Арбитражный суд Волгоградской области — это ключевая судебная инстанция для разрешения экономических споров в регионе. Эффективная работа с судом невозможна без понимания роли его аппарата, и в частности — секретарей судебных заседаний и секретарей суда. В этой статье мы подробно разберем, кто такие секретари, как с ними связаться, каковы их полномочия и какие нюансы важно учитывать участникам процесса на 2026 год.

Общие сведения об Арбитражном суде Волгоградской области

Перед обращением к секретарям важно иметь перед глазами реквизиты самого суда:

• Полное наименование: Арбитражный суд Волгоградской области
• Адрес: 400005, г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской, д. 2 (вход с улицы 7-й Гвардейской, Центральный район, рядом с набережной)
• Официальный сайт: volgograd.arbitr.ru (также доступен зеркало infovolgograd.arbitr.ru)
• Телефон справочной/ресепшн: (8442) -4-76-00 (многоканальный, с возможностью набора добавочных номеров)
• ИНН / ОГРН: 3444059562 / 1023403445120
• Председатель суда (с ): Макаров Игорь Александрович
• Режим работы приемной/канцелярии: Обычно пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте на сайте в разделе «Режим работы» перед визитом.

Кто такой секретарь в арбитражном суде: роли и отличия

В структуре арбитражного суда существует два ключевых понятия, которые часто путают:

Секретарь судебного заседания (Секретарь суда)

Это государственный служащий, который непосредственно обеспечивает проведение конкретного заседания.

• Ведет протокол заседания (электронный/бумажный).
• Обеспечивает оглашение прав и обязанностей участников.
• Управляет аудиозаписью заседания.
• Выдает копии протоколов и иных документов по ходатайствам участников.
• Контролирует соблюдение процессуальных сроков в рамках дела (направление повесток, извещений).

Каждому судье или судебной коллегии закреплен свой секретарь заседания.

Секретарь суда (как должностное лицо аппарата / руководитель chancellery)

В некоторых контекстах (например, на сайте в разделе «Руководство суда» или «Наши судьи») под «Секретарем» могут понимать старшего секретаря суда или секретаря президиума — руководителя канцелярии/аппарата, который отвечает за организационно-техническое обеспечение деятельности суда в целом (кадры, документационное обеспечение, архив, материально-техническое снабжение).

Актуальные контакты секретарей (на основе открытых данных)

Внимание: Кадровая ситуация меняется. Ниже приведены данные из официальных реестров и раздела «Наши судьи» сайта суда. Всегда проверяйте актуальность ФИО и добавочного номера на сайте суда в карточке конкретного судьи или дела перед звонком.

Секретари судебных заседаний (при судьях)

Самый надежный способ найти секретаря вашего дела — зайти в карточку дела на сайте volgograd.arbitr.ru (раздел «Судебные дела» → «Карточка дела»). Там указаны: Судья, Секретарь, Телефон секретаря, Кабинет.

Из открытых источников (раздел «Наши судьи» сайта суда) известны следующие контакты секретарей заседаний (примеры):

Как дозвониться: Наберите (8442) -4-76-00, дождитесь автоинформатора или оператора и наберите добавочный номер (например, 5752).

Контакты для общих вопросов (Канцелярия / Приемная председателя)

Если вы не знаете секретаря конкретного судьи, обратитесь в канцелярию:

• Телефон канцелярии (общий): (8442) -4-76-00 (доб. 0 или по меню)
• Электронная почта суда (для официальных обращений): обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (форма обратной связи или адрес вида volgograd@arbitr.ru — уточните на сайте).
• ГАС «Правосудие» / Мой Арбитраж: Основной канал подачи документов и общения с секретарем — электронный вид (КМИС).

Полномочия и функции секретаря заседания: что он может и чего не может

Что ВЫ МОЖЕТЕ попросить у секретаря:

1. Узнать статус движения дела: принято ли заявление, назначен ли заседание, ушел ли дело в резолютивную часть.
2. Уточнить время и место заседания: номер зала, этаж, кабинет судейского приема.
3. Подать ходатайство (в электронном виде через КМИС или бумажное через канцелярию): о вызове свидетелей, экспертов, приобщении доказательств, отложении заседания.
4. Получить копию протокола заседания: после его составления (обычно в течение 3 дней после заседания) — через КМИС или лично в канцелярии/у секретаря.
5. Узнать реквизиты для оплаты госпошлины (хотя они на сайте, секретарь может подтвердить актуальность).
6. Записаться на прием к судье (через секретаря заседания или электронную запись на сайте).

Чего СЕКРЕТАРЬ НЕ ДЕЛАЕТ (и не имеет права):

• Дает юридические консультации («Как лучше написать иск?», «Выиграю ли я?»).
• Влияет на решение судьи или исход дела.
• Принимает документы в нарушение правил КАС РФ (без копий на участников, без квитанции о госпошлине, после окончания приема).
• Сообщает информацию по телефону, подлежащую тайне (состав решения до оглашения, личные данные третьих лиц без оснований).
• Обеспечивает мгновенное исполнение поручений (готовность протокола, направление повесток) — это процессуальные сроки.

