Получение копии судебного акта — это гарантированное законом право участников процесса. Однако на практике граждане часто сталкиваются с вопросами: куда обратиться, какой образец заявления использовать, сколько ждать и можно ли получить документ удаленно. В этой статье мы подробно разберем порядок получения копии определения районного суда (суда общей юрисдикции) на 2026 год, опираясь на ГПК РФ, Инструкцию Судебного департамента и актуальную судебную практику.

Нормативная база: что говорит закон

Основным документом, регулирующим выдачу копий судебных актов в гражданском процессе, является статья 214 ГПК РФ «Выдача и направление копий решения суда».

Суть статьи 214 ГПК РФ:

• Копия решения суда (а также определения, подлежащего обжалованию в апелляционном порядке) вручается участникам дела под роспись или направляется по почте в течение трех дней после вынесения акта в окончательном виде.
• Остальные определения суда выдаются заинтересованным лицам по их ходатайству.
• С 2023 года закреплена норма о направлении копий в электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или системы электронного документооборота с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

Дополнительно порядок работы с документами регламентируется Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36 (Инструкция о порядке делопроизводства в судах общей юрисдикции), в частности п. 14.5, устанавливающий правила выдачи заверенных копий.

Кто имеет право получить копию определения?

Согласно процессуальному законодательству, копии судебных актов могут быть выданы:

1. Участникам дела: истцам, ответчикам, третьим лицам, прокурорам, представителям.
2. Лицам, в отношении которых принят акт: даже если они не были участниками процесса (например, по делам особого производства).
3. Иным заинтересованным лицам: при наличии оснований (например, для исполнения решения, обжалования в кассационном/надзорном порядке), но только по ходатайству и с разрешения суда/председателя суда.

Важно: Определения, вынесенные по обеспечительным мерам (ст. 140 ГПК РФ), подлежат выдаче не позднее следующего дня после вынесения (аналогично арбитражному процессу, закреплено в практике судов общей юрисдикции).

Способы получения копии определения в 2026 году

Способ 1: Электронный (через ГАС «Правосудие» / Госуслуги) — самый быстрый

На 2026 год большинство районных судов подключены к Государственной автоматизированной системе «Правосудие» (ГАС «Правосудие»).

• Для участников дела с учетной записью на Госуслугах (профиль подтвержден): копия определения с УКЭП суда направляется в личный кабинет на портале Госуслуги или в систему электронного документооборота (СЭД) участника.
• В картотеке дел на сайте суда: многие районные суды публикуют тексты актов в разделе «Картотека дел» на своих официальных сайтах (обычно поддомен sudrf.ru или *.sudsrf.ru). Там можно скачать PDF-копию, но она может быть без УКЭП (просто для ознакомления). Для официальных целей (банк, ФССП, нотариус) нужна копия с УКЭП или бумажная заверенная копия.

Способ 2: Лично в канцелярии суда (под роспись)

Классический надежный способ. Нужно прийти в канцелярию районного суда, который вынес определение.

• Предъявить паспорт (и доверенность, если представитель).
• Написать заявление (ходатайство) по форме № 63 (см. ниже).
• Получить копию под роспись в журнале выдачи.

Способ 3: По почте (заказное письмо с вложением)

Если вы не можете прийти лично и электронный доступ недоступен. Нужно направить в суд:

• Заявление (ходатайство) на выдачу копии.
• Копию паспорта (нотариально заверенная или заверенная судом/юристом).
• Конверт с обратным адресом и оплаченной почтовой маркой (или квитанцию об оплате почтового перевода на возврат).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые МФЦ предоставляют супервизорную услугу «Получение копий судебных актов». Уточните в своем МФЦ, работает ли данная услуга с вашим районным судом.

Пошаговая инструкция: как оформить заявление (Форма № 63)

Единой строго обязательной формы для всех судов не существует, но Судебный департамент рекомендует Форму № 63 («Заявление о выдаче копии судебного акта»). Использование этой формы гарантирует, что в заявлении будут все необходимые реквизиты.

Структура заявления (что обязательно указать):

1. Шапка: Наименование суда (например: «Председателю Ленинского районного суда г. Москвы»), ФИО заявителя, адрес, телефон, email, процессуальное статус (истец, ответчик, представитель и т.д.).
2. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию определения [номер дела] от [дата вынесения] по делу [суть дела/номер дела]».
3. Точное наименование акта: Не просто «копию решения», а именно: «копию определения об оставлении заявления без движения», «копию определения о назначении судебной экспертизы» и т.д.
4. Форма получения: Укажите явно: «на бумажном носителе под роспись» ИЛИ «в электронном виде на портал Госуслуг / на email [адрес] с УКЭП суда».
5. Основание: Ссылка на ст. 214 ГПК РФ, п. 14.5 Инструкции № 36.
6. Приложения: Копия паспорта, доверенность (если представитель), квитанция о госпошлине (если требуется — см. ниже).
7. Дата и подпись.

Пример текста заявления (упрощенно):

Председателю [Наименование районного суда]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес]
тел.: [Номер], e-mail: [Email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА
(Форма № 63)

[Дата] г. [Населенный пункт]

Я, [ФИО], являясь [процессуальное положение] по гражданскому делу № [Номер дела] между [Истец] и [Ответчик], рассматриваемым [Наименование суда],
ПРОШУ:

Выдать мне копию определения суда от [Дата вынесения] по делу № [Номер дела] (содержание определения: [например, об отложении производства по делу / о назначении экспертизы / об обеспечении иска]) в количестве [число] экз.

