направляйте в техподдержку ГАС (единый номер 8-800-…) и в ИТ-отдел суда.
• Для участия в заседании по ВКС заранее (за 1-2 дня) проверьте связь и оборудование по тестовой ссылке, направляемой секретарем судебного заседания.

Контроль за деятельностью отделами

Деятельность всех отделов аппарата суда подлежит контролю со стороны:

• Председателя суда и его заместителей (оперативное руководство).
• Совета судей Арбитражного суда Калужской области (стратегические вопросы, утверждение сметы, отчетов).
• Высшего квалификационного коллегии судей (ВККС) и Совета судей РФ — в вопросах квалификации и дисциплинарной ответственности судей/помощников.
• Счетной палате РФ / Казначейству — финансовый контроль (бухгалтерия, МТО).
• Прокуратуре — надзор за соблюдением законности.

Арбитражный суд Калужской области функционирует как сложный организм, где четкая координация работы Отдела деловых производств, Канцелярии, Кадров, Бухгалтерии, МТО, ИТ-отдела и Судебных приставов напрямую влияет на скорость и качество правосудия. Понимание функций каждого отдела позволяет участникам арбитражного процесса (адвокатам, представителям компаний, должностным лицам) грамотно строить взаимодействие с судом, минимизировать бюрократические задержки и эффективно защищать свои права.

Для получения самой актуальной информации о структуре, ФИО руководителей отделов и прямых телефонах рекомендуется обращаться к официальному интернет-ресурсу суда: kaluga.arbitr.ru (разделы «Сведения о суде» → «Структура суда» / «Контакты»).

Данная статья носит информационный характер и основана на типовой структуре арбитражных судов РФ в соответствии с действующим законодательством на 2026 год. Конкретные наименования отделов, штатная численность и контакты могут изменяться; уточняйте их на официальных источниках.