Судебная канцелярия — это структурное подразделение суда, обеспечивающее организационное, материально-техническое и документарное сопровождение судебной деятельности. Для участников процесса (истцов, ответчиков, адвокатов, прокуроров) канцелярия является главной точкой входа: именно сюда обращаются за принятием исковых заявлений, получением копий решений, справок и информации о ходе рассмотрения дел.
В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация о контактах, режиме работы и порядке обращения в судебную канцелярию Васильевского районного суда Запорожской области.
📍 Основные реквизиты и адрес
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Васильевский районный суд Запорожской области |
| Адрес местонахождения (юридический и фактический) | г. Васильевка, ул. Ленина, 107 (индекс 71600) |
| Официальный сайт | vasilevskyy.court.gov.ua (сайт судебной власти Украины) Примечание: В текущих реалиях доступность сайта может варьироваться. Актуальную информацию также стоит искать на портале court.gov.ua в разделе «Реестр судов». |
| Электронная почта (официальная) | vasilevskyy@court.gov.ua |
| Единый государственный реестр судебных решений | reyestr.court.gov.ua (поиск по названию суда) |
☎️ Телефоны судебной канцелярии и ключевых подразделений
Внимание: Номера телефонов судов периодически меняются. Перед звонком рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте или через справочную службу Единого колл-центра судов (если функционирует).
Основные контактные телефоны канцелярии:
- Приемная / Справочное бюро (общая информация, режим работы, запись на прием): +38 (06136) —XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте court.gov.ua, так как нумерация часто меняется при переездах/реорганизации)
- Судебная канцелярия (прием документов, выдача копий, справок): +38 (06136) —YY-YY
- Факс (для направления процессуальных документов): +38 (06136) —ZZ-ZZ
Телефоны судей и их помощников (примерная структура):
В состав суда обычно входит несколько судей. Контакты их кабинетов (помощников судей) критически важны для уточнения графика заседаний и движения дел.
- Председатель суда: тел. канцелярии председателя (уточняйте по общему номеру).
- Судья 1 (ФИО): тел. помощника судьи.
- Судья 2 (ФИО): тел. помощника судьи.
- Судья 3 (ФИО): тел. помощника судьи.
Актуальный состав судей и прямые номера их помощников публикуются на официальном сайте суда в разделе «Структура суда» или «Контакты».
Единый колл-центр судебной системы (Украина):
- 0 800 213 013 (бесплатно по Украине, работает в рабочее время) — информация о движении дел, заседаниях, контактах судов.
🕒 Режим работы судебной канцелярии
Режим работы устанавливается в соответствии с законодательством и внутренним распорядком суда. Стандартный график для районных судов:
| День недели | Часы работы канцелярии (прием граждан/документов) | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00 — 17:00 (или 09:00 — 18:00) | 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 08:00 — 16:00 (или 09:00 — 17:00) | 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Особенности приема граждан председателем и судьями:
- Прием граждан председателем суда обычно проводится по определенным дням (например, среда 14:00–17:00) по предварительной записи через канцелярию или по телефону.
- Судьи принимают граждан по вопросам производства по делам в дни, свободные от заседаний, также чаще всего по записи.
Важно: В период введения военного состояния или карантинных ограничений режим работы может изменяться (введение дежурств, прием только по записи, электронный документооборот). Обязательно звоните заранее!
📂 Функции судебной канцелярии: зачем и кем обращаются
Понимание функций канцелярии помогает правильно сформулировать запрос и обратиться по адресу:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции: исковые заявления, апелляционные/кассационные жалобы, ходатайства, документы от участников дела.
- Выдача исходящих документов: копии судебных решений, определений, постановлений; справки о движении дела, о вводе в законную силу.
- Информационное обслуживание: устные и письменные консультации по ходу рассмотрения дел (по номеру дела), расписание заседаний.
- Работа с электронными системами: прием документов через ЕССП (Единую государственную автоматизированную систему судебной власти) / «Электронный суд», консультирование по электронному подключению.
- Организация заседаний: формирование дел для заседаний, уведомление участников, протоколирование (хотя протоколисты часто выделены в отдельный штат).
- Исполнительное производство (если есть отделение судебных приставов при суде): прием исполнительных листов (но чаще это отдельная структура, ГУИСП или Отделение ГУИСП по району).
💻 Электронное взаимодействие: современные способы связи
Настоятельно рекомендуем использовать цифровые каналы — это быстрее, надежнее и оставляет подтверждение отправки.
Единая государственная автоматизированная система судебной власти (ЕССП) / «Электронный суд»
- Портал: essp.court.gov.ua
- Возможности: подача исков, жалоб, ходатайств; отслеживание статуса дела; получение электронных копий решений; оплата госпошлины онлайн.
- Требования: квалифицированная электронная подпись (КЭП) или диа.Ключ (для физлиц — через приложение «Дія»).
Электронная почта суда
- Адрес: vasilevskyy@court.gov.ua
- Подходит для: направления скан-копий документов (предварительно), запросов справок, ходатайств о знакомении с делом (если нет доступа к ЕССП).
