Дата актуальности информации: 29 августа 2026 года.
Секретарь суда, это ключевой функционер судебной системы‚ обеспечивающий организационное и документированное сопровождение процесса правosuдия. В статье подробно рассматриваются полномочия секретаря Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа‚ способы связи с канцелярией и важные нюансы‚ которые нужно знать гражданам и юристам при взаимодействии с судом.
Официальный источник информации
Основным и наиболее надежным источником сведений о суде‚ его структуре‚ контактах и реквизитах является официальный интернет-портал:
- Наименование: Сургутский городской суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
- Официальный сайт: surggor—hmao.sudrf.ru
- Раздел на сайте: Обычно контакты секретарей судебных участков и канцелярии размещены в разделах «Сведения о суде» → «Структура суда» или «Контакты».
Важно: На официальном сайте в разделе «Судебные участки» или «Сотрудники суда» публикуются актуальные списки секретарей с привязкой к конкретным участкам (гражданским‚ административным‚ уголовным) и их рабочими телефонами/email.
Основные функции секретаря суда
Согласно Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» и регламентам работы судов‚ секретарь суда выполняет следующие ключевые задачи:
Организационно-процессуальные функции:
- Подготовка к судебному заседанию: проверка правильности составления дела‚ наличия доказательств‚ уведомления участников процесса (истцы‚ ответчики‚ третьи лица‚ прокуроры‚ свидетели‚ эксперты‚ переводчики).
- Ведение протокола судебного заседания: фиксация хода процесса‚ заявлений сторон‚ показаний свидетелей‚ решений суда в реальном времени (в т.ч. с использованием звукозаписывающей техники).
- Обеспечение правопорядка: регистрация присутствующих‚ выдача пропусков в зал заседаний‚ контроль за соблюдением судебской этики.
- Работа с документами: принятие заявлений‚ ходатайств‚ доказательств от участников дела; выдача копий решений‚ определений‚ постановлений; заверение копий документов дела.
Административно-хозяйственные функции:
- Учет дел в автоматизированной системе «Правосудие» (АС «Правосудие» / ГАС «Правосудие»).
- Контроль за сроками рассмотрения дел и исполнения судебных актов.
- Взаимодействие с архивом суда по передаче и выдаче дел.
- Информирование граждан о ходе движения дел (по телефону‚ через терминалы‚ на сайте).
Структура секретариата в Сургутском городском суде
В связи с большим объемом делопроизводства‚ в Сургутском городском суде секретариат структурирован по судебным участкам и видам производства:
| Вид производства / Подразделение | Типичные задачи секретаря |
|---|---|
| Гражданские дела (общий порядок) | Прием исков‚ подготовка дел к предварительному и основному заседанию‚ работа с экспертизами‚ выдача исполнительных листов. |
| Административные дела (КАС РФ) | Рассмотрение жалоб на действия чиновников‚ полиции‚ МФЦ‚ вопросов выборов‚ митингов‚ миграционного учета. |
| Уголовные дела | Строгое соблюдение сроков (ст. 162 УПК РФ)‚ работа с мерами пресечения‚ подбор присяжных заседателей (если применимо)‚ взаимодействие со СИЗО/Колонией. |
| Канцелярия суда (Приемная) | Первичный прием входящей корреспонденции‚ регистрация заявлений от лиц‚ не являющихся участниками дел‚ консультирование граждан. |
| Отдел исполнительного производства | Выдача исполнительных листов‚ контроль за их возвращением от ФССП‚ работа с исками о восстановлении пропущенных сроков апелляции. |
Как связаться с секретарем суда: практические способы
Способ 1: Официальный сайт (Самый быстрый для получения справочной информации)
- Перейдите на surggor—hmao.sudrf.ru.
- Раздел «Судебные участки» → выберите нужного судью/участок → там указаны ФИО секретаря и контактный телефон.
- Раздел «Электронный прием», для отправки официального обращения (требуется ЭЦП или учетная запись Госуслуг).
Способ 2: Телефонная справка (Для уточнения номера конкретного секретаря)
- Единая справочная Сургутского городского суда: обычно указывается на сайте в шапке или разделе «Контакты». (На момент 2026 года актуальные номера лучше уточнять на сайте‚ так как они могут менятся).
- Автоинформатор по движению дел (голосовое меню).
Способ 3: Система «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (Для участников процесса)
Если вы являетесь стороной по делу‚ самый эффективный способ связаться с секретарем конкретного дела — через личный кабинет в ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) или мобильное приложение «Мой Арбитр» (для арбитража) / аналогичные сервисы для судов общей юрисдикции. Там можно:
- Посмотреть ФИО и телефон секретаря‚ ведущего ваше конкретное дело.
- Написать сообщение секретаря (внутренняя почта системы).
- Подать ходатайство или документ в электронном виде.
