Архив Пятигорского городского суда Ставропольского края — это важнейший структурный элемент судебной системы, обеспечивающий сохранность судебных дел, документов и материалов, имеющих правовое, историческое и социальное значение. В статье подробно рассматриваются история формирования архива, его фонды, порядок обращения за справками и копиями дел, а также актуальные контактные данные.

Историческая справка: от Городской управы к современному суду

История судебных органов Пятигорска неразрывно связана с историей города. В предоставленных исторических сведениях упоминается Пятигорская городская управа, возглавляемая городским головой Николаем Архиповым (составляли управа купцы и чиновники, например, Сергей Афанасьевич Саратовкин). В дореволюционный период функции правосудия на местном уровне часто выполняли городские управы или мировые суды.

Современный Пятигорский городской суд был сформирован в составе судебной системы РФ. Здание суда (ранее — здание Уpravы городской) расположено по адресу: Ставропольский край, г. Пятигорск, пр. Кирова, 68/85. Данное здание признано объектом культурного наследия (номер: 2600000320), что накладывает особые обязательства по сохранению не только архитектурного облика, но и документации, хранящейся в его стенах.

Структура и состав архивных фондов

Архив суда формируется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Росархивом утвержденными типовыми номенклатурами. Основные категории документов, хранящиеся в архиве:

• Судебные дела гражданского процесса: споры о правах на недвижимость, наследственные дела, семейные споры, трудовые конфликты, защита прав потребителей.
• Судебные дела административного процесса: обжалование решений органов власти, полиции, миграционные дела.
• Материалы административных правонарушений: протоколы и постановления по делам о правонарушениях (статьи КоАП РФ).
• Дела по банкротству: дела о банкротстве физических лиц и юрлиц (перешедшие в ведение арбитражных судов, но старые фонды могут храниться в городском суде).
• Исполнительные производства: исполнительные листы, представленные к принудительному исполнению (хранятся по истечении сроков в архиве суда или передаются в ГАСК).
• Документы организационного характера: приказы председателя суда, приказы по персоналу, отчеты о работе суда, делопроизводственная документация (журналы регистрации дел, описи).

Сроки хранения

Сроки хранения устанавливаются в зависимости от категории дела:

1. Временное хранение (до 10 лет): большинство гражданских и административных дел после вступления решений в законную силу.
2. Долгосрочное хранение (10–75 лет): дела о праве собственности на недвижимость, усыновлении, восстановлении прав, рейтинговые дела судей.
3. Постоянное хранение (бессрочно): дела, представляющие историческую, научную или культурную ценность (например, дела 1920–1950-х гг., дела о политических репрессированных, реhabiлитированных).

Важно: По истечении сроков хранения в судебном архиве документы подлежат перечислению в Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) или муниципальный архив для постоянного хранения.

Порядок обращения в архив Пятигорского городского суда

Обращение за архивными справками, копиями судебных решений или предоставлением дел для ознакомления возможно несколькими способами.

Личный визит (Читальный зал архива)

Наиболее надежный способ, личное обращение. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Доверенность (если обращается представитель), нотариально заверенная или простая письменная с указанием полномочий на получение судебных документов.
• Реквизиты дела: номер дела, год рассмотрения, ФИО сторон, статья КГП/КАС/КоАП. Без номера дела поиск может занять значительное время или быть отказан в связи с трудоемкостью.

Обращение через официальный сайт / ГАС «Правосудие»

На официальном сайте Пятигорского городского суда Ставропольского края (раздел «Архив» или «Обращения граждан») часто размещена форма электронного обращения. Также можно воспользоваться федеральной системой ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) для поиска номера дела по ФИО участников.

Почтовое обращение

Заявление можно направить почтой (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес суда. В заявлении обязательно указывать:

• ФИО, адрес проживания, контактный телефон, email.
• Цель обращения (получение копии решения, справки, ознакомление с делом).
• Максимально точные реквизиты дела.
• Способ получения ответа (по почте, на email, лично).

Через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Доступна услуга «Предоставление копий судебных актов и иных документов из архива суда» (реализация зависит от интеграции конкретного суда с ЕПГУ).

Практические примеры работы архива (из судебной практики)

Архив суда регулярно участвует в рассмотрении ходатайств о предоставлении материалов для вышестоящих инстанций или следственных органов. Примеры из недавней практики:

• Уголовные дела: Архив передает материалы в Прокуратуру Ставропольского края для направления уголовных дел в суд (например, дело в отношении бывшего замруководителя отдела процессуального контроля прокуратуры Северной Осетии Григория Авакяна).
• Меры пресечения: Работа с архивом необходима при изучении судимостей и ранее вынесенных приговоров для обоснования ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения (как в случае с арестом двух россиянок, планировавших террористическую активность).
• Апелляция и кассация: При рассмотрении жалоб (например, дело судьи Степаненко Н.В. от ) вышестоящие суды запрашивают полные материалы дела из архива первой инстанции.

Контактная информация и реквизиты

Особенности поиска старых дел (до 2000 г.)

Если вам необходимо дело 1990-х годов или более раннего периода (например, дела Пятигорского народного суда или городского суда СССР):

1. Обратитесь в Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) (г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 116). Основная масса досудебных и судебных фондов до 2000 г. уже перечислена туда.
2. В Пятигорске функционирует Муниципальный архив городского округа Пятигорск, где могут храниться фонды городской администрации, связанные с судебными спорами по жилью, земельным участкам прошлого.
3. В самом суде могут оставаться только описи (путеводители) по перечисленным фондам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение копии решения из архива?

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и Постановлению Правительства РФ № 1081, за выдачу копий судебных актов, решений, определений, постановлений взимается госпошлина (обычно 150 руб. за документ для физлиц, 300 руб. для юрлиц за каждое решение/постановление). Справки из архива могут быть платными согласно тарифам суда (информация на сайте). Оплата производится через квитанцию (Сбербанк, Почта Банк, Госуслуги).

Можно ли сфотографировать дело на телефон в читальном зале?

Согласно ст. 15 Закона «Об архивном деле», пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личных нужд с помощью собственных технических средств (фотоаппараты, смартфоны) без использования вспышки и сканеров с автоподсветкой, если иное не установлено законом (гостайна, персональные данные). Администрация суда может требовать заполнения заявления на фотосъемку.

Что делать, если дело утеряно в архиве?

Необходимо написать заявление председателю Пятигорского городского суда с просьбой провести поиск. Если дело не найдено в установленные сроки, составляется Акт об утере/необнаружении дела. На основании этого акта можно обратиться в вышестоящий суд (Ставропольский краевой суд) с ходатайством о восстановлении дела по копиям, хранящимся у сторон, или в архивы вышестоящих инстанций.

Архив Пятигорского городского суда выполняет ключевую функцию по обеспечению правопорядка и прав граждан на доступ к информации о результатах правосудия. Понимание структуры фондов, сроков хранения и процедуры обращения значительно экономит время при получении необходимых документов. Для актуальной информации о режиме работы архивиста и бланках заявлений рекомендуется заранее связаться с канцелярией суда по телефонам, указанным на официальном портале sudrf.ru.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Пятигорского городского суда, ГАС «Правосудие», исторических справок и законодательства РФ в сфере архивного дела и судебной организации. Дата актуализации: 2026 год.