Секретарь суда – важное звено в работе судебного аппарата, обеспечивающее бесперебойное документообслуживание, взаимодействие с участниками процесса и поддержание порядка в приёмной. В данной статье рассмотрены функции, требования и особенности должности секретаря в Ленинском районном суде Чувашской Республики (г. Чебоксары, ул. Байдукова, д. 23).

Общая информация о суде

Согласно данным официального сайта суда (leninsky—chv.sudrf.ru) и справочному порталу Право.ру, Ленинский районный суд расположен в здании Дома Юстиции по адресу:

• 428003, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Байдукова, д. 23
• Телефон приёмной: (8352) -0-00-92
• График работы: пн‑пт 08:00‑17:00, обед 12:00‑13:00, выходные – суббота, воскресенье

Суд располагает 58 кабинетами, из которых 22 заняты судьями, остальные – аппаратом суда, включая секретариат.

Обязанности секретаря суда

Секретарь Ленинского районного суда выполняет широкий спектр задач, направленных на обеспечение своевременного и корректного документооборота. Основные функции включают:

1. Приём и регистрация входящей корреспонденции – документы принимаются не менее двух раз в рабочий день (в 08:00 и 16:00) в кабинете № 109 без предварительной записи.
2. Оформление и выдача копий судебных документов – секретариат готовит копии решений, постановлений и иных актов по запросам участников процесса.
3. Ведение журнала учёта дел – фиксирование дат подачи исков, жалоб, представлений и их движения по стадиям рассмотрения.
4. Организация работы приёмной – обеспечение порядка очереди, информирование граждан о необходимых документах (паспорт, ИНН и др.).
5. Взаимодействие с участниками процесса по телефону – согласно информации суда, сотрудники могут звонить для:
   • извещения о дате, времени и месте судебного заседания;
   • сообщения о готовности копий решений и исполнительных документов;
   • уточнения организационных вопросов, связанных с участием в заседании;
   • сообщения о возможности ознакомления с материалами дела.
6. Предупреждение о мошенничестве – секретариат участвует в разъяснительной работе: напоминает, что сотрудники суда никогда не запрашивают коды из СМС, данные банковских карт и другие личные сведения;
7. Ведение электронного документооборота – приём документов через личный кабинет на официальном сайте суда в соответствии с Приказом Судебного департамента № 251 от .

Требования к кандидату на должность секретаря

Суд предъявляет к претендентам следующие квалификационные требования:

• Высшее юридическое образование (желательно) или среднее профессиональное образование в области документоведения, делопроизводства.
• Знание законодательства РФ в части судебного делопроизводства (ГПК, УПК, КАС, ФЗ‑59 «О порядке рассмотрения обращения граждан»).
• Умение работать с офисными программами (MS Word, Excel, Outlook) и специализированными судебными информационными системами.
• Навыки ведения документооборота в электронном виде, включая работу с электронной подписью.
• Коммуникабельность, вежливость, умение работать с разными категориями граждан.
• Ответственность, внимательность к деталям, способность соблюдать конфиденциальность;

Режим работы и условия труда

Секретарь осуществляет свою деятельность в соответствии с общим графиком суда:

• Понедельник‑пятница: 08:00‑17:00 (обед 12:00‑13:00).
• Два приёма входящей корреспонденции в день (08:00 и 16:00).
• Рабочее место расположено в кабинете № 109 (приёмная суда).
• Возможность удалённого взаимодействия через личный кабинет на сайте суда для приёма электронных документов;

Важность роли секретаря для суда и граждан

Секретарь является первым пунктом контакта между гражданами и судебной системой. Его работа напрямую влияет на:

• Своевременное возбуждение дел и соблюдение процессуальных сроков.
• Прозрачность и доступность судебных процедур для населения.
• Снижение риска ошибок при оформлении документов, что уменьшает количество возвратов и повторных подач.
• Повышение уровня доверия к суду благодаря чёткой и вежливой информации о порядке подачи заявлений, получения копий решений и т.д.

Контактная информация для обращения

Если вам необходимо уточнить вопросы, связанные с работой секретариата, подачей документов или получением справок, вы можете обратиться по следующим телефонам:

• Приёмная суда: (8352) -0-00-92
• Справочная служба (Овчинникова Вера Васильевна, каб. 107): (8352) -0-00-58
• Общий отдел (Толокнова Татьяна Ивановна, каб. 316): (8352) -0-01-31

При звонке рекомендуется уточнять фамилию и должность сотрудника, а также перезванивать на официальные номера суда в случае сомнений в подлинности звонка (см. предупреждение о мошенничестве на сайте суда).

Должность секретаря Ленинского районного суда г. Чебоксары является ключевым элементом обеспечения эффективной работы судебного аппарата. Профессионализм, внимательность и знание процессуального законодательства позволяют секретарю не только поддерживать порядок в приёмной, но и способствовать повышению доступности правосудия для всех граждан Чувашской Республики.

Если вы рассматриваете карьеру в судебной системе или нуждаетесь в информации о порядке обращения в суд, данная статья предоставляет полное представление о функциях и значении секретаря в Ленинском районном суде.