Копию прошу направить: [выбрать: на бумажном носителе под роспись в канцелярии суда / в электронном виде в мой личный кабинет на ЕПГУ (Госуслуги) / на адрес электронной почты с УКЭП суда].

Основание: ст. 214 ГПК РФ, п. 14.5 Инструкции Судебного департамента при ВС РФ от № 36.

Приложения:
Копия паспорта (при подаче по почте/через представителя).
Доверенность (при подаче представителем).
[Квитанция об оплате госпошлины, если заявитель не участник дела или просит повторную копию].

Подпись: _____________ / [ФИО]

Сроки выдачи и государственная пошлина

Нюанс: Если вы просите копию определения, которое не подлежит обжалованию отдельно (промежуточное, например, об отложении дела), суд может выдать его только по ходатайству, обосновав необходимость. Копии определений, подлежащих обжалованию в апелляции (ст. 320, 321 ГПК РФ), выдаются обязательно.

Особенности получения копий определений (в отличие от решений)

• Решение суда выдается всем участникам обязательно и автоматически (ст. 199, 214 ГПК РФ) в течение 3 дней после заседания (или 5 дней в сложных случаях).
• Определение суда выдается только по ходатайству (кроме определений по обеспечению иска и определений, подлежащих обжалованию в апелляционном порядке — они направляются вместе с решением или в установленные сроки).
• Если определение вынесено в заседании (устно), его мотивированная часть пишется позже. Копию можно получить только после подписания судьей полного текста определения.

Что делать, если номер дела неизвестен или суд не подключен к ГАС?

Ситуация 1: Известен только номер дела и название суда

Обратитесь в канцелярию суда по телефону (обычно указан на сайте суда в разделе «Контакты» -> «Канцелярия» / «Приемная»). Сообщите номер дела и ФИО. Сотрудник канцелярии проверит, готов ли акт, и подскажет, как лучше получить копию.

Ситуация 2: Суд не выдает копию электронно (нет в Госуслугах)

Это частая проблема для малых районных судов. Действуйте по алгоритму:

1. Подайте заявление через почту (Ценное письмо с вложением + конверт для ответа).
2. Или поручите получение копии представителю (юристу/знакомому) по нотариальной доверенности.
3. Можно подать заявление через сервис «Мой Арбитр» / «Правовед» / «Судебные приказы онлайн» (платные агрегаторы), которые физически ездят в суды за копиями.

Ситуация 3: Отказ в выдаче копии

Основания для отказа: отсутствие процессуального статуса, неоплаченная пошлина (для неучаствующих), акт не вступил в силу/не подписан судьей, заявление не подписано.

Как обжаловать: Жалобу на действия (бездействие) судьи/канцелярии подают через тот же суд вышестоящей инстанции (областной/краевой суд) в порядке ст. 333 ГПК РФ (частная жалоба на определение) или заявление председателю вышестоящего суда.

Повторная выдача копии (если оригинал утерян)

Процедура идентична первичной, но в заявлении нужно указать: «Прошу выдать повторную копию определения… в связи с утерей ранее выданной копии».

• Пошлина: 150 руб. (даже для участников дела).
• Сроки: стандартные (3–5 дней).
• Суд не имеет права отказать в повторной выдаче, если пошлина оплачена и личность установлена.

Чек-лист перед обращением в суд

• [ ] Уточнено точное наименование суда (например: «Октябрьский районный суд г. Воронежа», а не просто «Районный суд»).
• [ ] Известен номер дела (формат: 2-1234/2026 или 2-123/2026~М-456).
• [ ] Известна дата вынесения определения (или хотя бы примерный месяц).
• [ ] Определено, какая именно копия нужна: просто для информации (скачать с сайта суда) или заверенная с УКЭП/печатью (для ФССП, банка, нотариуса, апелляции).
• [ ] Подготовлено заявление (Форма № 63) в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
• [ ] Оплачена пошлина (если нужно) — квитанция распечатана/сохранена.
• [ ] Есть паспорт и доверенность (если не лично).

Получить копию определения районного суда в 2026 году проще всего через личный кабинет на Госуслугах (если суд подключен и вы участник дела) — это бесплатно, быстро и копия сразу с УКЭП. Если электронный доступ недоступен — пишите заявление по форме № 63 и отправляйте его почтой или передавайте представителю.

Помните главное отличие: решения суды высылают сами, а определения (кроме апелляционных и по обеспечению) — только по вашему ходатайству. Не упускайте сроки обжалования: для апелляции на определение дается 15 дней со дня его вынесения (ст. 321 ГПК РФ), поэтому копию нужно запрашивать сразу.

Полезные ссылки (актуальные на 2026 год):

• Портал Госуслуг (ЕПГУ), вход в личный кабинет участника дела.
• Единый портал судов общей юрисдикции (sudrf.ru) — поиск суда, картотека дел, контакты канцелярий.
• Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru) — только для арбитражных судов (юридические лица, ИП), для районных судов не подходит.
• Текст ГПК РФ (ст. 214) на КонсультантПлюс.
• Текст НК РФ (ст. 333.21, 333.35) — пошлины.

Статья подготовлена на основе ГПК РФ, Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 36 и открытых данных порталов Госуслуг и Судебной системы на . Данная информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях обратитесь к адвокату.