Способ 4: Личный визит / Почта
- Адрес суда: г. Сургут‚ ул. Энергетиков‚ д. 15 (актуальный адрес всегда проверяйте на сайте).
- Режим работы приемной/канцелярии: обычно Понедельник–Пятница: 09:00–13:00‚ 14:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Важно: Прием граждан секретарями часто ведется по определенным дням/часам (например‚ вторник/четверг 14:00–17:00)‚ уточняйте на сайте или по телефону.
Типичные вопросы‚ которые решает секретарь (и когда к нему обращаться)
⚠ Ключевой момент: Секретарь НЕ дает правовых консультаций по существу дела.
Он не может сказать: «Выиграете ли вы?»‚ «Как правильно составить иск?»‚ «Какие доказательства представить?». Его компетенция — процессуальная и организационная.
| Ситуация | Действия секретаря |
|---|---|
| Нужно узнать‚ назначено ли заседание по номеру дела. | Дает информацию из карточки дела (дата‚ время‚ зал‚ состав суда). |
| Нужно подать ходатайство/доказательства до заседания. | Принимает документы‚ ставит отметку о получении‚ приклеивает к делу‚ информирует судью. |
| Не можете явится на заседание (болезнь‚ командировка). | Принимает ходатайство об отложении/прекращении рассмотрения (лучше заранее через ГАС или почту)‚ доводит до сведения судьи. |
| Нужно получить копию решения/определения. | Выдает копию (после вступления в законную силу или сразу после заседания по ходатайству)‚ заверяет печатью. |
| Нужно посмотреть материалы дела (ознакомиться). | Выдает дело для ознакомления в специальном зале/кабинете под роспись‚ контролирует сроки. |
| Нужно возвратить госпошлину (если иск оставлен без движения/возвращен). | Выдает определение суда о возврате пошлины (основание для подачи в налоговую/кассу суда). |
| Вопросы по исполнительным листам (получение‚ продление срока‚ дубликат). | Выдает исполнительный лист‚ продлевает срок представления (по ходатайству)‚ выдает дубликат при утере. |
Электронное взаимодействие: ГАС «Правосудие» и ЕПГУ
На 2026 год подача документов через секретаря «в окно» или почтой все чаще заменяется электронным документооборотом.
Преимущества работы через ГАС «Правосудие» (sudrf.ru):
- Доступ 24/7 без привязки к режиму работы канцелярии.
- Автоматическая регистрация входящего документа (моментальное получение УИД/номера регистрации).
- Прямая связь с секретарем через внутреннюю переписку по конкретному делу.
- Отслеживание статуса: «Зарегистрировано»‚ «На рассмотрении у секретаря»‚ «Передано судье»‚ «Рассмотрено».
Инструкция: Зарегистрируйтесь на портале sudrf.ru (через ЕСИА/Госуслуги) → Добавьте дело по номеру → Во вкладке «Документы» нажмите «Создать документ» → Выберите тип (Ходатайство‚ Доказательства и т.д.) → Подпишите ЭЦП → Отправьте. Секретарь получит его мгновенно.
Частые ошибки при обращении к секретарю
- Звонок «не в тот участок»: У каждого секретаря свой участок/список судей. Уточните номер дела или ФИО судьи перед звонком.
- Попытка сдать оригиналы документов без копий для сторон: Секретарь не обязан ксерокопировать документы за вас. Приходите с готовыми копиями на всех участников процесса + оригиналы для сверки.
- Ожидание мгновенного ответа по телефону: Секретари часто на заседаниях. Лучше оставить заявку на обратный звонок на сайте или написать в ГАС «Правосудие».
- Требование правовой консультации: Секретарь объясняет процессуальные права и обязанности (ст. 35‚ 56 ГПК РФ и др.)‚ но не помогает формулировать правовую позицию.
Реквизиты Сургутского городского суда (для почтовых отправлений и платежей)
Почтовый адрес: 628406‚ Ханты-Мансийский АО — Югра‚ г. Сургут‚ ул. Энергетиков‚ д. 15
Реквизиты для оплаты госпошлины (Код дохода 10000000000000000130):
- Получатель: Федеральный казначейский орган по ХМАО, Югре
- ИНН/КПП: уточняйте на сайте суда или на Госуслугах (меняются при смене казначейства).
- Назначение платежа: «Госпошлина за рассмотрение гражданского дела [Номер дела / ФИО истца/ответчика] в Сургутском городском суде ХМАО-Югры».
Секретарь Сургутского городского суда — это ваш главный навигатор в процедурных вопросах. Самое главное помнить: эффективное взаимодействие строится на знании номера дела‚ ФИО судьи и использовании электронных сервисов (ГАС «Правосудие»‚ сайт суда). Это экономит время‚ исключает потерю документов и гарантирует‚ что ваша позиция будет довождена до сведения суда в установленные законом сроки.