Должность секретаря суда — одна из ключевых административно-организационных позиций в системе правосудия. В структуре Мурманского областного суда секретарь обеспечивает бесперебойную работу канцелярии, документооборота и взаимодействия суда с участниками процесса, вышестоящими инстанциями и государственными органами. В данной статье подробно рассматриваются полномочия, задачи и способы связи с данным структурным подразделением на актуальную дату 29 августа 2026 года.

Правовой статус и подчиненность

Согласно Федеральному конституционному закону «О судебной системе Российской Федерации» и Федеральному закону «О статусе судей в Российской Федерации», а также Уставу Мурманского областного суда, секретарь суда назначается и освобождается от должности Председателем Мурманского областного суда (на текущий момент — Седых Сергей Матвеевич, занимающий пост по Указу Президента РФ № 345 от ).

Секретарь суда не является судейским должностным лицом, относится к категории работников аппарата суда (государственные служащие или работники в зависимости от штатного расписания). Его деятельность регламентируется:

• Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ);
• Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) — в части работы с арбитражными делами, переданными в кассационный порядок;
• Кодексом административного судоустройства РФ (КАС РФ);
• Указанием о секретаре суда (утверждаемым Председателем суда);
• Внутренним трудовым распорядком и должностной инструкцией.

Основные функции и полномочия

Деятельность секретаря Мурманского областного суда охватывает широкий спектр задач, обеспечивающих организационное обеспечение правосудия:

Организация работы канцелярии и делопроизводства

• Руководство работом канцелярии суда: прием, регистрация, учет, исполнение и отправка входящей, исходящей и внутриведомственной документации.
• Обеспечение соблюдения сроков рассмотрения обращений граждан и организаций (в соответствии с ФЗ «Об обращениях граждан Российской Федерации»).
• Ведение единого реестра входящих/исходящих документов в АИС «Правосудие» (ГАС «Правосудие»).

Обеспечение деятельности Председателя и заместителей Председателя

• Подготовка материалов для заседаний Президиума Мурманского областного суда, Совета судей Мурманской области.
• Организация приема граждан Председателем суда и его заместителями (по графикам, опубликованным на официальном сайте oblsud.mrm.sudrf.ru).
• Контроль за исполнением поручений, данных Председателем суда.

Работа с судебной коллегией и президиумом

• Организационное обеспечение заседаний Судебной коллегии по гражданским делам, Судебной коллегии по уголовным делам, Судебной коллегии по административным делам.
• Подготовка проектов актов Президиума суда (определений, постановлений) для подписания Председателем.
• Учет и контроль за рассмотрением дел в кассационном порядке, в порядке надзора, по вновь открывшимся обстоятельствам.

Взаимодействие с участниками процесса и государственными органами

• Консультирование участников дела по вопросам порядка подачи документов, судебных пошлин, сроков апелляции и кассации (без дачи правовых консультаций по существу дела).
• Взаимодействие с прокуратурой Мурманской области, Следственным комитетом, МВД, ФСИН, адвокатурой, нотариальной палатой.
• Представление суда в вышестоящих инстанциях (Верховный Суд РФ, Кассационный суд общей юрисдикции 1-й кассационной окружной юрисдикции) по организационным вопросам.

Кадровое и материально-техническое обеспечение (в рамках компетенции)

• Участие в формировании штатного расписания аппарата суда.
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками канцелярии.
• Обеспечение секретности сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом тайны (личная тайна граждан, служебная информация).

Структура аппарата, подчиненная секретарю

В подчинении у секретаря Мурманского областного суда, как правило, находятся следующие структурные единицы (точный состав утверждается штатным расписанием на 2026 год):

1. Канцелярия (Управление делопроизводством): старшие делопроизводители, делопроизводители, операторы АИС, курьеры.
2. Секретарь заседаний Президиума / Судебных коллегий: специалисты по протоколированию заседаний высших коллегиальных органов суда.
3. Сектор (группа) работы с обращениями граждан: специалисты по приему и разбору жалоб, заявлений, предложений.
4. Архив суда: архивариусы, отвечающие за хранение и выдачу судебных дел (сроки хранения по актам архивного дела).
5. Служба судебных приставов при суде (балифы): организационно часто координируются через секретаря по вопросам обеспечения режима в здании суда.

Контактная информация Мурманского областного суда

Обратиться к секретарю суда или канцелярии можно по следующим реквизитам (актуально на 2026 год):

> Важно: Прямой телефон секретаря суда (как должностного лица) в открытых источниках, как правило, не публикуется в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Все официальные обращения направляются через канцелярию или электронный приемную на сайте суда / ГАС «Правосудие».

