Канцелярия суда — это «входная дверь» в правовую систему для любого гражданина, адвоката или представителя организации. Именно здесь принимают заявления, выдают копии решений, справки и обеспечивают взаимодействие суда с участниками процесса. В данной статье мы подробно разберем работу канцелярии Суда Гродненского района: от контактных телефонов и адреса до нюансов подачи документов через ЕПС (Единый портал судов).

Важно: Информация актуальна на 29 августа 2026 года. Режим работы и контакты могут меняться, рекомендуем уточнять их по телефонам перед визитом.

Контактная информация и реквизиты

С 2023 года суд функционирует в новом современном здании, что значительно улучшило условия приема посетителей и работу архива.

Режим работы канцелярии и приема граждан

Канцелярия работает в стандартном для судов Беларуси режиме с перерывом на обед. Прием граждан председателем и судьями обычно осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема, о которых необходимо узнавать заранее по телефону.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 15:45
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (в это время окна приема документов могут быть закрыты)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Окна приема документов (подача исков, жалоб, ходатайств): работают в часы работы канцелярии без перерыва (дежурство обеспечиваеться).

Основные функции и услуги канцелярии

Сотрудники канцелярии осуществляют организационное обеспечение деятельности суда. К ключевым услугам для посетителей относятся:

1. Прием и регистрация входящей корреспонденции: иски, заявления, апелляционные/кассационные жалобы, ходатайства, доказательства.
2. Выдача копий судебных актов: решений, определений, приговоров (по заявлению участников дела).
3. Выдача справок: о движении дела, о вступлении решения в законную силу, об отсутствии/наличии судимостей (по компетенции).
4. Информирование участников процесса: уведомление о времени и месте судебных заседаний (почтой, телеграммой, через ЕПС, СМС).
5. Работа с архивом: хранение и выдача дел архива суда (по предварительному запросу).
6. Прием госпошлины: консультирование по реквизитам для оплаты, проверка чеков (оплата производится в банке/ЕРИП, в кассе суда денег не берут).
7. Обеспечение доступа к ЕПС: помощь в регистрации на портале, подключении к делу.

Подача документов: способы и правила

Лично в канцелярии (через окно приема)

• Документы принимаются в порядке живой очереди или по талонам (электронная очередь).
• Необходимо иметь при себе паспорт (для физлиц) или доверенность/удостоверение адвоката (для представителей).
• Иск/жалоба подается в столько экземпляров, сколько участников дела (ответчики, третьи лица) + 1 экземпляр для суда.
• Копии документов, приложенных к делу, заверяет сотрудник канцелярии (ставит печать «Копия верна», подпись, дата).

По почте (Почта Беларуси / Белпочта)

• Отправляйте ценным бандеролем с описью вложения.
• Адрес: 230023, г. Гродно, ул. Козлова, 17, Суд Гродненского района.
• Дата подачи считается датой передачи почтовому отправлению (штемпель почты).

Через Единый портал судов (ЕПС), Рекомендуемый способ

Наиболее быстрый и надежный способ. Требуется:

1. Зарегистрироваться на eps.bspb.by (через ЕСИА / Госуслуги или в канцелярии суда).
2. Иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
3. Загрузить сканы документов в системе.

Преимущества: мгновенная регистрация, экономия на почте, отслеживание статуса дела в личном кабинете, получение судебных актов в электронном виде.

Получение готовых решений и копий документов

После вынесения решения/определения:

1. Через ЕПС: документ попадает в личный кабинет участника дела сразу после подписи судьей (статус «Вручено в электронном виде»).
2. По почте: заказным письмом с уведомлением о вручении (сроки зависят от Почты Беларуси).
3. Самовывоз в канцелярии: по готовности (обычно через 3-5 рабочих дней после заседания) по предъявлении паспорта/доверенности. Лучше позвонить заранее и уточнить, готов ли документ, чтобы не прийти зря.

Госпошлина за выдачу копий: согласно Налоговому кодексу РБ, за выдачу копий судебных актов взимается пошлина (базовая величина * коэффициент), за исключением случаев, установленных законом (например, для участников уголовного процесса по делу).

Новое здание суда: что изменилось для посетителей

Согласно информации от 5 мая 2023 года (БЕЛТА), новое здание суда Гродненского района было официально открыто. Это важное событие для инфраструктуры правосудия в районе.

• Адрес: ул. Козлова, 17 (ранее суд находился по адресу ул. Советская, 33/1).
• Доступность: здание оборудовано пандусами, лифтами, тактильными указателями для маломобильных групп населения.
• Безопасность: на входе работает фреймовый металлодетектор, осмотр сумок/пакетов. Запрещено вносить острые/режущие предметы, аэрозоли.
• Зоны ожидания: современные комфортные холлы с информационными терминалами (табло заседаний);
• Архив: новое помещение архива обеспечивает лучшие условия хранения дел, что ускоряет выдачу старых материалов.

Частые вопросы (FAQ) к канцелярии

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт суда Гродненского района: sud.grodno-region.by (Расписание заседаний, акты, контакты помощников судей)
• Единый портал судов РБ (ЕПС): eps.bspb.by
• Национальный правовой портал (база судебной практики): pravo.by
• Реквизиты для оплаты госпошлины (ЕРИП): Система «Расчеты» -> Суды -> Суды общей юрисдикции -> Гродненская область -> Суд Гродненского района.

Канцелярия Суда Гродненского района в новом здании на ул. Козлова, 17 обеспечивает современный уровень сервиса. Для наибольшей эффективности и экономии времени настоятельно рекомендуем использовать Единый портал судов (ЕПС) для подачи документов и отслеживания хода дела. При личном визите заранее уточняйте режим работы по телефону справочной, особенно в праздничные периоды.

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации от БЕЛТА (новости от и ) с учетом актуального законодательства РБ на .