Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Санкт-Петербургского городского суда, это не просто место хранения старых дел, а сложная информационная система, обеспечивающая правовую значимость судебных актов, сохранение исторической памяти и доступ граждан к справедливости. Учитывая, что Санкт-Петербургский городской суд является одним из крупнейших судов общей юрисдикции в России (по нагрузке часто сравниваемым с Московским городским судом), его архив выполняет колоссальный объем работы ежедневно.

Важно: Данная статья актуализирована на 29 августа 2026 года и отражает действующие на эту дату процедуры, контакты и цифровые сервисы.

Исторический экскурс: От Ленинграда к Санкт-Петербургу

История архива неразрывно связана с историей самого суда. В 2024 году Санкт-Петербургский городской суд отметил 85-летие со дня основания (постановление СНК СССР от 1939 года о создании Ленинградского городского суда). За эти десятилетия архив прошел путь от бумажных делопроизводителей в подвалах здания на улице Горокховой (историческое здание) до современных электронных депонитариев.

Советский период: Хранение дел по уголовным и гражданским делам, репрессированным, делами о наделении жилыми помещениями, трудовых спорах. Особую ценность представляют фонды 1930–1950-х гг. для историков и генеалогов.
Переходный период (90-е): Массовый переход на новые кодексы (ГПК РФ 1996, УПК РФ 2001), смена номенклатуры дел, начало компьютеризации.
Современный этап (2000-е – настоящее время): Внедрение АС «Правосудие», ГАС «Правосудие», перевод дел в электронный вид, создание единого архивного фонда суда.

В 2024 году, в честь юбилея, суд под руководством председателя Алексея Лакова провел масштабную работу по оцифровке исторически ценных фондов и открытию доступа к метаданным для исследователей.

Структура и функции архива

Архив СПб ГС, это структурное подразделение суда, подчиненное непосредственно председателю суда через начальника аппарата. Основные функции:

Приемка дел на хранение: После вступления решений в законную силу и истечения сроков на исполнение/кассацию.
Учет и систематизация: Ведение описей, номенклатур, электронных баз данных (Единая автоматизированная информационная система архивов судов).
Обеспечение хранения: Соблюдение температурно-влажностного режима, пожаробезопасность, антивадальная защита.
Выдача дел и справок: Работа с гражданами, адвокатами, нотариусами, органами прокуратуры, следственными органами и другими судами.
Ценностная экспертиза и утилизация: Ежегодная работа экспертной комиссии по отбору дел на постоянное хранение (историко-культурная ценность) или утилизации (истечение сроков хранения по номенклатуре).
Оцифровка: Сканирование дел для включения в электронный архив (ЭАС) и предоставления доступа через личные кабинеты участников процесса.

Категории хранящихся документов и сроки хранения

Сроки хранения определяются Номенклатурой дел суда, утверждаемой Судебным департаментом при Верховном Суде РФ (актуальная редакция). Основные группы:

Категория дел	Типичный срок хранения	Примечания
Уголовные дела (с приговором)	75 лет (от момента вступления в силу)	Дела о тяжких/особо тяжких преступлениях, постоянное хранение (историческая ценность).
Гражданские дела (общий порядок)	10–50 лет	Дела о жилье, алиментах, признании права собственности — 50 лет. Прочие — 10-25 лет.
Арбитражные дела (если рассматривались в ГС как апелляция/кассация)	10–75 лет	Зависит от категории спора.
Административные дела	10–50 лет	Дела об избирательных правах, правах на информацию — длительнее.
Исполнительные производства (исполнительные листы)	10 лет после завершения ИП	Хранятся в отделе судебных приставов, копии/выписки — в архиве суда.
Дела о реабилитации (посмертная, по делам 1930-50-х)	Постоянное хранение	Передаются в Госархив СПб (ЦГА СПб) после экспертизы.

Ключевой момент: Дела, имеющие историческую ценность (репрессии, знаковые процессы, дела о наградении званиями Героев), подлежат передаче в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) по истечении 75 лет.

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Кто имеет право на доступ?

Стороны по делу: Истцы, ответчики, обвиняемые, потерпевшие, их уполномоченные представители (адвокаты по доверенности/ордеру).
Наследники/преемники по праву: При предъявлении свидетельства о праве на наследство или нотариального удостоверения.
Государственные органы: Прокуратура, СК, МВД, ФССП, другие суды (по официальным запросам).
Исследователи/Журналисты: Только по делам, сроки секретности которых истекли (обычно 75 лет для уголовных, 30-75 для гражданских), и с разрешения председателя суда.

