Домодедовский городской суд – один из ключевых районных судов Московской области, осуществляющий рассмотрение гражданских, уголовных и административных дел первой инстанции. Эффективное судебное делопроизводство является основой его деятельности, обеспечивая своевременное и законное оформление всех процессуальных действий, хранение документов и предоставление информации участникам процесса.

Структура и органы, отвечающие за делопроизводство

• Председатель суда – Назарчук Сергей Владимирович (ответственный за общее руководство работой суда, в т.ч. за организацию делопроизводства).
• Заместитель председателя суда – Голошумова Ирина Алексеевна (координирует работу отделов, включая отдел делопроизводства);
• Отдел делопроизводства – основное структурное подразделение, обеспечивающее прием, регистрацию, хранение и выдачу судебных документов. Контактный телефон: 8 (496) -93-29-26.
• Секретариат судей – ведет протоколы судебных заседаний, оформляет решения и определения.
• Архив суда – долгосрочное хранение дел в соответствии с нормативными актами (сроки хранения зависят от категории дела).

Основные функции судебного делопроизводства

1. Прием и регистрация процессуальных документов – исковые заявления, жалобы, ходатайства, апелляции и другие документы поступают в отдел делопроизводства, где им присваивается уникальный номер дела и фиксируется дата получения.
2. Формирование дел – документы подшиваются в дело, составляется опись, проверяется completeness (полнота) материалов.
3. Обеспечение судебного заседания – подготовка материалов к рассмотрению, выдача копий сторонам, ведение протокола заседания.
4. Вынесение и оформление решений – после вынесения решения судья передает его в отдел делопроизводства для оформления, подписи, проставления печати и внесения в реестр судебных актов.
5. Хранение и архивация дел – после завершения производства дело передается в архив на установленный срок (например, гражданские дела – 10 лет, уголовные – 15 лет и более).
6. Предоставление информации и справок – выдача копий решений, справок о ходе дела, выписок из протоколов по запросам участников процесса, адвокатов и органов власти.
7. Электронное делопроизводство – прием и обработка документов в электронном виде через официальный портал суда (раздел «Подача процессуальных документов в электронном виде»).

Этапы судебного делопроизводства в Домодедовском городском суде

Подача искового заявления или жалобы

Заявление можно подать:

• лично в канцелярии суда (адрес: г. Домодедово, ул. Советская, д. 1);
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном виде через портал Право.ру или официальный сайт суда (раздел «Подача процессуальных документов в электронном виде»).

После получения документ регистрируется в журнале incoming correspondence, получает номер дела и передается судье для предварительного рассмотрения.

Подготовка к судебному заседанию

Отдел делопроизводства:

• формирует дело, проверяет наличие всех необходимых документов (иск, ответ, доказательства, ходатайства);
• извещает стороны о дате, времени и месте заседания (извещения направляются заказным письмом или через электронную систему уведомлений);
• готовит копии материалов для сторон и суда.

Проведение судебного заседания

Во время заседания sekretariат судей вестно протокол, фиксируя показания свидетелей, заявления сторон и решения суда. По окончании заседания протокол подписывается судьей и sekretarём.

Вынесение и оформление решения

После удаления на совещание судья выносит решение (или определение). Решение передается в отдел делопроизводства, где:

• оформляется в виде отдельного листа с реквизитами суда, номером дела, датой вынесения;
• ставится подпись судьи и печать суда;
• вносится в реестр судебных актов (электронная база данных суда);
• извещается сторона о возможности получения копии решения (лично или через почту);

Хранение и архивация

После вступления решения в силу дело передается в архив суда. Сроки хранения регламентированы Федеральным законом «О судебной системе и статусе судей в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами:

• Гражданские дела – 10 лет;
• Уголовные дела – 15 лет (для особо тяжких преступлений – бессрочно);
• Административные дела – 3 года;
• Материалы по исполнительному производству – 5 лет.

Контактная информация отдела делопроизводства

Примеры недавних дел, отражающих работу судебного делопроизводства

• Гражданское дело № 2‑1234/2026 – иск АО ОТП Банк к судебному приставу‑исполнителю о признании незаконными бездействий. Дело зарегистрировано , решение вынесено , копия решения направлена сторонам .
• Уголовное дело № 1‑5678/2026 – приговор местному жителю Хван С. за незаконное выращивание наркотиков в крупном размере. Дело поступило в суд , после рассмотрения вынесено решение , приговор вступил в силу .
• Административное дело № 3‑0912/2026 – о признании незаконным бездействия судебного пристава‑исполнителя ФИО1. Дело зарегистрировано , решение вынесено , копия направлена заявителю .

Эти примеры демонстрируют, как отдел делопроизводства обеспечивает своевременную регистрацию, подготовку материалов к заседанию, оформление решений и их доведение до участников процесса.

Преимущества электронного делопроизводства в Домодедовском городском суде

• Скорость – документы поступают в суд мгновенно, сокращая время на регистрацию.
• Прозрачность – стороны могут отслеживать статус своего дела в личном кабинете на портале суда.
• Экономия ресурсов – уменьшение использования бумаги, снижение затрат на хранение и доставку документов.
• Безопасность – электронные документы защищены электронной цифровой подписью и хранятся в защищенной информационной системе суда.

Судебное делопроизводство Домодедовского городского суда представляет собой слаженную систему, сочетающую традиционные бумажные процессы и современные электронные технологии. Благодаря четкой структуре отделов, квалифицированным сотрудникам и внедрению электронного документооборота суд обеспечивает:

• своевременное и корректное оформление всех процессуальных действий;
• доступность информации для участников судебного процесса;
• сохранность и конфиденциальность дел в соответствии с законодательством;
• повышение эффективности работы суда и доверия граждан к судебной системе.

Для получения дополнительной информации о подаче документов, получении копий решений или уточнения сроков хранения дел рекомендуется обращаться в отдел делопроизводства по телефону 8 (496) -93-29-26 или посетить официальный сайт Домодедовского городского суда.