Челябинский областной суд является высшим судебным органом в Челябинской области, осуществляющим правосудие по гражданским, административным, уголовным и иным делам. Бесперебойная работа суда немыслима без качественно организованного секретариата и труда секретарей судебных заседаний. В данной статье подробно рассматривается роль секретарей, структура аппарата суда, а также способы связи с соответствующими подразделениями на 2026 год.
Роль и значение секретарей в системе суда
В соответствии с Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации» и Процессуальными кодексами (ГПК, АПК, УПК, КАС), секретари играют ключевую роль в обеспечении процедурной законности и организационной поддержки судебного процесса. Их деятельность делится на два основных направления:
- Секретари судебных заседаний (судебные секретари): непосредственно участвуют в заседаниях, ведут протоколы, обеспечивают хранение дел и исполнение процессуальных действий судьей.
- Административные секретари (секретариат председателя, секретари приемных заместителей, секретари коллегий): обеспечивают документооборот, прием граждан, запись на прием, работу с входящей/исходящей корреспонденцией.
Структура секретариата Челябинского областного суда
Аппарат Челябинского областного суда возглавляется Руководителем аппарата, администратором суда. В структуру аппарата входят управления, отделы и сектора, где трудятся секретари различных профилей.
Секретариат Председателя суда
Председатель Челябинского областного суда — Малашковец Вячеслав Владимирович (назначен указом Президента РФ). Секретариат председателя обеспечивает организационно-техническое сопровождение деятельности главы суда.
- Организация приема граждан и юридических лиц.
- Ведение учета входящей и исходящей документации личного характера председателя.
- Координация работы заместителей председателя.
- Телефон секретариата председателя (справочно): +7 (351) -39-26-01, 239-27-42 (факс).
Секретари судебных коллегий
В составе суда функционируют коллегии по различным категориям дел. Каждая коллегия имеет свой секретариат (или группу секретарей), обеспечивающий подготовку заседаний:
- Гражданская коллегия (рассмотрение гражданских дел в апелляционном, кассационном порядке и по вновь открывшимся обстоятельствам).
- Уголовная коллегия (рассмотрение уголовных дел).
- Административная коллегия (административные дела).
- Коллегия по делам об административных правонарушениях.
Задачи секретарей коллегий: формирование составов судов, уведомление участников процесса, подготовка залов, ведение протоколов судебных заседаний, оформление судебных актов (определений, постановлений).
Секретари Присяжных заседателей
При рассмотрении дел с участием присяжных заседателей (в уголовных делах особой тяжести) выделяется отдельный секретарь, обеспечивающий процедуру отбора присяжных, их уведомление и организацию работы в совете присяжных.
Канцелярия (Управление делопроизводством)
Центральный узел документооборота суда. Секретари-операционисты и делопроизводители обеспечивают:
- Регистрацию входящих заявлений, жалоб, ходатайств.
- Распределение дел по коллегиям и судьям.
- Исходящую корреспонденцию и направление судебных актов;
- Архивное дело и выдачу копий решений.
Официальные контакты и реквизиты для связи с секретариатом
Для обращения в секретариат конкретной коллегии или к секретарю конкретного судьи рекомендуется использовать официальные каналы связи суда.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Челябинский областной суд |
| Адрес | 454000, г. Челябинск, ул. Труда, д. 34 |
| Официальный сайт | oblsud.chel.sudrf.ru |
| E-mail (общий) | infocourt@uu.ru (или chel_oscourt@uu.ru) |
| Телефон справки / канцелярии | +7 (351) -39-26-01 (многоканальный) |
| Режим работы приемной/канцелярии | Понедельник–пятница: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, воскресенье, выходные. |
| ИНН / КПП | 7453041960 / 745301001 |
Как найти контакты конкретного секретаря судьи или коллегии
В открытых источниках (на сайте суда, в справочниках «КонсультантПлюс», «Гарант», на портале sudrf.ru) не публикуются персональные списки секретарей с указанием ФИО и прямых телефонных номеров в целях безопасности судей и сотрудников аппарата, а также для предотвращения неправомерного воздействия на судебный процесс.
Алгоритм действий для связи с нужным секретарем:
- Звонок по общему телефону справочной (+7 -51 239-26-01). Сообщите оператору номер дела или ФИО судьи, за которым закреплено дело. Оператор переключит вас на внутренний номер секретаря данной коллегии или секретаря конкретного судьи.
- Раздел «Структура суда» на официальном сайте. На сайте oblsud.chel.sudrf;ru в разделе «Структура» -> «Коллегии» часто указаны контактные телефоны секретарей коллегий (внутренние или городские).
