Деятельность любого суда немыслима без четко организованной системы делопроизводства и судебного делопроизводства. Эти процессы обеспечивают своевременное рассмотрение дел‚ сохранность материалов‚ доступность информации для участников процесса и прозрачность работы правосудия. В данной статье подробно рассматривается структура‚ контакты и ключевые аспекты работы аппарата Ребрихинского районного суда Алтайского края в части делопроизводства (актуально на 29 августа 2026 года).

Общие сведения о суде

Ребрихинский районный суд входит в систему судов общей юрисдикции Алтайского края. Он осуществляет правосудие по гражданским‚ уголовным и административным делам (в пределах компетенции районных судов)‚ а также рассматривает дела по заявлениям о выдаче судебных приставов.

Юридический и почтовый адрес:

658540‚ Алтайский край‚ Ребрихинский район‚ с. Ребриха‚ ул. Ленина‚ д. 136/1

Территориальная подсудность:

Суд рассматривает дела по следующим сельским поселениям Ребрихинского района:

• Беловский сельсовет (с. Белово‚ с. Георгиевка);
• Боровлянский сельсовет;
• иные населенные пункты‚ входящие в состав Ребрихинского района (полный перечень доступен на официальном сайте или в справочной системе ГАС «Правосудие»).

Контактная информация аппарата суда

Для связи с судом‚ уточнения статуса дела‚ получения консультации по порядку подачи документов или записи на прием к судье используются следующие телефонные номера:

Структура и функции Отдела делопроизводства и судопроизводства

Отдел делопроизводства и судопроизводства (ОДиС) — это структурное подразделение аппарата суда‚ обеспечивающее организационно-техническое обеспечение деятельности суда. Ключевые направления работы отдела:

Судебное делопроизводство (работа с делами)

• Регистрация и учет: Присвоение входящим делам уникальных номеров (ГАС «Правосудие»)‚ формирование деловых папок.
• Движение дел: Контроль сроков рассмотрения‚ передача дел судьям‚ отслеживание местоположения материальных носителей.
• Оформление судебных актов: Нумерация‚ скрепление‚ направление копий решений‚ определений‚ постановлений сторонам.
• Архивное дело: Сборка дел в архивные описи‚ передача в архив суда или областной архив по истечении сроков хранения.

Общесудебное делопроизводство (административная работа)

• Входящая/исходящая корреспонденция суда (письма‚ жалобы‚ ходатайства‚ не связанные с конкретными делами).
• Работа с обращениями граждан (статья 29 Конституции РФ‚ ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»).
• Обеспечение деятельности председателя суда и судей (приказы‚ распоряжения‚ служебные записки).
• Кадровый‚ финансово-хозяйственный учет (взаимодействие с администратором суда).

Взаимодействие с участниками процесса

• Прием посетителей‚ выдача справок о движении дел.
• Обеспечение доступа к информации о результатах рассмотрения дел (п. 3 ст. 15 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ»).
• Организация работы с электронными обращениями (портал ГАС «Правосудие»‚ сайт суда‚ электронная почта).

Электронное взаимодействие и ГАС «Правосудие»

Современное делопроизводство Ребрихинского районного суда полностью интегрировано в Государственную автоматизированную систему Российской Федерации «Правосудие» (ГАС «Правосудие»).

Основные электронные сервисы‚ доступные пользователям:

1. Подача процессуальных документов в электронном виде: Через личный кабинет на портале sudrf.ru или через систему «Мой Арбитр» (для арбитража) / ГАС «Правосудие» для судов общей юрисдикции. Это позволяет подавать иски‚ апелляции‚ кассации‚ ходатайства без личного визита в суд.
2. Информация по делам (Карточка дела): Открытый поиск по номеру дела‚ ФИО участника или ИНН. Позволяет узнать: этап рассмотрения‚ дату следующего заседания‚ состав суда‚ принятое решение (после вступления в законную силу).
3. Расписание судебных заседаний: Публикуется на сайте суда и в ГАС «Правосудие» за 5 дней до заседания (ст. 157 ГПК РФ‚ ст. 248 УПК РФ).
4. Калькулятор госпошлины: Автоматический расчет суммы госпошлины при подготовке иска онлайн.
5. Электронные копии судебных актов: Получение заверенных копий решений через личный кабинет (с ЭЦП) или на портале судебных актов.

