Архив суда — это не просто место хранения бумаг, а важнейший структурный элемент судебной системы, обеспечивающий сохранность правовой истории региона и доступ граждан к судебным актам. В данной статье мы подробно рассмотрим историю, структуру, порядок работы и контакты архива Сызранского городского суда Самарской области.

Историческая справка о суде

Понимание истории суда необходимо для навигации по архивным фондам, так как состав дел и порядок их хранения менялись вместе с реформами судебной системы.

• Дата основания: 19 декабря 1960 года (на основании приказа №198 Куйбышевского областного суда).
• Первоначальное подчинение (1960–1975): Куйбышевский областной суд.
• Подчинение (1975–1996): Отдел юстиции Куйбышевского облисполкома.
• Современный статус (с 1996 г.): В соответствии со ст. 4 ФКЗ «О судебной системе РФ» от № 1-ФКЗ, суд входит в систему федеральных судов общей юрисдикции как районный (городской) суд, суды низшего уровня.

На протяжении более 60 лет суд накапливал массив дел по гражданским, уголовным и административным категориям, которые сегодня составляют основу архивного фонда.

Юрисдикция и компетенция суда (Формирование архива)

Состав архивных дел напрямую зависит от того, какие дела рассматривал суд в разные периоды. В качестве суда первой инстанции Сызранский городской суд рассматривает:

1. Гражданские дела: Все дела, за исключением подсудных вышестоящим судам и мировым судьям (наследство, семейные споры, имущественные споры, защита прав потребителей, жилищные споры и др.).
2. Уголовные дела: Дела о преступлениях средней тяжести, тяжеких и особенно тяжких преступлениях (за исключением подсудных вышестоящим судам).
3. Административные дела: Включая дела о правонарушениях, влекущих административный арест, выдворение за пределы РФ, дела о восстановлении на работе, а также дела, переданные в суд органами полиции и иными уполномоченными должностными лицами.
4. Апелляционное рассмотрение: Жалобы на решения мировых судей Сызранского судебного района, не вступившие в законную силу (ст. 21 1-ФКЗ).

Важно: Дела, рассмотренные мировыми судьями, хранятся в архивах соответствующих участков мировых судей, а не в архиве городского суда (за исключением апелляционных обжалований).

Архив суда: Структура, сроки хранения и порядок доступа

Нормативная база архивного дела

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказом Минюста России от № 276 «Об утверждении Инструкции об архивах судов федеральных судов общей юрисдикции…».
• Российским архивным правилом «Сроки хранения документов управления…» и отраслевыми перечнями сроков хранения судебных документов.

Основные сроки хранения судебных дел (ориентировочно)

Примечание: Точные сроки определяются экспертной комиссией суда при формировании дела к архиву.

Этапы попадания дела в архив

1. Вступление решения в законную силу.
2. Исполнение решения (для гражданских/административных) или отбывание наказания (уголовные).
3. Сборка дела секретарем судебного заседания (нумерация, опись, переплет).
4. Сдача дела в архив суда (обычно в течение 1–3 месяцев после исполнения).
5. Учет в архивной базе данных (АИС «Архив» / «Темида» / «Правосудие»).

Как получить дело или справку из архива: Пошаговая инструкция

Кто имеет право на доступ

• Стороны по делу: истец, ответчик, подсудимый, потерпевший, их представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).
• Наследники/преемники прав (при предъявлении документов, подтверждающих права).
• Государственные органы (прокуратура, следственный комитет, полиция, ФССП) — по официальным запросам.
• Иные лица — только по решению суда (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»).

Способы обращения

Вариант А: Личный визит (наиболее быстрый для просмотра)

1. Узнайте номер дела через АИС «Правосудие» (сайт суда или sudrf.ru) или по телефону канцелярии.
2. Придите в канцелярию суда (адрес ниже) с паспортом и документами, подтверждающими ваши полномочия (доверенность, свидетельство адвоката).
3. Напишите заявление на имя председателя суда с просьбой предоставить дело для ознакомления/копирования.
4. Дело выдается в комнате ознакомления (или в канцелярии) под роспись.

