Картотека дел – это систематизированный реестр всех судебных дел, рассматриваемых в Пензенском областном суде. В ней фиксируются сведения о заявителях, ответчиках, предмете спора, стадии процесса и результатах рассмотрения. Доступ к такой картотеке регулируется законом и может быть получен как в электронном виде, так и в виде бумажных выписок.

Содержание статьи

1. Что такое картотека дел?
2. Правовая основа формирования и доступа
3. Структура Пензенского областного суда
4. Как получить доступ к картотеке?
5. Электронные сервисы суда
6. Типичные категории дел
7. Пошаговая инструкция подачи запроса
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое картотека дел?

Картотека дел – это:

• Единый реестр, в котором отражаются все поступившие в суд документы (исковые заявления, ходатайства, решения, определения).
• Система классификации дел по номеру дела, типу спора (гражданское, уголовное, административное) и судебной инстанции.
• Источники информации для сторон процесса, их представителей и органов, имеющих право доступа (прокуратура, органы исполнительной власти, общественные организации).

Правовая основа формирования и доступа

Регулирование картотеки дел осуществляется следующими нормативными актами:

1. Конституция РФ – статья 46 (право на судебную защиту).
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – §§ 31‑33 (публичность и доступ к материалам дела).
3. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – §§ 27‑30 (ограничения доступа в уголовных делах).
4. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об исполнительном производстве» – статья 7 (доступ к сведениям о вынесенных решениях).
5. Приказ Минюста России от № 140 «Об организации электронного судопроизводства» – определяет порядок размещения материалов в электронных системах.

Структура Пензенского областного суда

Пензенский областной суд состоит из нескольких отделений, каждое из которых ведёт собственную часть картотеки:

• Первый отдел (гражданские дела) – рассматривает споры о недвижимости, договорах, наследстве и др.
• Второй отдел (уголовные дела) – занимается делами о тяжких и особо тяжких преступлениях.
• Третий отдел (арбитражные и административные дела) – споры между юридическими лицами, административные правонарушения.
• Отдел по делам о защите прав несовершеннолетних – отдельный реестр, доступ к которому ограничен.

Как получить доступ к картотеке?

Существует два основных пути:

Офлайн‑доступ (в кабинете суда)

• Подать письменный запрос в канцелярию суда.
• Указать номер дела, ФИО сторон, а также цель получения информации.
• Оплатить государственную пошлину (если запрос не относится к публичному доступу).
• Получить выписку в течение 5‑10 рабочих дней.

Онлайн‑доступ (через официальный портал)

• Перейти на федеральный портал судебных решений или на сайт Пензенского областного суда.
• Выбрать раздел «Картотека дел».
• Ввести номер дела, ФИО или ИНН/ОГРН.
• При необходимости пройти авторизацию через Госуслуги или Электронную подпись (ЭП).
• Скачать нужный документ в формате PDF.

Электронные сервисы суда

Для удобства сторон и их представителей Пензенский областной суд предоставляет следующие онлайн‑инструменты:

• Электронный кабинет судьи (ЭКС) – подача заявлений, ходатайств и получение решений.
• Система «Электронный документооборот» (ЭДО) – обмен документами между судом и участниками процесса.
• Публичный реестр судебных решений – свободный доступ к опубликованным решениям по делам, не содержащим персональных данных.
• Онлайн‑чат поддержки – ответы на вопросы о работе картотеки и порядке подачи запросов.

Типичные категории дел в картотеке

Пошаговая инструкция подачи запроса в картотеку

1. Определите цель запроса. Публичный доступ (для ознакомления) или официальное получение копии (для использования в деле).
2. Соберите необходимые данные: номер дела (если известен), ФИО сторон, ИНН/ОГРН, дата подачи и т.д.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн – через сайт суда.
   • Лично – в канцелярию суда (по адресу: ул. Советская, 12, Пенза, 440000).
4. Подготовьте запрос: используйте шаблон письма (см. ниже).
5. Оплатите пошлину (если требуется): через банковскую карту или в кассе суда.
6. Отправьте запрос и ждите ответа: срок – до 10 рабочих дней.
7. Получите документ: в электронном виде (PDF) или в бумажном виде.

Шаблон запроса

 В канцелярию Пензенского областного суда
 от __________________ (ФИО, адрес, телефон)

 Прошу предоставить выписку из картотеки дел по делу № _________
 (указать номер, если известен) в связи с ______________________
 (цель запроса: подготовка к судебному заседанию, защита прав и т.д.).

 Прилагаю копию паспорта и документ, подтверждающий интерес к делу
 (доверенность, решение суда и др.).

 С уважением,
 ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к уголовному делу без участия в процессе?

Обычно нет. Уголовные дела находятся в закрытом режиме, доступ к материалам имеют только стороны, их представители, прокуратура и суд. Исключение – случаи, когда решение опубликовано в открытом реестре.

Сколько стоит выписка из картотеки?

Для публичных дел – бесплатно. Для получения копий документов, не опубликованных в открытом реестре, государственная пошлина составляет от 200 до 500 рублей, в зависимости от объёма материалов.

Как узнать, что дело уже закрыто?

В онлайн‑реестре указывается статус: «В работе», «На рассмотрении», «Закрыто». При закрытом деле в системе появляется дата вынесения решения.

Можно ли получить выписку в электронном виде без ЭП?

Да, если дело публичное. Для закрытых дел требуется подтверждение личности через электронную подпись или личный визит в суд.

Как оспорить отказ в предоставлении доступа?

Необходимо подать жалобу в Прокуратуру РФ или в Судебный совет в течение 30 дней с момента получения отказа.

Картотека дел Пензенского областного суда – важный инструмент обеспечения прозрачности судебной системы и защиты прав граждан. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к информации стал быстрее и удобнее. Тем не менее, при работе с закрытыми делами необходимо учитывать ограничения, предусмотренные законодательством, и соблюдать порядок подачи запросов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться контактной формой суда или обратиться в службу поддержки по телефону 8 (8412) -5‑55‑55.