Протокол – это официально‑записанный документ, фиксирующий ход и результаты заседания коллегиального органа суда․ В случае президиума областного суда протокол имеет особое значение, так как он отражает решения, влияющие на организацию работы суда, кадровый резерв, судебную практику и взаимодействие с районными судами․

Правовое основание

• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ, статья 259 – предписывает ведение протокола в каждом судебном заседании․
• Статья 27 Федерального закона «О судоустройстве в РФ» – определяет порядок работы президиума высших судов, в т․ч․ областных․
• Внутренние нормативные акты судов (приказ председателя суда, регламенты президиума)․

Согласно статье 27, заседания президиума проводятся не реже двух раз в месяц, а каждый протокол должен быть оформлен в письменной форме и подписан в течение одного рабочего дня после завершения заседания (в сложных делах – в течение пяти дней)․

Состав президиума областного суда

Президиум образуется из:

1. Председателя областного суда;
2. Заместителей председателя (по должности);
3. Судей, входящих в состав президиума по должности;
4. При необходимости – иных судей, назначаемых председателем․

Президиум не рассматривает отдельные дела, а решает вопросы организации работы суда, утверждает составы коллегий, анализирует судебную практику и статистику, оказывает методологическую помощь районным судам․

Структура протокола заседания президиума

Стандартный протокол состоит из следующих разделов:

Пошаговая инструкция по составлению протокола

1. Подготовка к заседанию
   • Определить дату, время и место заседания (пункт 6 из предоставленной информации)․
   • Сформировать повестку дня и разослать её участникам․
   • Подготовить шаблон протокола (см․ раздел 3)․
2. Ведение протокола в процессе заседания
   • Секретарь (или назначенный судья) фиксирует время начала, список присутствующих и все обсуждаемые вопросы․
   • Записывать точные формулировки предложений и возражений, указывая фамилии выступающих․
   • Отмечать голосования (количественное и квалифицированное) и результаты․
3. Оформление протокола после заседания
   • Заполнить все разделы шаблона, проверив орфографию и юридическую точность․
   • Прикрепить к протоколу копии рассмотренных документов (отчёты, статистика)․
   • Утвердить протокол подписью председателя и всех членов президиума․
4. Регистрация и хранение
   • Протокол вносится в реестр судебных документов․
   • Хранится в архиве суда в течение установленного срока (не менее 5 лет)․

Пример заполненного протокола

Областной суд г․ Иваново
Протокол заседания Президиума
№ 12/2026 от г․

Место проведения: г․ Иваново, ул․ Петрова, д․ 15, ауд․ 3
Форма проведения: очно
Время начала: 10:00, время окончания: 13:15

Список присутствующих:
 1) Иванов И․И․ – Председатель Президиума
 2) Петров П․П․ – Заместитель председателя
 3) Сидорова А․С․ – Судья
 4) Кузнецова Е․В․ – Судья
 5) Смирнов В․В․ – Приглашенный эксперт (криминалистика)

Повестка дня:
 1) Утверждение состава судебных коллегий по гражданским и уголовным делам․
 2) Рассмотрение отчёта о судебной статистике за 1‑й квартал 2026 г․
 3) Обсуждение проекта резерва кадров на 2027 г․
 4) Принятие методических рекомендаций по применению статьи 123 УК РФ․
 5) Прочие вопросы․

Ход заседания:
 ⎯ По пункту 1․ Председатель предложил утвердить составы коллегий, представленные в приложении А․ Все члены проголосовали «за»․ Решение принято․
 ― По пункту 2․ Секретарь представил статистический отчёт (прил․ Б)․ Обсуждены причины роста количества дел по статье 105 УК РФ․ Принято решение о подготовке аналитического доклада․
 ⎯ По пункту 3․ Кандидаты в резерв представлены в приложении В․ Принято решение включить в резерв 5 судей‑младших категорий․
 ⎯ По пункту 4․ Эксперт Смирнов представил методические рекомендации․ Председатель одобрил их к дальнейшему использованию в суде․
 ― По пункту 5․ Обсуждены вопросы взаимодействия с районными судами․ Принято решение о проведении семинара в сентябре․

Принятые решения:
 1) Утвердить составы судебных коллегий (прил․ А)․ Ответственный: Петров П․П․ Срок: ․
 2) Подготовить аналитический доклад по росту дел по статье 105 УК РФ․ Ответственный: Сидорова А․С․ Срок: ․
 3) Внести в резерв кадров 5 судей‑младших категорий․ Ответственный: Кузнецова Е․В․ Срок: ․
 4) Внедрить методические рекомендации по статье 123 УК РФ; Ответственный: Иванов И․И․ Срок: ․

Подписи:
 _______________________ Иванов И․И․ Председатель
 _______________________ Петров П․П․ Заместитель председателя
 _______________________ Сидорова А․С․ Судья
 _______________________ Кузнецова Е․В․ Судья
 _______________________ Смирнов В․В․ Эксперт

Часто задаваемые вопросы

• Кому направляется копия протокола? – Копия направляется в канцелярию суда, в архив, а также в органы, указанные в решениях (например, в кадровую службу)․
• Можно ли вносить правки в протокол после подписи? – Внесение правок допускается только в случае обнаружения ошибок, и только после согласования с председателем и всех участников․ В протокол вносятся отметки «исправлено», а оригинал подписывается заново․
• Какие сроки хранения протоколов? – По общему правилу – не менее пяти лет, но для некоторых решений (кадровые, методические) срок может быть увеличен до 10 лет․
• Что делать, если судья не подписал протокол? – Председатель фиксирует отсутствие подписи в отдельном акте, а судья обязан подписать протокол в течение установленного срока (не более 5 дней)․

Типичные ошибки при оформлении протокола и как их избежать

1. Отсутствие полной шапки документа․ – Убедитесь, что указаны все реквизиты: название суда, номер, дата, место и время․
2. Неполный список присутствующих․ – Составляйте список сразу после начала заседания, фиксируя каждую подпись․
3. Сокращённые формулировки решений․ – Протокол должен содержать полные тексты постановлений, включая сроки и ответственных․
4. Отсутствие приложений․ – Все документы, на которые ссылается протокол (отчёты, статистика, резюме), обязаны прилагаться к нему․
5. Неправильные подписи․ – Подписи должны быть разборчивыми, с указанием фамилии, имени, отчества и должности․

Протокол заседания президиума областного суда – ключевой документ, фиксирующий решения, влияющие на работу судебной системы региона․ Его правильное оформление гарантирует юридическую силу принятых постановлений, упрощает контроль за их исполнением и обеспечивает прозрачность работы коллегиального органа․ Соблюдение нормативных требований, тщательная подготовка шаблона и внимательное ведение записей позволяют избежать ошибок и ускорить процесс принятия управленческих решений․

При необходимости составьте собственный шаблон, опираясь на приведённый пример, и адаптируйте его под внутренние регламенты вашего суда․