Способы обращения

А. Электронный запрос (Приоритетный способ в 2026 году)

Самый быстрый и удобный канал, ГАС «Правосудие» (Единый портал государственных и муниципальных услуг — Госуслуги / sudrf.ru).

Войдите в личный кабинет на sudrf.ru или через ЕСИА (Госуслуги).
Раздел «Мои дела» -> «История дел» -> Найдите нужное дело (по номеру или ФИО).
Если дело в архиве, будет активна кнопка «Запросить копию дела / Выдать дело на изучение».
Оплатите госпошлину (если требуется для копий) через систему ЕРИП/Госуслуг.
Получите электронную копию (в формате PDF с ЭЦП суда) в личном кабинете или на почту.

Срок: 3–5 рабочих дней на подготовку скана (если дело уже оцифровано, мгновенно/в течение суток).

Б. Личный визит в читальню архива

Необходимо, если:

Дело не оцифровано (старое фондовое дело до 2000-х гг.).
Требуется изучение оригиналов (водяные знаки, подписи, материальные доказательства).
Вы не можете использовать электронные сервисы.

Адрес читальни архива СПб ГС (на 2026 г.):

191014, Санкт-Петербург, ул. Горокhovaya, д. 7 (Историческое здание суда, вход со двора, ангара/архивный корпус).
Режим работы читальни: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–15:30 (перерыв 13:00–14:00).
Телефон справки архива: +7 (812) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте суда, номера меняются).
E-mail архива: archive@spbgs.sudrf.ru

Процедура на месте:

Предъявите паспорт (адвокаты — удостоверение и ордер/доверенность).
Заполните заявление на имя председателя суда (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
Укажите номер дела, год, состав суда (если известны). Если номера нет — ФИО сторон, примерный год.
Архивариус проводит поиск по базе (обычно 15–30 мин).
Дело выдается в читальню. Фото/видеосъемка разрешена без вспышки для личных целей (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»), коммерческая съемка — по договору.

В. Почтовый запрос / Через МФЦ

Можно направить заказное письмо с описью вложения на адрес суда: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Горокhovaya, д. 7, Архив СПб ГС. В письме обязательно: копия паспорта, заявление, квитанция об оплате госпошлины (для копий), конверт с обратным адресом и марками для ответа. Срок ответа — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан»).

Поиск дела: Что делать, если неизвестен номер?

Частая проблема: человек знает только ФИО и примерный год. Алгоритм действий:

Сайт СПб ГС (spbgs.sudrf.ru): Раздел «Судебные решения» -> «Поиск по участникам». Введите ФИО, диапазон дат (например, 2010–2015). Система найдет решения, вступившие в силу, и покажет номера дел.
Банк данных «Судебная система РФ» (bsr.sudrf.ru): Более мощный поиск по всем судам. Выберите «Санкт-Петербургский городской суд».
Реестр исполнительных производств (ФССП): Если было исполнительное производство, номер дела часто дублируется в карточке ИП на сайте fssp.gov.ru.
Обращение в архив по почте/email: Напишите запрос: «Прошу сообщить номер дела по ФИО [ФИО], примерный период [года], категория [гражданское/уголовное]». Архивариусы проводят поиск по картотекам/базам (платная услуга поиска — по тарифам суда, обычно 100-300 руб. за единицу поиска, оплата после согласования).

Цифровая трансформация: Электронный архив (ЭАС) и «Мой Арбитр»/ГАС «Правосудие»

На 2026 год СПб ГС является одним из лидеров по оцифровке.

Дела с 2019–2020 гг.: Почти 100% оцифрованы. Доступны в личном кабинете участника дела сразу после вступления в силу.
Дела 2010–2018 гг.: Оцифровка проходит пакетно. Если дело запрошено — сканируется в приоритетном порядке (1-3 дня).
Дела до 2010 г.: Оцифровываются по запросам или в рамках федеральных программ «Цифровая справедливость». Оригиналы хранятся в бумажном виде.
ЭЦП (Электронная цифровая подпись): Все выдаваемые электронные копии решений, определений, протоколов подписаны усиленной квалифицированной ЭЦП суда. Они имеют полную юридическую силу и принимаются во всех инстанциях, банках, Росреестре, МФЦ без нотариального заверения.

Совет: Всегда просите электронную копию с ЭЦП. Это бесплатно (госпошлина взимается только за заверенные бумажные копии) и быстрее.