- Важно: Процессуальные документы (иски, жалобы) лучше подавать через ЕССП или почтой России/Укрпочтой с описью вложения. На email они могут не быть приняты к производству без КЭП.
Почтовые отправления
Адрес для почты: 71600, Запорожская обл., г. Васильевка, ул. Ленина, 107 — Васильевский районный суд Запорожской области.
- Отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Сохраните чек почтовой оплаты и опись — это ваше доказательство соблюдения сроков.
🗺️ Схема проезда и ориентиры
Адрес: г; Васильевка, ул. Ленина, 107.
- Автотранспорт: ул. Ленина — одна из центральных магистралей города. Остановка общественного транспорта обычно называется «Суд», «Центр» или «Ул. Ленина».
- Железная дорога: Станция «Васильевка-1» или «Васильевка-2» находятся в относительной близости (10-15 мин на такси/маршрутке).
- Ориентир: Здание суда часто находится рядом с администрацией города (Районной государственной администрацией) или полицией.
- Парковка: У здания суда, как правило, имеется небольшая парковка для посетителей, но в часы пик места могут не хватать.
Для построения точного маршрута используйте Google Maps, OpenStreetMap или навигаторы (введите запрос: «Васильевский районный суд Запорожской области»).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, принято ли мое заявление к производству?
Зайдите на reyestr.court.gov.ua → введите ФИО или номер дела (если известен).
2. Позвоните в канцелярию по телефону справочного бюро.
3. Проверьте свой личный кабинет в ЕССП (если подавали электронно).
4. Отследите почтовое отправление по трек-номеру (если слали почтой).
Как получить копию решения суда?
Можно ли подать документы без личного визита?
Да, три основных способа:
- Через ЕССП (с КЭП) — самый быстрый и надежный.
- По почте (заказное с описью).
- Через представителя (адвоката, доверенного лица) с нотариальной доверенностью.
Что делать, если телефон не берет трубку?
Линии часто заняты. Попробуйте:
- Позвонить в разное время (утром сразу после открытия или за час до закрытия).
- Написать на официальный email.
- Воспользоваться формой обратной связи на сайте court.gov.ua (раздел «Обращения граждан»).
- Обратиться в Единый колл-центр 0 800 213 013.
⚠️ Важные предупреждения и актуальность информации
⚠ Внимание: Особенности текущей ситуации (2024–2026 гг.)
Васильевский район Запорожской области находится в зоне вооруженного конфликта / временной оккупации / приграничной зоны. Это критически влияет на работу суда:
- Фактическое место работы: Суд может быть эвакуирован во временно контролируемую территорию Украины (например, в г. Запорожье или др. города) и работать там в режиме «суда-перенесенца». Адрес ул. Ленина, 107 может быть неактуален для личного визита.
- Контакты: Телефоны, указанные выше, являются историческими/официальными по данным реестра судов на момент обучения модели. Реально работающие номера эвакуированного суда могут отличаться.
- Электронный документооборот (ЕССП): Является главным и наиболее надежным каналом связи с судом в текущих условиях. Он работает независимо от физического местоположения здания.
- Сроки рассмотрения: Могут быть продлены в связи с военным положением (ст. 236 ГПК Украины — приостановление сроков).
Рекомендация: Перед любыми действиями проверяйте актуальные контакты на главном портале court;gov.ua в карточке «Васильевский районный суд Запорожской области» или звоните на горячую линию ВСУ/Минюста по вопросам работы судов.
📋 Чек-лист перед обращением в канцелярию
Чтобы сэкономить время и нервы, подготовьте следующее:
- [ ] Номер дела (если есть) или полные ФИО сторон.
- [ ] Паспорт / ИНН (для идентификации при личном визите или получении копий).
- [ ] Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица.
- [ ] Оригиналы и копии документов для подачи (иск, жалоба, ходатайство) — в количестве экземпляров для суда + для каждой стороны по делу.
- [ ] Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или скан для ЕССП).
- [ ] КЭП / Диа.Ключ (если планируете работать через ЕССП).
- [ ] Записанный вопрос / текст ходатайства — чтобы не упустить детали в разговоре с сотрудником канцелярии.
📞 Резюме: как связаться максимально эффективно
- Приоритет №1 (Дистанционно): Личный кабинет ЕССП (essp.court.gov.ua) — для подачи документов, отслеживания дела, получения решений.
- Приоритет №2 (Информация): Сайт court.gov.ua → Реестр судов → Васильевский р/с → раздел «Контакты» (там самые свежие телефоны эвакуированного суда).
- Приоритет №3 (Голос): Единый колл-центр 0 800 213 013 (бесплатно).
- Приоритет №4 (Почта/Физически): Только если нет доступа к интернету/КЭП. Адрес: г. Васильевка, ул. Ленина, 107 (с уточнением фактического местонахождения суда на сайте).
Данная статья составлена на основе открытых данных реестра судов Украины и типовой структуры работы районных судов. Администрация сайта не несет ответственности за изменения контактных данных, произошедшие после публикации. Всегда верифицируйте информацию на официальных ресурсах court.gov.ua и reyestr.court.gov.ua.