- Автоматизированная информационная система (АИС) «Судебные решения». В карточке дела на сайте суда или на портале ГАС «Правосудие» часто указаны: ФИО секретаря судебного заседания, номер кабинета и внутренний телефон для уточнения хода рассмотрения дела.
- Электронное обращение. Через форму обратной связи на сайте суда или через ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела) можно направить вопрос секретарю коллегии.
Основные функции секретаря судебного заседания (процессуальный аспект)
Согласно ст. 159 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ, ст. 244 УПК РФ, секретарь судебного заседания:
- Ведет протокол судебного заседания (в электронном виде с использованием системы аудиозаписи).
- Обеспечивает сохранность протокола и аудиозаписи.
- Подписывает протокол вместе с председательствующим судьей.
- Выдает копии протоколов участникам дела по их ходатайствам.
- Осуществляет иные действия по поручению суда (направляет запросы, уведомления, оформляет доказательства).
Важно: Секретарь судебного заседания не является помощником судьи (помощники судей — это отдельная штатная единица, осуществляющая правовой анализ и подготовку проектов решений). Секретарь обеспечивает процедурную сторону процесса.
Помощники судей vs Секретари: в чем разница?
На сайте суда в разделе «Структура» часто встречается пункт «Помощники судей и секретари судебных заседаний». Это разные должности:
| Характеристика | Помощник судьи | Секретарь судебного заседания |
|---|---|---|
| Основная задача | Качественное обеспечение рассмотрения дел (юридическая экспертиза, проекты актов) | Процессуальное оформление заседания, протоколирование, документооборот дела |
| Требования | Высшее юр. образование, стаж, прохождение конкурса | Высшее/среднее проф. образование, знание офисного делопроизводства |
| Взаимодействие с участниками | Ограниченное (по поручению судьи) | Активное (уведомления, прием ходатайств, выдача копий протоколов) |
Электронное взаимодействие с секретариатом (ГАС «Правосудие»)
С 2026 года подача документов и обмен процесуальными документами с секретариатом Челябинского областного суда в полном объеме осуществляется через Государственную автоматизированную систему «Правосудие» (ГАС «Правосудие») и систему Мой Арбитр (для арбитражных процессов, переходящих в кассацию в облсуд).
Через личный кабинет участника дела можно:
- Подать апелляционную/кассационную жалобу (секретариат регистрирует её автоматически).
- Получить копию судебного акта, подписанную ЭЦП секретаря/судьи.
- Узнать статус движения дела (на стадии: «Поступило в секретариат», «Назначено заседание», «Рассмотрено»).
- Направить ходатайство (об отложении, о приобщении доказательств, о вызове свидетелей) непосредственно секретарю коллегии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как узнать ФИО секретаря, который ведет протокол по моему делу?
Ответ: ФИО секретаря указывается в самом протоколе судебного заседания. До заседания можно узнать его, позвонив в секретариат коллегии по общему телефону +7 (351) -39-26-01, назвав номер дела.
Вопрос: Можно ли лично прийти к секретарю коллегии без записи?
Ответ: Прием участников дел секретарями коллегий обычно ведется в определенные часы (часто утром в дни заседаний). Лучше уточнить режим приема по телефону секретариата коллегии заранее. Вне заседаний секретари могут находиться в залах судебных заседаний.
Вопрос: Куда жаловаться на бездействие секретаря (не присылает копию решения, не звонит)?
Ответ: Жалобу (заявление) необходимо адресовать Председателю Челябинского областного суда Малашковцу В.В. через канцелярию суда (ул. Труда, 34) или через форму на сайте суда. Также можно обратиться к Руководителю аппарата суда.
Вопрос: Являются ли секретари суда сотрудниками госслужбы?
Ответ: Да, секретари судебных заседаний и сотрудники секретариатов коллегий/председателя являются госслужащими судебного аппарата (федеральные госслужащие), им присваиваются классные чины госслужащих судебных органов.
Секретари Челябинского областного суда — это невидимый, но незаменимый «каркас» судебного процесса. От их компетентности, скорости реакции и соблюдения процедур зависит своевременность и законность правосудия. Несмотря на отсутствие публичного реестра ФИО всех секретарей, система связи с ними отлажена через единый контактный центр суда (+7 -51 239-26-01), официальный сайт oblsud.chel.sudrf.ru и электронные сервисы ГАС «Правосудие». При обращении в суд всегда указывайте номер дела, это ключ к быстрому нахождению ответственного секретаря.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Челябинского областного суда, ЕГРЮЛ, справочно-правовых систем (КонсультантПлюс) и Федерального закона «О статусе судей в Российской Федерации» на . Для получения актуальных внутренних телефонов конкретных коллегий рекомендуется звонить по единому справочному телефону суда.