Сысертский районный суд – один из ключевых органов судебной системы Свердловской области‚ осуществляющий рассмотрение гражданских‚ уголовных и административных дел первой инстанции. Эффективная работа суда невозможна без хорошо организованного делопроизводства‚ которое обеспечивает своевременное поступление‚ хранение‚ учёт и предоставление судебных документов.
Структура отдела делопроизводства
Отдел делопроизводства Сысертского районного суда возглавляет Шендяпина Светлана Анатольевна (тел. (34374) -‑28‑33). В её подчинении работают:
- администратор суда – Стяжкин Владимир Николаевич (тел. (34374) -‑28‑27);
- архивариус суда;
- консультант суда – Мурашова Ирина Витальевна (каб. 20‚ тел. (34374) -‑28‑35);
- специалисты по электронному документообороту и по работе с архивом.
Контактные телефоны отдела‚ указанные на официальном сайте суда:
- 6‑28‑28 – общий справочный телефон;
- 6‑28‑33 – начальник отдела делопроизводства;
- 6‑28‑35 – консультант суда;
- 6‑28‑21 – архив;
- 6‑28‑30 – почтовое отделение суда;
- 6‑28‑27 – администратор суда.
Основные функции делопроизводства
Делопроизводство в Сысертском районном суде выполняет следующие задачи:
- Приём и регистрация incoming‑документов – заявлений‚ исков‚ жалоб‚ ходатайств‚ протоколов и иных материалов‚ поступающих в суд;
- Классификация и распределение дел по подсудности (гражданские‚ уголовные‚ административные‚ дела о восстановлении на работе) и передача их соответствующим судебным участкам;
- Ведение судебных протоколов – фиксирование хода судебного заседания‚ оформление протоколов в соответствии с требованиями ГПК РФ‚ УПК РФ и КАС РФ;
- Оформление и выдача судебных решений – подготовка решений‚ определений‚ постановлений‚ их подписание judges и направление сторонам;
- Архивное хранение – формирование деловых дел‚ их передача в архив суда (тел. 6‑28‑21) и обеспечение долгосрочного сохранения в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Обеспечение доступа к информации – предоставление сведений о делах по запросам участников процесса‚ адвокатов‚ нотариусов и иных заинтересованных лиц в рамках Федерального закона № 262‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
- Электронный документооборот – работа с системой «Электронное правосудие» (ЭПГУ)‚ загрузка электронных исковых заявлений‚ выписок из протоколов и решений в личные кабинеты пользователей;
- Контроль за соблюдением сроков – мониторинг исполнительных производств‚ напоминания о предстоящих судебных заседаниях и сроках подачи апелляций.
Процесс работы с делом: от поступления до архива
Приём документов
Документы могут поступать:
- лично в канцелярию суда (кабинет № 20);
- через почту России (адрес: 624010‚ Свердловская область‚ г. Сысерть‚ ул. Советская‚ д. 1);
- в электронном виде через портал «Госуслуги» или систему «Электронное правосудие».
После получения документ регистрируется в журнале incoming‑документов‚ присваивается уникальный номер дела и передаётся в соответствующий судебный участок (участки 1‑4 судебного района).
Подготовка к судебному заседанию
Сотрудники отдела:
- формируют дело (сбор всех материалов: исковое заявление‚ ответы‚ доказательства‚ протоколы предварительного слушания);
- подготавливают повестки и извещения для сторон‚ свидетелей и экспертов;
- обеспечивают наличие необходимых нормативных актов и справочной информации для судьи.
Ведение заседания
Во время заседания ведётся протокол‚ который после завершения оформляется‚ подписывается судьёй и секретарём суда‚ а затем сканируется для внесения в электронную базу данных.
Вынесение решения
После принятия решения отдел:
- оформляет текст решения‚ проверяет его соответствие требованиям закона;
- подготавливает копии для сторон и направляет их почтой или через личный кабинет;
- вносит запись о решении в реестр судебных актов.
Архивирование
По истечении срока хранения (определяется в зависимости от категории дела) дело передаётся в архив суда‚ где:
- формируется опись дела;
- материалы помещаются в специальные архивные коробки с маркировкой;
- обеспечивается условие хранения (температура‚ влажность‚ защита от света) согласно нормативным актам.
Архив доступен для запросов по официальным каналам (тел. 6‑28‑21‚ e‑mail архива).
Электронное делопроизводство и взаимодействие с пользователями
С 2020 года Сысертский районный суд активно внедряет элементы электронного правосудия:
- Подача исковых заявлений и жалоб через личный кабинет на портале «Госуслуги»;
- Получение извещений о дате и времени судебного заседания в виде SMS‑уведомлений;
- Доступ к электронным копиям решений и определений через систему «Электронное правосудие» (требуется авторизация);
- Возможность подачи апелляционных и кассационных жалоб в электронном виде.
Эти меры значительно сокращают время обработки документов‚ повышают прозрачность судебного процесса и уменьшают нагрузку на бумажный архив.
Контактная информация отдела делопроизводства
| Должность | ФИО | Телефон | Кабинет |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела делопроизводства | Шендяпина Светлана Анатольевна | (34374) -‑28‑33 | – |
| Администратор суда | Стяжкин Владимир Николаевич | (34374) -‑28‑27 | – |
| Консультант суда | Мурашова Ирина Витальевна | (34374) -‑28‑35 | 20 |
| Архивариус суда | – | (34374) -‑28‑21 | – |
| Почтовое отделение суда | – | (34374) -‑28‑30 | – |
Для справок и получения информации о текущих делах можно также обращаться на официальный сайт Сысертского районного суда Свердловской области (раздел «Судебное делопроизводство»).
Делопроизводство Сысертского районного суда представляет собой слаженную систему‚ направленную на обеспечение законности‚ своевременности и доступности судебного процесса. Под руководством опытного начальника отдела Шендяпиной Светланы Анатольевны отдел эффективно справляется с потоком документов‚ внедряет современные электронные технологии и сохраняет архивное наследие суда для будущих поколений. Благодаря этим усилиям граждане и организации получают качественные судебные услуги‚ а работа суда остаётся прозрачной и эффективной.