Секретариат – это центральный организационный и административный орган, обеспечивающий эффективную работу Арбитражного суда Московской области. Он отвечает за подготовку и проведение судебных заседаний, взаимодействие с гражданами и представителями организаций, а также за внутреннее делопроизводство суда.

Основные задачи секретариата

• Организация приёма граждан и представителей организаций в присутствии судей и сотрудников суда.
• Ведение аудиозаписей приёма (в соответствии с требованиями законодательства).
• Подготовка материалов к судебным заседаниям, их рассылка и хранение.
• Контроль за соблюдением процессуальных сроков и регламентов.
• Обеспечение взаимодействия между различными подразделениями суда.
• Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов.

Структура секретариата

Секретариат Председателя суда включает в себя несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр функций:

1. Отдел аналитической работы и систематизации законодательства – подготовка аналитических материалов, мониторинг изменений в законодательстве.
2. Управление делами – контроль за ходом дел, распределение дел между судьями.
3. Отдел кадров – подбор, обучение и аттестация персонала суда.
4. Финансовый отдел – бюджетирование, контроль расходов и финансовая отчётность.
5. Отдел информатизации – поддержка ИТ‑инфраструктуры, электронный документооборот.
6. Отдел делопроизводства – оформление, регистрация и хранение судебных актов.
7. Отдел эксплуатации и охраны здания – обеспечение технической исправности и безопасности здания суда.
8. Отдел материально‑технического обеспечения – снабжение офиса необходимыми ресурсами.

Руководство секретариата

Организацию приёма председателем суда осуществляет руководитель секретариата председателя суда или лицо, его замещающее. Эти сотрудники обязаны присутствовать на приёме, что гарантирует законность и прозрачность процесса.

Ключевые лица

• Председатель суда – Инна Олеговна Воробьева (тел.: +7 (499) -75‑29‑26).
• Заместитель председателя суда – Олег Валентинович Смирнов (тел.: +7 (499) -75‑29‑54).
• Заместитель председателя суда – Андрей Александрович Соловьёв (тел.: +7 (499) -75‑29‑26).
• Администратор суда – Марат Наилевич Яруллин (кабинет 11055, тел.: +7 (495) -00‑96‑50).

Контактные данные

Для обращения в суд и получения необходимой информации используйте следующие контакты:

• Адрес: 107053, г. Москва, пр‑т Академика Сахарова, 18
• Телефон: +7 (499) -75‑2946, +7 (499) -75‑1383
• Факс: +7 (499) -75‑1383
• E‑mail: infoasmo.arbitr.ru
• Веб‑сайт: https://asmo.arbitr.ru

Как проходит приём граждан и представителей организаций

Приём осуществляется в соответствии с установленными правилами:

1. Гражданин или представитель организации записывается на приём через электронную запись или по телефону.
2. Приём проводится в присутствии представителей коллектива суда и, при необходимости, с использованием средств аудиозаписи.
3. Руководитель секретариата (или его заместитель) контролирует процесс, фиксирует заявленные вопросы и передаёт их председателю суда.
4. После приёма гражданин получает протокол встречи, в котором отражены основные вопросы и дальнейшие действия.

Судебные коллегии, обслуживаемые секретариатом

В Арбитражном суде Московской области работают семь судебных составов, объединённых в две коллегии:

• Коллегия по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений.
• Коллегия по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений.

Секретариат обеспечивает подготовку материалов для обеих коллегий, их расписание и координацию работы судей.

Технологическая поддержка

Отдел информатизации секретариата отвечает за:

• Электронный документооборот (ЭДО) и систему «Электронный суд».
• Поддержку видеоконференций и дистанционных заседаний, что особенно актуально в условиях удалённой работы.
• Обеспечение кибербезопасности и защиты персональных данных участников процесса.

Секретариат Арбитражного суда Московской области – это «мозговой центр», который гарантирует, что судебные процессы проходят в строгом соответствии с законом, а граждане и организации получают своевременную и квалифицированную помощь. Благодаря чёткой структуре, профессиональному руководству и современным технологическим решениям, секретариат обеспечивает высокую эффективность работы суда и прозрачность судебных процедур.

Помните: при обращении в суд всегда уточняйте актуальные часы приёма и требуемый пакет документов, чтобы процесс прошёл максимально быстро и без лишних задержек.