Практическое взаимодействие: пошаговые инструкции

Сценарий 1: Подача иска/апелляции/кассации (Бумажный вариант)

1. Подготовьте пакет документов (оригинал для суда + копии для каждого участника + квитанция об оплате госпошлины + доверенность на представителя).
2. Подайте через канцелярию суда (1 этаж, окно приема) в часы работы.
3. Попросите поставить отметку о принятии на вашей копии (входящий номер, дата, подпись секретаря канцелярии).
4. Дальше дело распределяется судье, и к нему прикрепляется секретарь заседания.

Сценарий 2: Работа через КМИС (Электронный вид) — РЕКОМЕНДУЕМЫЙ

1. Зарегистрируйтесь в ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru) или используйте «Мой Арбитраж».
2. Подайте документ с ЭЦП. Система сама распределит дело и назначит секретаря.
3. Все ходатайства, объяснения, доказательства отправляйте только через КМИС — они мгновенно попадают к секретарю и судье.
4. Следите за уведомлениями в личном кабинете (повестки, протоколы, определения приходят туда).

Сценарий 3: Получение протокола заседания

• Электронно: Появляется в КМИС в разделе «Документы дела» обычно на следующий день или через 1-3 дня после заседания.
• Бумажно: Напишите ходатайство о выдаче копии протокола (можно устно на заседании — секретарь зафиксирует в протоколе, можно через КМИС/канцелярию после). Забирайте в канцелярии или у секретаря заседания (кабинет 422 или иной).

Важные нюансы и частые проблемы (2026 год)

Проблема с архивами и старыми делами

Согласно информации в СМИ (ТАСС, июль 2024), в суде наблюдались риски повреждения и утраты судебных дел в связи с их хранением в архивных помещениях недостроенного здания. Если вам нужны материалы старого дела (до 2020-2021 гг.), заранее уточняйте у секретаря/канцелярии, находится ли дело в доступе или требуется время на его доставку из удаленного архива.

Строительство нового здания

Идет строительство нового здания арбитражного суда. Следите за новостями на сайте volgograd.arbitr;ru, возможно изменение адреса подачи бумажных документов и расположения залов заседаний в 2026-2027 гг.

Вакансии и кадровые изменения

В 2024 году сообщалось об открытой вакансии секретаря судебного заседания и назначении заместителя председателя. Состав секретарей может меняться. Всегда сверяйтесь с карточкой дела на сайте суда.

«Арбитражный городской суд» — не путать!

В интернете встречаются данные про «Секретарь Арбитражного городского суда» (Гончарова О.В., каб. 504, тел. 224-76-09, данные 2018 г.). В российской судебной системе нет «Арбитражных городских судов». Существуют Арбитражные суды субъектов РФ (как АС Волгоградской области) и Арбитражные апелляционные/окружные суды. Вероятно, это устаревшее название структурного подразделения или ошибка источника. Работайте с реквизитами Арбитражного суда Волгоградской области (ул. 7-й Гвардейской, 2).

Контрольные вопросы перед звонком секретю

Чтобы разговор был эффективным, подготовьте:

• Номер дела (формат: А40-12345/2024 или similaire).
• ФИО судьи, рассматривающего дело.
• Вашу процессуальную статус (истец, ответчик, третье лицо, представитель).
• Конкретный вопрос («Когда будет готов протокол от 15.08?», «Принято ли мое ходатайство от 10.08?», «Номер зала на 20.08?»).

Полезные ссылки и сервисы

• Официальный сайт суда: volgograd.arbitr.ru — разделы: «Судебные дела», «Судебные акты», «Режим работы», «Контакты», «Новости».
• ГАС «Правосудие» (КМИС): kad.arbitr.ru — поиск дел, подача документов, протоколы.
• Банк данных судебных решений: bsr.arbitr.ru — поиск прецедентов.
• Сайт ВАС РФ: vsrf.ru — кассационные инстанции.
• Карта (2ГИС/Яндекс.Карты): Поиск «Арбитражный суд Волгоградской области» — маршруты, входы (есть пандус), фото здания.

Резюме

Секретарь судебного заседания — ваш главный оператор по процессуальным вопросам в конкретном деле. В Арбитражном суде Волгоградской области (ул. 7-й Гвардейской, 2) на август 2026 года ключевым контактным лицом в открытых источниках фигурирует Семижонова Юлия Александровна (доб. 5752, каб. 422), однако всегда проверяйте секретаря по номеру дела на сайте суда.

Используйте электронное взаимодействие (КМИС/Мой Арбитраж) как основной канал — это быстрее, надежнее и оставляет доказательную базу. Для бумажных обращений и получения оригиналов документов используйте канцелярию на 1 этаже в часы приема. Учитывайте возможные задержки с архивными делами и следите за новостями о переезде суда в новое здание.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Реквизиты, номера телефонов и ФИО сотрудников могут измениться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте volgograd.arbitr.ru или по телефону (8442) -4-76-00.