Секретари судебных заседаний играют ключевую роль в организации судебного процесса. Именно они обеспечивают документальное оформление дела‚ ведут протоколы заседаний‚ уведомляют участников процесса и взаимодействуют с гражданами на этапе подачи документов. В данной статье подробно рассмотрена структура аппарата Курганского городского суда Курганской области‚ контактные телефоны отделов‚ через которые осуществляется связь с секретарями‚ а также современные способы подачи документов без личного визита в суд.
Структура аппарата суда и роль секретарей
Аппарат Курганского городского суда состоит из нескольких функциональных отделов. Секретари судебных заседаний (помощники судей) прикреплены к конкретным судьям или работают в составе отделов обеспечения судопроизводства. Именно через эти отделы проходит основной документооборот: от приема исковых заявлений до направления судебных актов в апелляционную инстанцию.
Основные функции секретарей судебных заседаний:
- Ведение протоколов судебных заседаний (в т.ч. с использованием звукозаписывающего оборудования).
- Подготовка заседаний: проверка явки лиц‚ оформление ходатайств‚ объяснение процессуальных прав и обязанностей.
- Оформление судебных актов: решения‚ определения‚ приговоры (под руководством судьи).
- Рассылка копий судебных актов участникам дела.
- Уведомление участников процесса о времени и месте рассмотрения дела (повестки‚ телеграммы‚ звонки).
- Контроль за сроками рассмотрения дел и исполнения судебных актов.
Контактные телефоны для связи с секретарями и администрацией
Важно: На официальном сайте суда (kurgansky--krg.sudrf.ru) в открытом доступе не публикуются персональные номера телефонов конкретных секретарей по соображениям безопасности и предотвращения давления на суд. Связаться с секретарем конкретного судьи можно‚ позвонив в соответствующий отдел обеспечения судопроизводства и назвав номер дела или ФИО судьи.
Ниже приведены актуальные контакты Курганского городского суда (адрес: г. Курган‚ ул. М. Горького‚ 156):
| Подразделение | Телефоны | Комментарий |
|---|---|---|
| Приемная председателя суда | 7 (3522) -5-33-05 | Общие вопросы‚ жалобы на действия судей/сотрудников‚ запись на прием к председателю. |
| Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам | 7 (3522) -5-30-47 7 (3522) -5-23-16 | Главный контакт для секретарей гражданских судей. Подача исков‚ справки о движении дел‚ связь с секретарем по номеру дела. |
| Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам | 7 (3522) -5-32-37 7 (3522) -5-31-70 | Главный контакт для секретарей уголовных судей. Вопросы уголовного судопроизводства‚ знакомиться с материалами дела‚ звонок секретаря. |
| Отдел архивного делопроизводства | 7 (3522) -3-37-51 | Выдача архивных копий решений‚ справок о вступлении в законную силу. |
| Общий отдел | 7 (3522) -5-31-24 | Кадровые вопросы‚ хозяйственные вопросы‚ общая справка. |
| Отдел информатизации / Взаимодействие со СМИ | 7 (3522) -5-32-75 | Техподдержка ГАС «Правосудие»‚ электронный документооборот‚ аккредитация журналистов. |
Режим работы приемной (кабинет 101):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ воскресенье: выходной
Прием исковых заявлений осуществляется в кабинете № 101.
Как дозвониться до секретаря конкретного судьи
- Узнайте номер дела или ФИО судьи. Без этой информации оператор отдела не сможет переключить вас или передать записку.
- Позвоните в соответствующий отдел:
- Гражданское/Административное дело → 25-30-47 или 45-23-16.
- Уголовное дело → 25-32-37 или 25-31-70.
- Сообщите диспетчеру/секретарю отдела: «Хочу связаться с секретарем судьи [ФИО судьи] по делу № [Номер дела]».
- Часто секретари не берут трубку сразу (ведет заседание). Оставьте свой номер и суть вопроса — вам перезвонят в рабочее время.
Электронное взаимодействие: современный стандарт
С 30 марта 2025 года вступили в силу изменения в ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Теперь обращения‚ направленные на обычную электронную почту суда‚ не принимаются к рассмотрению‚ так как не обеспечивают идентификацию гражданина.
Официальные каналы электронной подачи документов:
- ГАС «Правосудие» — модуль «Электронное правосудие» → раздел «Обращения граждан».
- Официальный сайт суда → меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».
- Единый портал госуслуг (Госуслуги) — для авторизованных пользователей.
Через эти системы можно:
- Подать исковое заявление‚ апелляционную жалобу‚ кассационное обращение.
- Направить ходатайство секретارية (о вызове свидетелей‚ приобщении доказательств‚ переносе заседания и т.д.).
- Получить электронную копию судебного акта (после вступления в силу).
- Отслеживать статус движения дела («Мое дело» / «Кадры дела»).
Прием граждан и личная встреча с секретарем
Личный прием секретарей судебных заседаний граждан не ведет — это функция судьи (по вопросам дела) или председателя суда (по административным вопросам).
Если вам необходимо:
- Подать оригиналы документов (после электронной подачи) — каб. 101.
- Познакомиться с материалами дела — оформить пропуск в отделе обеспечения судопроизводства (по телефонам выше)‚ секретарь подготовит дело к изучению в специальной комнате.
- Получить копию решения/определения — обратиться в отдел архива (23-37-51) или заказать через ГАС «Правосудие».
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли узнать имя секретаря судьи заранее?
Да‚ имя секретаря обычно указывается в повестке в судебное заседание или в верховке судебного акта (после подписи судьи). Также можно позвонить в отдел и уточнить: «Кто секретарь у судьи Иванова И.И.?».
Секретарь не перезванивает‚ что делать?
- Повторите звонок в другое время (секретари часто на заседаниях до 16:00–17:00).
- Направьте официальное ходатайство через ГАС «Правосудие» — на него ставится контрольный срок ответа.
- Обратитесь к председателю суда через приемную (25-33-05) с жалобой на бездействие секретаря.
Можно ли сдать документы секретарям через почту (Почта России)?
Да‚ адрес: 640000‚ г. Курган‚ ул. М. Горького‚ 156‚ Курганский городской суд Курганской области. Обязательно указывайте номер дела и ФИО судьи на конверте. Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт суда: kurgansky—krg.sudrf.ru (разделы: «Движение дел»‚ «Судебные акты»‚ «Электронное правосудие»‚ «Обращения граждан»).
- ГАС «Правосудие» (Единый портал судов общей юрисдикции): sudrf.ru, поиск дел по ФИО/ИНН/номеру дела.
- Карта и навигация (2ГИС): Курганский городской суд на карте (схема проездов‚ пандус‚ доступная среда).
Резюме
Взаимодействие с секретарями Курганского городского суда строится через Отделы обеспечения судопроизводства (по гражданским, 25-30-47‚ 45-23-16; по уголовным — 25-32-37‚ 25-31-70). Персональные контакты секретарей в открытую не выкладываются. Наиболее эффективный и юридически значимый способ связи, электронное обращение через ГАС «Правосудие» или сайт суда с использованием подтвержденной учетной записи (Госуслуги/ЭЦП). Для сдачи оригиналов и работы с архивом используйте кабинет 101 по адресу: ул. Горького‚ 156.
Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам выше.