Канцелярия (официально, Отдел обеспечения судопроизводства) является «сердцем» любого суда. Именно через этот структурный подразделение проходят все входящие и исходящие документы, формируются материалы дел, обеспечивается взаимодействие суда с участниками процесса и вышестоящими инстанциями. В данной статье подробно рассмотрена организация работы канцелярии Выборгского районного суда г. Санкт-Петербурга на основе актуальных открытых данных.

Общие сведения и юрисдикция

Выборгский районный суд Санкт-Петербурга находится по адресу: 194291, г. Санкт-Петербург, ул. Сантьяго-де-Куба, д. 3, корп. 3.

Как указано в официальных источниках, суд рассматривает дела в качестве первой инстанции по всем гражданским и уголовным делам (за исключением подсудных вышестоящим судам и мировым судьям), а также по административным делам подсудности районных судов и делам о восстановлении на работе.

Структура канцелярии: разделение по категориям дел

В Выборгском районном суде канцелярия функционально разделена на два основных направления. Это критически важный момент: обращаться нужно именно в тот отдел, который соответствует категории вашего дела, иначе документы не будут приняты к производству.

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (Канцелярия по гражданским делам)

• Начальник отдела (и.о.): Зарубина Любовь Ивановна.
• Кабинет: 154 (в отдельных источниках также упоминается каб. 20, рекомендуется уточнять на информационном стенде в холле суда).
• Телефоны:
  • (812) -47-48-11
  • (812) -47-48-05
  • (812) -47-48-69
  • Общий/справочный: (812) -47-48-88; 247-48-09
• Режим приема посетителей (график приема граждан):
  • Понедельник: 14:00 – 18:00
  • Среда: 10:00 – 13:00
  • Четверг: 14:00 – 18:00

Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным и административным делам (Канцелярия по уголовным/административным делам)

• Кабинет: Уточняйте на информационном стенде (обычно размещается отдельно от гражданской канцелярии).
• Режим приема посетителей:
  • Понедельник: 15:00 – 18:00
  • Среда: 10:00 – 12:00
  • Четверг: 15:00 – 18:00

Архив суда

Отдельным структурным элементом, часто работающим в тесном контакте с канцелярией, является Архив суда. Обращение в архив необходимо для:

• Получения копий судебных актов по рассмотренным ранее делам.
• Изучения материалов архивных дел (по ходатайству).
• Получения справок о движении дел.

Режим работы архива обычно совпадает с режимом соответствующей канцелярии (гражданской или уголовно-административной), однако лучше уточнить это заранее по телефонам канцелярии.

Основные функции и полномочия канцелярии

Работа отдела обеспечения судопроизводства регламентирована нормами процессуальных кодексов (ГПК РФ, УПК РФ, КАС РФ) и приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Ключевые задачи включают:

1. Прием и регистрация входящей корреспонденции: иски, жалобы, апелляционные/кассационные жалобы, ходатайства, письменные объяснения, доказательства.
2. Проверка соответствия требованиям закона: предварительная проверка исполнения процессуальных форм (госпошлина, копии на ответчиков/подзащитных, полномочия представителя).
3. Распределение дел по судььям: автоматическое или ручное распределение через ГАС «Правосудие» после принятия к производству.
4. Обеспечение судебных заседаний: формирование дел для заседаний, уведомление участников процесса (повестки, телеграммы, электронные извещения), протоколирование заседаний (судебные приставы/помощники судей работают в связке с канцелярией).
5. Исходящая корреспонденция: отправка судебных актов (решений, определений, приговоров), копий определений о принятии к производству, направление дел в вышестоящие суды по апелляции/кассации.
6. Работа с ГАС «Правосудие»: ведение электронного учета дел, размещение информации о ходе рассмотрения дел на сайте суда и в Единой справочной службе.
7. Хранение и архивирование: передача дел в архив по истечении сроков хранения.

Порядок обращения в канцелярию: практические советы

Личный визит

• Приходите заранее (за 30–60 минут до конца приема), так как очереди могут быть большими.
• Имейте при себе паспорт (для идентификации).
• Подготовьте документы в надлежащем виде: оригинал для суда + копии на каждого участника дела (ответчика, третьих лиц, прокурора и т.д.). В канцелярии ксерокопии обычно не делают.
• Проверьте заполнение квитанции об оплате госпошлины (для гражданских и арбитражных дел).

Почтовое отправление

Документы можно направить почтой заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес суда: 194291, г. Санкт-Петербург, ул. Сантьяго-де-Куба, д. 3, корп. 3.

Рекомендация: На конверте и в сопроводительном письме укажите: «В Выборгский районный суд Санкт-Петербурга, Канцелярия по гражданским делам» (или «по уголовным/административным делам»). Это ускорит сортировку.

Электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги)

Наиболее современный и быстрый способ, подача документов через Единую справочную службу (ЕСС) или личный кабинет участника судопроизводства в ГАС «Правосудие» (sudrf.ru). Это позволяет:

• Подать иск/жалобу/ходатайство 24/7 без визита в суд.
• Отслеживать статус движения дела в реальном времени.
• Получать электронные копии судебных актов.

Контактная информация для справок (Единая справочная служба)

Для получения справочной информации по ходу рассмотрения дела, времени и месту заседания, а также для уточнения номера дела по ФИО, можно обратиться в Единую справочную службу судов Санкт-Петербурга или позвонить по телефонам канцелярии (указанным выше).

При звонке будьте готовы назвать: номер дела (если известен) или ФИО истца/ответчика/подзащитного и дату рождения.

Историческая справка

Интересный исторический контекст: согласно архивным данным (портал Право.ру), в советское время Народный суд Выборгского района располагался в здании театра и занимал всего 4 комнаты: зал судебных заседаний, кабинет судьи, комнату судебного пристава и канцелярию. Современный суд в здании на ул. Сантьяго-де-Куба — это крупный судебный комплекс с разветвленной системой отделов обеспечения судопроизводства.

Частые ошибки при обращении в канцелярию

• Обращение не в тот отдел: Подача гражданского иска в уголовную канцелярию (и наоборот) ведет к потере времени — документы вернут или переадресуют внутри суда с задержкой.
• Неполный пакет документов: Отсутствие копий на участников дела — самая частая причина отказа в принятии иска к производству (возвращения иска).
• Игнорирование графика приема: Приход во время перерыва или в нерабочий день;
• Неоплата госпошлины: Для гражданских дел это обязательное условие принятия (кроме случаев, предусмотренных законом).

Канцелярия Выборгского районного суда, это высоконагруженное структурное подразделение, работающее в строгом соответствии с процессуальными сроками и регламентами. Понимание структуры (разделение на гражданскую и уголовно-административную канцелярию), знание актуального графика приема и контактных телефонов, а также использование электронных сервисов ГАС «Правосудие» значительно упростят взаимодействие с судом и помогут избежать процесуальных рисков, связанных с пропуском сроков или неправильным оформлением документов.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (официальный сайт суда, порталы Право.ру, справочники адвокатов) актуальных на 2024–2026 годы. Перед визитом в суд настоятельно рекомендуется проверить актуальность телефонов и графика приема на официальном ресурсе vbr—spb.sudrf.ru или по телефону единой справочной службы.