Сургутский районный суд Ханты‑Мансийского автономного округа, Югры является одним из
ключевых судов региона, обслуживая территорию Сургутского района. В последние годы суд
активно внедряет цифровые технологии: документы можно подавать в электронном виде, а
взаимодействие с судом происходит через электронную почту, портал «Госуслуги» и
официальный сайт. В статье подробно рассматриваются все способы связи, в частности
электронная почта, а также даются рекомендации по её использованию.

Общие сведения о Сургутском районном суде

• Адрес: 630026, г. Сургут, ул. Юности, 6а
• Телефонные линии (по состоянию на ):
  • Председатель суда – (3462) -8‑56‑85
  • Заместитель председателя – (3462) -7‑50‑10
  • Администратор – (3462) -1‑49‑35
  • Помощник председателя – (3462) -4‑48‑85
  • Ведущий специалист – (3462) -4‑05‑87
  • Начальник общего отдела – (3462) -7‑70‑55
  • Начальник отдела обеспечения судопроизводства – (3462) -7‑70‑56
  • Секретарь суда по уголовным делам и делам об административных правонарушениях – (3462) -4‑05‑84
• Официальный сайт: surgr.hmao.sudrf.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00 (выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни)

Электронная почта суда: зачем она нужна и как ею пользоваться

Электронная почта в работе суда служит нескольким целям:

1. Получение запросов граждан и юридических лиц (справки, копий решений, подтверждений о получении документов).
2. Обмен процессуальными документами в электронном виде (исковые заявления, жалобы, ходатайства, запросы о выдаче копий решений).
3. Уведомление о поступлении электронных документов через портал «Госуслуги» и «Податьвсуд.РФ».
4. Консультации по вопросам электронного судопроизводства (требования к файлам, подписи, сроки).

Официальный адрес электронной почты

На официальном сайте суда указан основной адрес для корреспонденции:

Важно: При отправке документов по электронной почте необходимо указывать в теме письма
номер дела (если он известен) и краткое содержание запроса. Это ускорит обработку вашего обращения.

Какие документы можно отправлять по e‑mail?

• Заявления и иски (в формате .pdf или .docx);
• Копии судебных решений, постановлений, определений;
• Справки и выписки из дел (по запросу суда);
• Сканированные оригиналы подписанных документов (подписанные электронной подписью);
• Файлы, подтверждающие оплату государственной пошлины (квитанции, банковские выписки).

Запрещено отправлять по электронной почте:

• Документы, требующие нотариального заверения в оригинале;
• Материалы, содержащие конфиденциальную информацию без надлежащей защиты (например, без шифрования).

Пошаговая инструкция по отправке документов через электронную почту

Шаг 1. Подготовьте файл

• Убедитесь, что документ отсканирован в качестве читаемого PDF (разрешение ≥ 300 dpi).
• При необходимости подпишите файл электронной подписью (КЭП).
• Присвойте файлу понятное название, например: Иск_Иванов_2026_09_01.pdf.

Шаг 2. Сформируйте письмо

• В поле Тема укажите: Документы по делу № [номер] – [ваше ФИО].
• В тексте письма кратко опишите цель обращения (например, «передаю исковое заявление в электронном виде»).
• Прикрепите файл(ы) (не более 10 МБ каждый; общий размер письма ≤ 25 МБ).

Шаг 3. Отправьте письмо

• Отправьте письмо на surgr@hmao.sudrf.ru.
• Сохраните копию отправленного письма (включая подтверждение отправки) – она может понадобиться в дальнейшем.

Шаг 4. Ожидайте подтверждения

Сотрудники суда обычно отвечают в течение рабочих дней (1‑3 дня). В ответе будет указано:

• Принят ли документ;
• Нужны ли дополнительные сведения;
• Дата и время регистрации документа в деле.

Электронные сервисы, дополняющие работу с e‑mail

• Портал «Госуслуги» – основной канал подачи процессуальных документов в электронном виде. После загрузки система автоматически генерирует подтверждение и уведомляет суд.
• Податьвсуд.РФ – упрощённый сервис для подачи исков, жалоб и запросов без регистрации в «Госуслугах» (только для физических лиц).
• Электронный документооборот (ЭДО) – используется, если у вас есть квалифицированная электронная подпись и доступ к системе «Электронный суд» (e‑court).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправлять документы без электронной подписи?

Да, если речь идёт о запросах справок, копий решений или простых заявлениях. Для исковых заявлений,
требующих юридической силы, рекомендуется использовать квалифицированную электронную подпись.

Как узнать, получил ли суд мой e‑mail?

После отправки вы получите автоматическое подтверждение о получении (если ваш почтовый клиент поддерживает запросы о доставке) и, в течение 1‑3 рабочих дней, ответное письмо от суда.

Что делать, если ответ пришёл с ошибкой или запросом уточнений?

Сразу же подготовьте недостающие сведения и отправьте их в ответном письме, указав в теме исходный номер дела и дату предыдущего письма.

Можно ли использовать общедоступные почтовые сервисы (например, Gmail) для отправки документов?

Да, но рекомендуется использовать корпоративный или личный почтовый ящик, где вы контролируете безопасность данных. При работе с конфиденциальными материалами лучше применять шифрование (PGP, S/MIME).

Контактные данные для быстрой связи

Электронная почта стала важным инструментом взаимодействия с Сургутским районным судом.
Она позволяет быстро получать справки, подавать процессуальные документы и уточнять детали
дел без необходимости личного присутствия. Соблюдая простые правила оформления
писем и прикрепляемых файлов, вы значительно ускоряете процесс рассмотрения вашего обращения.
При возникновении вопросов всегда можно уточнить детали по телефону или через официальный сайт.

Дата актуализации информации: