Дата актуализации:  г. 10:10:10

Содержание

1. Правовые основы
2. Изготовление печати
3. Порядок использования печати
4. Хранение и учёт
5. Уничтожение печати
6. Требования к оформлению судебных документов
7. Электронные документы и подписи
8. Часто задаваемые вопросы

Правовые основы

Регулирование изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в судах общей юрисдикции осуществляется следующими нормативными актами:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 114 «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции».
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 221 (ред. от ) – актуализированная Инструкция, включающая изменения, связанные с переходом на электронный документооборот.
• ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированные формы документов». Данный стандарт определяет общие требования к оформлению исходящих и входящих документов суда.
• ГОСТ Р 7.0.97‑2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу». Применяется к оформлению справочно‑информационных материалов, в т.ч. к печатным изданиям, выпускаемым судом.
• ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации». Описывает технические параметры печати (размер, материал, способ нанесения герба).
• ГОСТ 21.201‑2011 «Техническая документация. Общие требования к оформлению». Используется при подготовке технической части инструкций и регламентов.

Все перечисленные документы образуют нормативно‑правовую базу, обязательную к исполнению в каждом районном суде, в т.ч. в центральном районном суде.

Изготовление печати

Кто принимает решение о изготовлении

Согласно пункту 2.2 Приказа № 114, решение об изготовлении (или дублирования) гербовой печати принимает председатель соответствующего федерального суда общей юрисдикции. Для центрального районного суда таким лицом является председатель суда.

Порядок подачи заявки

1. Подготовка решения суда о необходимости изготовления печати (включает обоснование, бюджет, сроки).
2. Согласование решения с отделом юридической службы и отделом финансов для подтверждения наличия средств.
3. Передача оригинала решения в уполномоченный центр изготовления печатей (обычно это специализированная организация, аккредитованная Минюстом РФ).
4. Получение технического задания (размеры, материал, способ нанесения герба) в соответствии с ГОСТ Р 51511‑2001.
5. Контроль за выполнением заказа и получение акт приём‑передачи готовой печати.

Технические параметры печати (по ГОСТ Р 51511‑2001)

• Диаметр печати – 30 ± 1 мм (для большинства районных судов).
• Материал – нержавеющая сталь или латунь с покрытием, устойчивым к коррозии.
• Герб – высокоточная гравировка с соблюдением пропорций, установленными в Федеральном законе от 6 мая 1992 г. № 2‑ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».
• Текстовое поле – «Центральный районный суд г. [название города]» шрифтом Times New Roman, 10 пт, полужирный.

Порядок использования печати

Печать применяется только к документам, требующим официального заверения в соответствии с законодательством и внутренними регламентами суда.

Документы, подлежащие печати

• Решения и постановления суда, подписанные председателем.
• Приказы о назначении судей, о переводе дел.
• Свидетельства о регистрации судебных актов.
• Документы, выданные в рамках судебного делопроизводства (приказные листы, протоколы заседаний).

Процедура печатания

1. Подготовка оригинала документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30‑2003.
2. Проверка подписи председателя (ручная или электронная) ответственным секретарём.
3. Нанесение печати в специально отведённое место (обычно в правом нижнем углу).
4. Запись в журнал учёта печатей (см. раздел 4).

Ограничения

Печать не допускается использовать для:

• Рекламных материалов, поздравительных писем, приглашений.
• Документов, не относящихся к судебному делопроизводству (например, справки о работе суда).
• Копий, предназначенных только для внутреннего ознакомления без официального заверения.

Хранение и учёт печати

Журнал учёта

В соответствии с пунктом 2.2.5 Приказа № 221, каждый суд обязан вести журнал учёта печатей, в котором фиксируются:

• Дата изготовления и номер решения о её изготовлении.
• ФИО ответственного за хранение (обычно главный судебный секретарь).
• Дата и цель каждого использования печати.
• Состояние печати (повреждения, износ).

Условия хранения

Печать хранится в закрытом, сухом и защищённом от прямых солнечных лучей шкафу из металла или дерева, доступ к которому имеет только уполномоченный сотрудник.

