Канцелярия – это центральный узел организации судебного процесса. Именно здесь формируются‚ регистрируются и распределяются документы‚ а также осуществляется взаимодействие суда с участниками арбитражных разбирательств.

Общие сведения о суде

Арбитражный суд Волгоградской области (далее – Суд) рассматривает споры‚ возникающие из:

• административных правоотношений (3 судебных состава);
• гражданских и иных правоотношений (4 судебных состава).

Суд возглавляет председатель Игорь Александрович Макаров. По его представлению утверждаются члены судебных коллегий и председатели судебных составов.

Структура канцелярии

1. Регистрационный отдел – принимает и регистрирует все входящие документы (заявления‚ ходатайства‚ жалобы).
2. Отдел распределения дел – направляет материалы в соответствующие судебные составы.
3. Секретариат судей – обеспечивает подготовку судебных заседаний‚ оформление протоколов и выдачу копий решений.
4. Отдел информационного обеспечения – поддерживает сайт суда‚ отвечает на запросы граждан и юристов.
5. Курьерско‑почтовый отдел – осуществляет отправку и получение корреспонденции.

Основные функции и обязанности канцелярии

• Регистрация и учет всех поступающих документов.
• Контроль за соблюдением сроков подачи и рассмотрения дел.
• Ведение реестра судебных дел и их статусов.
• Обеспечение доступа к судебным материалам через электронные сервисы.
• Консультирование участников процесса по вопросам подачи документов.
• Ведение деловой переписки‚ в т.ч. с другими судами и органами государственной власти.

Как подать документы в канцелярию

С 12 августа 2026 года канцелярия работает по новому адресу:

Способы подачи

1. Лично – в приемную канцелярии по новому адресу. При себе необходимо иметь оригиналы документов и их копии.
2. Электронно – через систему «Мой арбитр»; Платформа позволяет загрузить сканы‚ подписать их электронной подписью и отслеживать статус обращения.
3. По почте – отправка заказным письмом на указанный выше адрес. Рекомендуется сохранять трек‑номер отправления.

Важно: при любой форме подачи указывайте точный номер дела (если он известен) и ФИО заявителя.

Электронные сервисы и их преимущества

• «Мой арбитр» – полностью автоматизированный сервис подачи документов‚ получения уведомлений и скачивания судебных решений.
• Электронный документооборот (ЭДО) – позволяет обмениватся документами с участниками процесса без бумажных носителей.
• Онлайн‑календарь заседаний – публикуется на официальном сайте и в личном кабинете пользователя.

Эти инструменты ускоряют процесс рассмотрения дел‚ снижают нагрузку на канцелярский персонал и повышают прозрачность работы суда.

Важные изменения 2026 года

• Перемещение канцелярии в новое здание по ул. Степана Разина‚ д. 29 (с 12 августа 2026 г.).
• Обновление контактных данных: добавлен второй телефон (24‑0460) и новый e‑mail.
• Расширение возможностей системы «Мой арбитр» – теперь поддерживается подача документов с использованием квалифицированной электронной подписи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ принял ли суд мой документ?

После подачи в системе «Мой арбитр» вы получаете автоматическое подтверждение с номером регистрации. При личной подаче – в приемной выдаётся расписка.

Можно ли подать документы от имени представителя?

Да‚ но представитель обязан предоставить доверенность‚ заверенную нотариусом‚ либо электронную доверенность в системе «Мой арбитр».

Сколько времени занимает регистрация документов?

В обычных условиях – до 24 часов. При высокой загрузке суд может продлить срок до 48 часов‚ о чём заявитель будет уведомлен.

Какие документы обязательны при подаче иска?

К заявлению необходимо приложить:

• копию свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц);
• документы‚ подтверждающие обстоятельства спора (договоры‚ акты‚ переписку);
• документы‚ подтверждающие полномочия представителя (если есть).

Канцелярия Арбитражного суда Волгоградской области – это ключевой элемент судебной инфраструктуры‚ обеспечивающий:

• корректный прием и регистрацию документов;
• быструю их маршрутизацию к соответствующим судебным составам;
• информационную поддержку участников процесса;
• интеграцию традиционных и электронных методов работы.

С учётом недавних изменений (переезд‚ расширение электронных сервисов) работа канцелярии стала более доступной и эффективной‚ что способствует ускоренному и прозрачному разрешению арбитражных споров в Волгоградской области.

Дата публикации: 28 августа 2026 г.