Справка об установочных данных несовершеннолетнего — официальный документ, который составляется сотрудниками подразделений по делам несовершеннолетних (ПДН) органов внутренних дел. Форма документа утверждена Приказом МВД России от № 845 (Приложение № 19) «Об утверждении Инструкции по организации деятельности подразделений по делам несовершеннолетних органов внутренних дел Российской Федерации».
Назначение документа
Справка фиксирует основные сведения о несовершеннолетнем, в отношении которого проводится индивидуальная профилактическая работа либо который поставлен на учёт в ПДН. Документ используется:
- при постановке несовершеннолетнего на внутриведомственный учёт;
- при подготовке материалов в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав (КДН и ЗП);
- при направлении материалов в суд или специальные учебно-воспитательные учреждения;
- при обмене информацией между подразделениями и ведомствами.
Какие сведения содержит справка
Типовая форма справки включает следующие установочные данные:
- Фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего (при наличии отчества).
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес регистрации и фактического проживания (в публикациях указывается частично: г. , ул. , д. ).
- Сведения о документе, удостоверяющем личность — свидетельство о рождении или паспорт (серия, номер частично скрываются: * № ).
- Сведения о родителях или законных представителях — Ф.И.О., место работы, контактные телефоны (маскируются как +7 () *—).
- Место учёбы или работы несовершеннолетнего, класс, форма обучения.
- Сведения о состоянии на учётах — в ПДН, КДН и ЗП, у нарколога, психиатра (при наличии).
- Фотокарточка несовершеннолетнего (обычно форматом 3×4 см).
Образец оформления (сокращённый)
СПРАВКА
об установочных данных несовершеннолетнего
Фамилия, имя, отчество: Иван* Петр* Сергеевич
Дата рождения: ..20 г.
Место рождения: г. **
Гражданство: Российская Федерация
Зарегистрирован по адресу: г. , ул. , д. *, кв.
Фактически проживает: по адресу регистрации
Документ, удостоверяющий личность: паспорт № , выдан
Родители (законные представители): мать — Иван* Ольга* Ивановна, тел. +7 () —; отец — Иван* Сергей Петрович
Место учёбы: МБОУ «СОШ № », класс
Состоит на учёте: в ПДН с ..20 г. / не состоит
Должность, подпись сотрудника, дата составления, гербовая печать.
Кто и когда составляет справку
Документ оформляет инспектор ПДН на основании имеющихся материалов: заявлений, рапортов, актов обследования условий проживания, объяснений, сведений из образовательных организаций. Справка подписывается должностным лицом и заверяется печатью.
Обработка персональных данных
Поскольку справка содержит персональные данные несовершеннолетнего, её составление и передача осуществляются в строгом соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». В случаях, когда обработка данных проводится не в рамках служебных полномочий органов внутренних дел (например, образовательной организацией или работодателем), требуется письменное согласие родителя или законного представителя ребёнка.
Справка об установочных данных несовершеннолетнего — важный элемент профилактической работы с подростками. Актуальный образец формы содержится в Приложении № 19 к Приказу МВД России № 845. При самостоятельном заполнении следует использовать только официальную форму, а все персональные сведения в копиях и публикациях — частично маскировать.