Периодический контроль

Раз в полугодие проводится проверка состояния печати, результаты фиксируются в журнале и передаются в отдел контроля качества судов.

Уничтожение печати

Уничтожение печати производится в случае её полной изношенности, утраты или при реорганизации суда. Процедура регламентирована пунктом 6.2 Приказа № 114:

1. Подготовка решения о списании печати председателем суда.
2. Согласование с отделом юридической службы и отделом финансов.
3. Физическое уничтожение (разрезание, измельчение) под контролем двух независимых сотрудников.
4. Составление акта уничтожения, который подписывается всеми присутствующими.
5. Внесение записи об уничтожении в журнал учёта печатей.

Требования к оформлению судебных документов

Для обеспечения единообразия и юридической силы документов суд обязан соблюдать следующие стандарты:

• ГОСТ Р 6.30‑2003 – определяет шрифты, поля, нумерацию страниц, реквизиты (шапка, подвал, реквизиты организации).
• ГОСТ Р 7.0.97‑2025 – применяется к справочным изданиям, бюллетеням и публикациям, выпускаемым судом.
• Требования к подписям – подпись председателя должна быть выполнена в оригинале или заменена усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Все документы, содержащие печать, должны иметь уникальный регистрационный номер и дату печати.

Пример оформления решения суда

Центральный районный суд г. [Город]
РЕШЕНИЕ
От № 1234/2026
По делу № 5678/2026
Судья: Иванов И.И.
Председатель: Петров П.П.
...
Подпись: ______________________
Печать

Электронные документы и подписи

С 2014 г. в судебной системе активно внедряется электронный документооборот. При этом печать сохраняет свою роль в виде электронного образа, который заверяется подписью в соответствии с Порядком подачи документов простой или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ключевые положения

• Электронный образ документа считается юридически эквивалентным бумажному, если он подписан КЭП и содержит метку времени.
• При использовании электронных систем (например, «Электронный суд») печать отображается в виде сканированного изображения, защищённого от изменения (hash‑подпись).
• Все операции с электронными документами фиксируются в журнале электронного документооборота, который хранится в течение 5 лет.

Рекомендации по работе с электронными документами

1. Убедитесь, что используемая система соответствует требованиям ФСТЭК России.
2. Проверяйте валидность сертификатов КЭП перед подписью.
3. Сохраняйте оригиналы печатных документов в архиве в течение установленного срока (не менее 5 лет).

Часто задаваемые вопросы

Кто может использовать печать?

Только уполномоченные сотрудники (секретарь суда, председатель, заместитель председателя) после проверки подписи и наличия соответствующей записи в журнале учёта.

Можно ли использовать печать для заверения электронных писем?

Нет. Для электронных писем применяется только электронная подпись. Печать может быть использована лишь в официальных бумажных документах.

Как часто необходимо проводить проверку состояния печати?

Проверка проводится минимум раз в полугодие, а при подозрении на повреждение – немедленно.

Что делать, если печать утеряна?

Необходимо:

1. Сразу сообщить об утрате председателю суда.
2. Подать заявление о списании утраченной печати.
3. Оформить решение о изготовлении новой печати в соответствии с пунктом 2.1.
4. Уведомить органы контроля (Минюст, отдел контроля качества судов).

Какие документы не подлежат учёту в журнале печатей?

Согласно пункту 2.3.9 Приказа № 221, не подлежат учёту рекламные извещения, плакаты, поздравительные письма, пригласительные билеты, печатные издания (книги, журналы, бюллетени) и т.п.

Печать центрального районного суда – важный элемент официального оформления судебных актов. Соблюдение нормативных требований (Приказы Судебного департамента, ГОСТы, положения о электронных подпях) гарантирует юридическую силу документов, упрощает контроль и обеспечивает защиту от подделок. Регулярный учёт, проверка состояния и правильное уничтожение печати позволяют поддерживать высокий уровень доверия к судебной системе.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 114 от .
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 221 от (ред. от ).
• ГОСТ Р 6.30‑2003, ГОСТ Р 7.0.97‑2025, ГОСТ Р 51511‑2001.

Соблюдая указанные правила, центральный районный суд обеспечивает надёжность и законность своей деятельности.