Порядок обращения в Отдел делопроизводства (практическое руководство)

Личный визит

При личном обращении в суд (ул. Ленина‚ 136/1‚ с. Ребриха) рекомендуется:

• Заблаговременно уточнить часы приема граждан по телефону 8 (385-82) —13-66 (часто прием осуществляется в определенные дни/часы).
• Иметь при себе паспорт (для идентификации личности).
• Если вы представляете чьи-то интересы — нотариальную доверенность или уведомление адвоката/представителя.
• Номер дела (если известен) или ФИО сторон для быстрого поиска в базе.

Получение копий судебных актов и справок

• Стороны по делу: Получают копии решений/определений бесплатно в порядке‚ установленном ГПК/УПК/КАС/АПК РФ (обычно в день вынесения или в ближайшие дни).
• Иные лица: Могут получить копии только с разрешения суда (определения) и при оплате госпошлины за выдачу копий (ст. 333.19 НК РФ).
• Справки о движении дела: Выдаются по письменному заявлению (можно в свободной форме) в Отделе делопроизводства.

Подача бумажных документов через канцелярию

Если нет возможности подать документ электронно:

1. Подготовьте документ в необходимом количестве экземплярах (для суда + для каждой стороны по делу).
2. Оплатите госпошину (если требуется для данного типа документа‚ например‚ за исковое заявление‚ апелляционную жалобу).
3. Вручите документы в Отделе делопроизводства (окно приема) или отправьте почтой ценным бандеролем с описью вложения по адресу суда.
4. Получите на своем экземпляре отметку о принятии (входящий номер и дату‚ печать суда‚ подпись принявшего сотрудника).

Роль Администратора суда и руководства отделом

Эффективность делопроизводства обеспечивается командой управленцев:

• Председатель суда — несет персональную ответственность за состояние делопроизводства в суде (ст. 22 ФЗ «О судебной системе РФ»).
• Администратор суда — Ненашев Алексей Геннадьевич (тел. 8 (38582) —16-91) — управляет материально-техническим обеспечением‚ кадрами‚ бюджетом‚ координирует работу канцелярии и ОДиС.
• Зам. начальника ОДиС, Толстошеева Татьяна Николаевна (тел. 7 (38582) —13-66), непосредственно руководит работой секретарей судебных заседаний‚ делопроизводителей‚ контролерами сроков‚ архивистами. Отвечает за соблюдение регламентов ГАС «Правосудие»‚ качество ввода данных‚ своевременную рассылку судебных актов.

Частые вопросы (FAQ) по делопроизводству

Вопрос: Как узнать‚ принято ли мое заявление в производство?

Позвоните в справочную 8 (385-82) —13-66 или проверьте статус на сайте ГАС «Правосудие» по ФИО или номеру дела (если номер уже присвоен). При подаче через почту — отслеживайте почтовый идентификатор и ждите уведомления от суда (обычно в течение 5-7 дней после получения почтой).

Вопрос: Могу ли я забрать оригиналы документов‚ приложенных к делу?

Оригиналы документов‚ представленных в качестве письменных доказательств‚ возвращаются заинтересованным лицам после вступления решения в законную силу (по ходатайству). Копии‚ засвидетельствованные судом‚ остаются в деле. Заявления‚ ходатайства‚ жалобы в дело не возвращаются.

Вопрос: Что делать‚ если срок апелляции пропущен?

Необходимо подать ходатайство о восстановлении пропущенного срока одновременно с апелляционной жалобой. Документы подаются через этот же суд (Ребрихинский районный суд) в Отдел делопроизводства. Судья того же суда рассматривает ходатайство о восстановлении срока.

Вопрос: Как связаться с конкретным секретарем судебного заседания?

Номер телефона секретаря обычно указан в повестке/уведомлении о заседании. Если повестки нет‚ звоните в справочную 2-13-66 и просите соединить с секретарем судьи‚ рассматривающего ваше дело (назовите ФИО судьи или номер дела).

Делопроизводство Ребрихинского районного суда Алтайского края функционирует в строгом соответствии с законодательством и регламентами ГАС «Правосудие». Ключевыми фигурами‚ обеспечивающими бесперебойную работу с документами‚ являются администратор суда Ненашев А.Г. и заместитель начальника отдела делопроизводства Толстошеева Т.Н..

Для граждан и организаций наиболее удобным и быстрым способом взаимодействия с судом является использование электронных сервисов ГАС «Правосудие» (подача документов‚ отслеживание хода дела‚ получение копий решений). При необходимости личного обращения или телефонной консультации следует использовать указанные выше контактные телефоны справочной и отдела делопроизводства (8 (385-82) —13-66).