Особенности работы с разными категориями дел

Уголовные дела (в т.ч. по реабилитированным)

Дела по ст. 58 УК РСФСР (политические) — хранятся в ЦГА СПб (фонд Р-1941, Р-3316 и др.), а не в суде. Запросы туда.
Дела с секретной грифом (Гос. тайна, следственная тайна), доступ только с разрешения прокурора/следователя или суда вышестоящей инстанции.
Материальные доказательства (вещдоки) — хранятся в материально-доказательственной комнате (МДК) суда, выдача только по решению суда/следователя.

Гражданские дела (жилищные, наследственные, семейные)

Высокая востребованность: справки о праве собственности, решения о разводе, о принятии наследства.
Для Росреестра/нотариусов часто требуется выписка из решения (не все дело), заверенная судом. Заказывается так же.

Административные дела (о штрафах ГИБДД, КоАП)

Срок хранения короткий (часто 1-3 года после исполнения). Если прошло >5 лет, дело, скорее всего, утилизировано. Восстановить его нельзя, но можно запросить справку о факте рассмотрения дела (если данные остались в базе ГАС).

Платные услуги и госпошлины (актуально на 2026 г.)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.19, 333.21) и Постановлению Правительства РФ № 1081:

Выдача копий судебных актов (решений, определений): 150 руб. за каждую страницу копии (для бумажного варианта).
Выдача копий иных документов дела: 50 руб. за страницу.
Электронные копии (с ЭЦП): Бесплатно (для участников дела через ЛК ГАС «Правосудие»).
Поиск дела по архиву (если номер неизвестен): Услуга судебного пристава/архивариуса, тариф устанавливается судом (обычно ~200-500 руб. за запрос).
Заверение копий печатью суда: Входит в стоимость копии (150 руб./стр.).

Льготы: Взыскатели по алиментам, участники ВОВ, инвалиды I/II группы, несовершеннолетние — освобождены от госпошлины за выдачу копий исполнительных листов и судебных актов по соответствующим делам (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).

Типичные ошибки и советы от практиков

⚠️ ТОП-5 ошибок при обращении в архив:

Приход без паспорта/доверенности. Без документа, удостоверяющего личность и полномочия, дело не выдадут.
Запрос «все дела по ФИО». Архивариус не имеет права выдавать чужую информацию. Укажите конкретный номер или категорию спора + даты.
Попытка забрать оригинал дела домой. Оригиналы архива не выдаются на руки (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Только в читальню или копии.
Игнорирование электронного пути. Письмо по почте идет 2 недели туда, 2 недели обратно + 30 дней на рассмотрение. Через Госуслуги, 3 дня.
Неоплата госпошлины за бумажные копии. Квитанция обязательна. Без квитанции копии не выдадут/не отправят.

Контакты и полезные ссылки (Справочный блок)

Официальные ресурсы Санкт-Петербургского городского суда

Официальный сайт: spbgs.sudrf.ru (Разделы: «Судебные решения», «Обратная связь», «Реквизиты для оплаты»)
ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): sudrf.ru, основной инструмент работы с архивом онлайн.
Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru, вход в ЛК судебной системы, оплата пошлин.
Телефон справочной службы суда (автоинформатор): +7 (812) -73-XX-XX (уточните на сайте).
Email канцелярии/архива: spbgs@sudrf.ru (общий), archive@spbgs.sudrf.ru (специфический).

Внешние архивы (для исторических дел)

ЦГА СПб (Центральный гос. архив г. Санкт-Петербурга): ул. Варандовского, 5. Сайт: cgaspb.ru. Туда передаются дела постоянного хранения (репрессии, дореволюционные фонды Петроградского окружного суда и т.д.).
Государственный архив Новой Политической Истории (ГАНПИ): для дел политической справедливости 1920-50-х.

Архив Санкт-Петербургского городского суда в 2026 году — это гибридная система, где бумажная традиция 85-летней истории соседствует с передовыми цифровыми технологиями. Для гражданина ключевым моментом является понимание: 90% рутинных запросов (копия решения, справка, исполнительный лист) решаются за 15 минут через личный кабинет на Госуслугах или sudrf.ru без визита в здание на Горокховой.

Если же речь идет о сложных исторических исследованиях, делах до 2000 года или необходимости изучить материальные доказательства — личный визит в читальню с предварительной записью (по телефону или через обратную связь на сайте) сэкономит часы ожидания.

Помните: Судебные акты — это документы строгой отчетности. Их копии, полученные легальным путем через архив суда с ЭЦП, — ваш главный инструмент защиты прав в банках, Росреестре, миграционных службах и вышестоящих судах.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ «Об архивном деле», ГПК/АПК/УПК РФ, НК РФ), информации с официального сайта СПб ГС и практики обращений на . Данные о контактах и режиме работы могут меняться — обязательно проверяйте их на spbgs.sudrf.ru перед визитом.