Санкт‑петербургский городской суд (СПбГС) – один из крупнейших федеральных судов общей юрисдикции в Северо‑Западном регионе России. Его деятельность регулируется Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации» и внутренними нормативными актами, регламентирующими делопроизводство – процесс создания, регистрации, хранения, использования и уничтожения документов, связанных с рассмотрением дел.

История и названия суда

Суд имеет длинную историю, отражающую изменения в государственном устройстве:

• Санкт‑петербургский надворный суд (до 1917 г.)
• Санкт‑петербургский окружной суд (1917‑1924 гг.)
• Ленинградский городской суд (1924‑1991 гг.)
• Санкт‑петербургский городской суд (с 1991 г. по настоящее время)

Сегодня суд расположен по адресу: 196128, г. Санкт‑Петербург, ул. Бассейная, д. 6. Контактная информация:

• E‑mail: gorsud.spbsudrf.ru
• Веб‑сайт: http://sankt-peterburgsky.spb.sudrf.ru
• Председатель: Лаков Алексей Вадимович
• Заместитель председателя: Черкасова Галина (контактный телефон: (812) -59‑5966)

Структура делопроизводства в СПбГС

Делопроизводство суда организовано в соответствии с Положением о делопроизводстве судов общей юрисдикции и включает несколько взаимосвязанных подразделений:

1. Канцелярия суда – приём и регистрация incoming документов (иски, жалобы, ходатайства, приложения).
2. Отдел судебного делопроизводства – ведение деловых дел, формирование деловых файлов, контроль за сроками рассмотрения.
3. Архивный отдел – долгосрочное хранение дел в соответствии с нормативными сроками (постоянное, временное, опережающее уничтожение).
4. Отдел электронного документооборота (ЭДО) – внедрение и поддержка системы «Электронное правосудие» (ЭПГУ), работа с электронными подписями, обеспечение доступа к электронным делам через личный кабинет участников процесса.
5. Служба информационной поддержки – предоставление справок, выписок, копий документов сторонам и интересантам.

Каждое из этих подразделений взаимодействует с судейским составом, секретарями судебных заседаний и аппаратом суда.

Основные этапы делопроизводства

Приём и регистрация документов

Документы поступают в суд:

• в бумажном виде через канцелярию (каб. 378 – приём без предварительной записи, см. информацию о Московском районном суде);
• в электронном виде через портал «ГАС «Правосудие»» или личный кабинет на официальном сайте суда.

При регистрации каждому документу присваивается уникальный номер дела, фиксируется дата и время поступления, определяется подведомственность (гражданское, уголовное, административное производство).

Формирование дела

После регистрации документы передаются в отдел судебного делопроизводства, где:

• создаётся дело (физическое или электронное);
• в дело включаются все полученные материалы (исковое заявление, ответы, доказательства, протоколы);
• назначается судья и формируется состав суда (в случае коллегиального рассмотрения).

Ведение дела в процессе рассмотрения

На этом этапе:

• секретари судебного заседания фиксируют протоколы, постановления, определения;
• все документы сканируются и загружаются в электронную систему делопроизводства;
• обеспечивается контроль за соблюдением процессуальных сроков (например, сроки подачи возражений, апелляций).

Вынесение решения и его оформление

После принятия решения:

• текст решения оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97‑2016;
• решение подписывается судьёй (или председательствующим) и заверяется печатью суда;
• копия решения направляется сторонам, а оригинал остаётся в деле.

Архивирование и уничтожение

По истечении установленных сроков хранения:

• дела, подлежащие постоянному хранению, передаются в архивный отдел суда;
• временные дела либо уничтожаются по акту, либо передаются в государственный архив;
• все действия фиксируются в журнале учёта уничтожения документов.

---

Электронное делопроизводство в СПбГС

С учётом современных требований к прозрачности и доступности судопроизводства, Санкт‑петербургский городской суд активно внедряет электронные технологии:

• Электронное правосудие (ЭПГУ) – подача исков, жалоб, ходатайств в электронном виде; получение извещений о судебных заседаниях;
• Личный кабинет участника процесса – доступ к электронному делу, возможность ознакомиться с материалами, подать возражения, получить копии решений;
• Электронный архив – хранение scanned‑копий бумажных документов и оригинальных электронных файлов с обеспечением целостности и конфиденциальности;
• Система электронного документооборота (ЭДО) – автоматизация внутренних процессов (регистрация, распределение, контроль сроков) и взаимодействия с другими судами и органами власти.

Эти меры позволяют сократить время рассмотрения дел, повысить доступность информации для сторон и уменьшить объём бумажного документооборота.

---

Контактная информация и доступ к справкам

Для получения справок, выписок или копий документов стороны могут обратиться:

• в канцелярию суда (ул. Бассейная, д. 6, каб. 378) – без предварительной записи;
• через электронную форму на сайте суда (sankt-peterburgsky.spb.sudrf.ru);
• по телефону справочной службы: (812) -59‑5966 (приёмная председателя).

При запросе справки необходимо указать номер дела, ФИО сторон и цель получения документа.

---

Делопроизводство Санкт‑петербургского городского суда представляет собой сложную, но хорошо отлаженную систему, сочетающую традиционные бумажные процедуры и современные электронные технологии. Соблюдение норм законодательства, чёткое распределение функций между подразделениями и активное внедрение ЭДО обеспечивают эффективное рассмотрение дел, защиту прав участников процесса и сохранность судебной памяти для будущих поколений.

Для более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт суда или непосредственно обратиться в его канцелярию.