Шапка заявления – это первая часть любого процессуального документа, в которой указываются реквизиты суда, истца (заявителя) и ответчика, а также сведения о предмете обращения. Правильное оформление шапки гарантирует, что заявление будет принято к рассмотрению без возврата на доработку.

Кому адресуется заявление

Для жителей Казани и прилегающих территорий заявление подаётся в:

• Суд: Советский районный суд г. Казани Республики Татарстан
• Адрес: 420081, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Патриса Лумумбы, д. 48
• Телефон: (843) -64‑98‑00

Обязательные элементы шапки

1. Наименование суда – пишется полностью, без сокращений.
2. Юрисдикция – указывается, что это суд общей юрисдикции (суд первой инстанции).
3. Адрес суда – полные почтовые данные (улица, дом, индекс).
4. Контактные телефоны – в случае вопросов к заявлению.
5. Режим работы суда – удобно указать часы приёма, чтобы знать, когда можно подать документы лично.
6. Номер дела (если уже известен) – в случае повторного обращения.
7. Сведения об истце (заявителе) – ФИО, место жительства, телефон, электронная почта.
8. Сведения об ответчике – ФИО/наименование, место жительства/место нахождения, телефон (если известен).
9. Дата составления заявления – указывается в формате ««__» ______ 2026 г.».

Пример оформления шапки заявления

В 
Суд Советского районного суда г. Казани 
420081, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Патриса Лумумбы, д. 48 

От: 
Иванов Иван Иванович, 
проживающий по адресу: 420099, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Пушкина, д. 12, кв. 45, 
тел.: +7 (843) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com 

К: 
Петров Петр Петрович, 
проживающий по адресу: 420080, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Ленина, д. 5, кв. 9 

Дата: «__» __________ 2026 г. 

Тема: Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки № 23/2025 от г.

Как правильно оформить шапку в электронном виде

С 08 августа 2024 г. в суды общей юрисдикции (в т.ч. в Советском районном суде) действует новый порядок расчёта государственной пошлины. При подаче заявления через судебный портал необходимо:

• Заполнить реквизиты шапки в электронных полях формы;
• Прикрепить скан‑копию подписи (если требуется);
• Указать размер госпошлины, рассчитанный в Калькуляторе госпошлины на сайте суда;
• Оплатить пошлину онлайн (через ФНС или банковскую карту).

Важно помнить, что в данный момент регистрация электронных документов временно недоступна (см. объявление на официальном сайте суда). Поэтому рекомендуется подавать заявление лично или отправлять его заказным письмом, пока система не будет восстановлена.

Полезные рекомендации при составлении шапки

• Проверяйте орфографию – ошибки в ФИО, адресе или дате могут привести к возврату заявления.
• Указывайте полные контактные данные – суд часто связывается с заявителем по телефону или e‑mail.
• Не забывайте про номер дела, если вы уже обращались в суд по данному вопросу.
• Соблюдайте формат даты – ««__» ______ 2026 г.» считается нормативным.
• Если заявление подаётся от имени организации, указывайте полное наименование, ОГРН, ИНН и место нахождения.

Контактные телефоны и часы работы суда

Для уточнения вопросов, связанных с подачей заявления, можно позвонить в один из отделов:

• Общий отдел – 8 (843) -64‑98‑51
• Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам – 8 (843) -64‑98‑03, 8 (843) -64‑98‑72
• Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам – 8 (843) -64‑98‑30
• Отдел административного судопроизводства – 8 (843) -64‑98‑91, 8 (843) -64‑98‑18

Режим работы (МСК):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 15:45
• Суббота и воскресенье – выходные
• В предпраздничные дни время работы сокращается на один час.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как правильно написать дату?

Дата указывается в виде: ««15» марта 2026 г.» – цифра в кавычках, полное название месяца, год с указанием «г.».

Нужна ли подпись в шапке?

Да. При подаче бумажного заявления подпись ставится под датой. В электронных формах подпись заменяется цифровой подписью (ЭЦП) или подтверждением отправки.

Можно ли использовать сокращения в названии суда?

Не рекомендуется. В официальных процессуальных документах следует писать полное название: «Суд Советского районного суда г. Казани». Сокращения могут привести к возврату.

Что делать, если я получил звонок от «судебного» сотрудника с просьбой назвать код, полученный на телефон?

Сотрудники суда НЕ запрашивают коды подтверждения по телефону. Это телефонный мошенник. Завершите разговор и уточните информацию, позвонив по официальным номерам, указанным выше.

Оформление шапки заявления – один из самых важных этапов подготовки процессуального документа. Тщательно проверяйте каждый реквизит, используйте актуальные данные о суде, его режиме работы и контактных телефонах. При соблюдении всех требований ваше заявление будет принято к рассмотрению без задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в Советский районный суд г. Казани по указанным выше телефонам или посетите официальный сайт https://sovetsky—tat.sudrf.ru.