Вариант Б: Почтовое обращение / Через ГАС «Правосудие»

Можно направить заказное письмо с заявлением на адрес суда или подать электронное обращение через ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела). В заявлении обязательно укажите:

• Номер дела (если известен) или ФИО сторон, примерную дату рассмотрения, категорию дела.
• Что именно требуется: выдача копий (указать страницы), выписка из решения, заверенная копия решения, справка о рассмотрении дела.
• Адрес для отправки ответа / копий.
• Контактный телефон.

Вариант В: Запрос в Государственный архив Самарской области

Если срок хранения в суде истек (обычно 50–75 лет для гражданских/уголовных), дело передается в Государственный архив Самарской области (г. Самара). Обращение туда осуществляется по их правилам (часто через портал «Архивы России» или почтой).

Контакты и реквизиты Сызранского городского суда

Как найти номер дела перед обращением в архив

Не придите в архив «ни с чем». Предварительно найдите номер дела:

• Сайт суда / sudrf.ru: Раздел «Судебные решения» -> Поиск по ФИО участника или номеру дела.
• ГАС «Правосудие» (kad.arbitr;ru для арбитража, gos.pravosudie.ru для общих): Личный кабинет дает полную историю движения дела.
• Телефон канцелярии: (8464) -8-49-67 (сообщите ФИО и год рассмотрения).

Особенности работы с архивом: Нюансы и советы

Оплаты и госпошлины

• Просмотр дела в суде: Бесплатно для сторон;
• Выдача копий решений/определений: Для сторон в рамках рассмотренного дела — часто бесплатно (в разумных объемах), но суд может потребовать оплату за копирование (по тарифам суда) или госпошлину за выдачу официальной заверенной копии (для предъявления в др. инстанциях/органах).
• Справки из архива: Выдаются на бланке суда, подписываются архивариусом/председателем, заверяются печатью. Могут потребоваться для пенсионного фонда, нотариуса, банка.

Электронные копии (сканы)

С 2020-х годов суды активно переводят дела в электронный вид. Если дело оцифровано (в АИС «Правосудие» есть значок «Просмотр материалов дела»), вы можете получить сканы страниц через ГАС «Правосудие» или попросить секретаря прислать на почту (если техническая возможность позволяет). Это значительно ускоряет процесс.

Утерянные дела / Неполные дела

Иногда в архиве обнаруживается неполный состав (отсутствуют протоколы, доказательства). В таком случае:

1. Составить акт обследования дела (при участии секретаря/архивариуса).
2. Подать ходатайство о восстановлении утраченных документов (если это необходимо для пересмотра дела).
3. Обратиться в Государственный архив, если дело там хранилось.

Отзывы и репутация суда (Контекст для пользователей архива)

Анализ отзывов на публичных картах (Яндекс.Карты) и правовых порталах позволяет составить представление о качестве сервиса при работе с архивом и канцелярией:

Позитивный опыт (сентябрь 2025): «На входе был приятно удивлён, как работает судебный пристав… Очень вежливый человек и при этом хорошо выполняет свою работу. Относится к посетителям по человечески».

• Проверяйте сайт суда и ГАС «Правосудие» заранее. Иногда данные на сайте могут не обновляться оперативно, ГАС «Правосудие», более надежный источник номера дела.
• Контролируйте получение извещений. Если вы сторона по делу, следите за почтой и личным кабинетом в ГАС «Правосудие», чтобы не пропустить сроки апелляции (что часто приводит к необходимости обращения в архив за копией решения для восстановления сроков).
• Персонал на входе (приставы) — вежливы и помогают ориентироваться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив Сызранского городского суда Самарской области, это системный ресурс, хранящий правовую память города с 1960 года. Успешная работа с архивом требует:

1. Предварительного поиска номера дела через ГАС «Правосудие» или сайт sudrf.ru.
2. Понимания сроков хранения (дело в суде или уже в Госархиве области).
3. Наличия паспорта и документов о полномочиях (доверенности).
4. Написания грамотного заявления на имя Председателя суда.

Используйте официальный сайт syzransky—sam.sudrf.ru и телефон канцелярии (8464) -8-49-67 для актуальной информации о режиме работы и требованиях к оформлению запросов. Грамотная подготовка сэкономит ваше время и гарантирует получение необходимых документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта суда, портала Право.ру, Яндекс.Карт и действующего архивного законодательства РФ. Актуально на 29 августа 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.