В системе судов общей юрисдикции Российской Федерации должность секретаря судебного заседания занимает особое место. Это ключевой процессуальный участник‚ обеспечивающий правильность оформления судебных актов и ведение протоколов. В данной статье подробно рассматривается правовой статус секретарей Томского областного суда‚ их полномочия‚ порядок назначения и способы связи с аппаратом суда.

Правовая природа должности

Согласно статье 159 ГПК РФ‚ статье 259 УПК РФ‚ статье 146 КАС РФ и статье 146 АПК РФ‚ секретарь судебного заседания — это лицо‚ которое:

• Назначается председателем суда (или председателем коллегии) для конкретного заседания или на определенный срок.
• Не является судьей и не входит в состав суда при вынесении решения.
• Является работником аппарата суда (государственной гражданской службой или трудовым договором).

Важно: В Томском областном суде‚ как и в любом суде высшего уровня субъекта РФ‚ секретари судебных заседаний — это штатные сотрудники аппарата суда. Не существует единого утвержденного «списка секретарей» на длительный срок‚ так как назначение происходит по ходатайству председательствующего судьи или по распоряжению председателя суда на конкретные дела или категории дел.

Основные функции и обязанности

Деятельность секретаря судебного заседания Томского областного суда регламентируется процессуальными кодексами и внутренними локальными нормативными актами суда.

Процессуальные функции (в заседании):

1. Ведение протокола судебного заседания (ст. 159 ГПК‚ ст. 259 УПК и др;) — фиксация хода процесса‚ заявлений сторон‚ показаний свидетелей‚ решений суда.
2. Обеспечение технического оснащения заседания — работа с системой аудиозаписи (САЗ)‚ видеоконференцсвязью (ВКС)‚ презентацией доказательств.
3. Уведомление участников процесса о времени и месте проведения заседания (по поручению судьи)‚ вызов свидетелей‚ экспертов‚ специалистов.
4. Контроль за соблюдением процессуальных сроков при подготовке дела к рассмотрению (взаимодействие с помощниками судей).

Административно-организационные функции:

• Подготовка материалов к заседанию (формирование дела для председательствующего).
• Оформление судебных актов (копий решений‚ определений‚ постановлений) для направления сторонам.
• Взаимодействие с архивом суда и делопроизводством.
• Работа с электронными системами: ГАС «Правосудие»‚ Мой Арбитр (для арбитража‚ но в судах общей юрисдикции, аналогичные модули)‚ портал sudrf.ru.

Особенности работы в Томском областном суде

Томский областной суд является судом высшего уровня в Томской области. Он рассматривает дела в составе:

• Судебной коллегии по гражданским делам;
• Судебной коллегии по уголовным делам;
• Судебной коллегии по административным делам;
• Президиума суда.

Секретари назначаются на заседания соответствующих коллегий. Обычно за закреплением секретаря за конкретной коллегией или судьей закрепляется помощник судьи или специализированный секретарь аппарата.

Согласно открытым данным (КонсультантПлюс‚ официальный сайт)‚ руководство Томским областным судом осуществляет:

• Председатель: Школяр Лариса Геннадьевна (телефон: (3822) -5-29-29).
• Заместитель председателя: Воротников Сергей Александрович.

Именно Председатель суда утверждает штатное расписание аппарата‚ в которое входят должности секретарей судебных заседаний (часто в структуре отдела обеспечения деятельности суда или непосредственно в составе коллегий).

Как узнать секретаря конкретного заседания?

Поскольку секретарь назначается на конкретное заседание‚ его ФИО указываются:

1. В повестке дня / уведомлении о заседании‚ которое направляется участникам дела.
2. В протоколе судебного заседания (после окончания заседания).
3. На информационных стендах суда и на официальном сайте в разделе «Расписание заседаний» (часто ФИО секретаря не публикуются заранее в открытую из-за защиты персональных данных сотрудников).

Способы уточнить информацию заранее:

• Телефон администратора суда (справочная): +7 (3822) -5-15-39 (по данным официального сайта на 2023–2026 гг.).
• Телефон канцелярии / отдела обеспечения деятельности коллегий (нужно уточнять по справочной).
• Официальный сайт: oblsud.tms.sudrf.ru (разделы «Контакты»‚ «Расписание заседаний»‚ «Поиск по делам»).
• Единая справочно-информационная система судов: sudrf.ru (раздел «Томский областной суд» -> «Контакты» или карточка дела).

Требования к кандидатам на должность секретаря

Для занятия должности секретаря судебного заседания в Томском областном суде (как федерального органа) обычно требуются:

• Высшее юридическое образование (обязательно для ведения протоколов сложных категорий дел).
• Знание процессуального законодательства (ГПК‚ УПК‚ КАС‚ АПК).
• Навыки скоростной печати‚ работы со САЗ (системой аудиозаписи)‚ 1С:Суд‚ ГАС «Правосудие».
• Отсутствие судимостей‚ прохождение проверки службы безопасности (для допуска к гостайне/персональным данным).

Вакансии публикуются на официальном сайте суда в разделе «Вакансии» и на портале trudvsem.ru.

Исторический контекст

История Томского областного суда начинается с 19 сентября 1944 года‚ когда Решением Исполкома Томского областного Совета депутатов трудящихся на В.Ф. Скрябину было временно возложено исполнение обязанностей председателя областного суда. С тех пор аппарат суда претерпел множество реформ‚ но институт секретарей судебных заседаний остался неизменным гарантом процессуальной законности и документации хода правосудия.

Контактная информация Томского областного суда

Для обращений‚ связанных с работой секретарей‚ получением копий протоколов или уточнением расписания‚ используйте следующие реквизиты:

Секретари судебных заседаний Томского областного суда — это профессиональные юристы-аппаратики‚ обеспечивающие процессуальную безупречность заседаний во всех коллегиях суда. Постоянного публичного реестра «Секретарей суда» не существует‚ так как назначение происходит на конкретное заседание или категорию дел председателем коллегии или Председателем суда (Школяр Л.Г.);

Для решения конкретных вопросов (получение копии протокола‚ уточнение ФИО секретаря на предстоящем заседании‚ подача ходатайства) рекомендуется обращаться напрямую в канцелярию соответствующей судебной коллегии через единую справочную +7 (3822) -5-15-39 или использовать функции личного кабинета на портале ГАС «Правосудие» / сайте суда.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Томского областного суда‚ справочно-правовых систем (КонсультантПлюс‚ Право.ру) и действующего процессуального законодательства РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном ресурсе oblsud.tms.sudrf.ru.