Как подать документ через секретаря (канцелярию)

Участники судебного процесса могут доставить документы в Мурманский областной суд следующими способами:

Электронный способ (приоритетный)

• Через ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела) — для адвокатов, нотариусов, должностных лиц, юрилиц.
• Через ЕПГУ / Госуслуги» (Мой арбитр / Мои дела) — для граждан.
• На адрес электронной почты канцелярии (для отдельных категорий дел, уточняйте на сайте).

Почтовый способ

Заказным письмом с вложением на адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Пушкинская, д. 3А, Мурманский областной суд. Датой подачи считается дата почтовой отправки.

Лично (через окно приема канцелярии)

В рабочие часы канцелярии. При личной подаче на экземпляре, остающемся у заявителя, ставится отметка о принятии (дата, подпись, печать).

Через оператора связи (телеграмма)

Допускается для процессуальных документов, если иное не установлено законом.

Особенности работы с секретарем в 2026 году

На текущий момент (август 2026 г.) в работе Мурманского областного суда акцент делается на:

• Полномасштабное внедрение «Электронного протокола» и видеоконференцсвязи (ВКС) при рассмотрении дел в кассационной инстанции. Секретарь координирует техническое обеспечение ВКС.
• Цифровизация архивных фондов: перевод дел длительного хранения в электронный вид для ускорения выдачи копий.
• Повышение доступности: работа «Мобильного приемного» Председателя суда в городах области (Мурманск, Апатиты, Кольский, Североморск, Полярные Зори и др.), организацию которого обеспечивает аппарат секретаря.
• Рассмотрение дел по вновь открывшимся обстоятельствам: рост количества таких производств требует усиленной работы канцелярии по поиску и запросу архивных материалов.

Разграничение: Секретарь областного суда vs Секретари районных судов

Важно не путать секретаря Мурманского областного суда (высшая судебная инстанция субъекта) и секретарей районных (городских) судов Мурманской области (первая инстанция).

Например, в предоставленных интернет-данных упоминается секретарь Октябрьского районного суда г. Мурманска, Устинова Раиса Викторовна. Данное лицо не относится к аппарату областного суда. В Мурманской области функционируют множество районных судов (Ленинский, Октябрьский, Полярный, Кольский, Печенгский и др.), у каждого свой секретарь/канцелярия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли поговорить с секретарем суда по телефону лично?

Обычно секретарь суда не ведет прямой прием граждан по телефону. Все вопросы решаются через справочную, канцелярию или личный прием Председателя/заместителей. Секретарь — это руководитель аппарата, а не консультант по телефону.

Куда жаловаться на бездействие канцелярии/секретаря?

Председателю Мурманского областного суда (через канцелярию или электронную приемную).
2. В Совет судей Мурманской области.
3. В Департамент судебного департамента при Верховном Суде РФ (по организационным вопросам).
4. В Прокуратуру Мурманской области (по вопросам нарушения процессуальных сроков).

Подписывает ли секретарь судебные акты?

Нет. Судебные акты (решения, определения, постановления) подписывают только судьи. Секретарь подписывает административные документы: приказы Председателя по хозяйственным вопросам, служебные записки, исходящую корреспонденцию организационного характера, протоколы заседаний Президиума (вместе с Председателем).

Как узнать фамилию текущего секретаря суда?

Эта информация содержится в разделе «Структура суда» -> «Аппарат суда» на официальном сайте oblsud.mrm.sudrf.ru или в открытых реестрах госслужащих. На 2026 год в открытых фрагментах интернета фамилия секретаря Мурманского областного суда не выделена в открытую публикацию (в отличие от Председателя Седыха С.М.).

Секретарь Мурманского областного суда — это ключевой организатор работы аппарата суда высшего звена в регионе. От качества работы канцелярии, возглавляемой секретарем, зависит соблюдение процессуальных сроков, сохранность судебных дел, скорость рассмотрения кассационных и надзорных жалоб, а также доступность правосудия для жителей Мурманской области.

При обращении в суд рекомендуется максимально использовать электронные сервисы (ГАС «Правосудие», Госуслуги), что минимизирует риски потери документов и ускоряет их попадание к судье. Для уточнения актуальных контактных телефонов структурных подразделений (отделов канцелярии по гражданским, уголовным, административным делам) необходимо обращаться к разделу «Контакты» на официальном сайте суда.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Мурманского областного суда, Реестра судов РФ, ГАС «Правосудие» и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность аппаратов судов общей юрисдикции. Актуальность сведений подтверждена на .