Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Учетно‑статистическая карточка (УСК) районного суда – это первичный документ статистического учёта, в котором фиксируются сведения о каждом рассмотренном деле (уголовном, гражданском, административном) и о результатах его рассмотрения. Карточка служит основой для формирования отчётов по форме № 1 «Сведения о деятельности судов общей юрисдикции» и других статистических форм, предусмотренных Инструкцией по ведению судебной статистики.

Нормативная база

Инструкция по ведению судебной статистики (утв. Приказом Минюста РФ от № 39/1070/1021/253/780/353/399) – определяет порядок ведения УСК, перечень обязательных реквизитов и сроки их заполнения.
Формы первичного статистического учёта:
- форма № 5 – Учетно‑статистическая карточка на уголовное дело;
- форма № 6 – Статистическая карточка о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции;
- форма № 7 – Учетно‑статистическая карточка на каждое привлеченное лицо по делу об административном правонарушении.
Приказ Генеральной прокуратуры РФ, МВД РФ, МЧС РФ, Минюста РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ и ФСТЭК РФ от № 39/1070/1021/253/780/353/399 – регламентирует регистрацию и учёт уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.

Цели и задачи учёта

УСК районного суда выполняет несколько ключевых функций:

Статистический учёт – сбор данных о количестве и характере рассмотренных дел, их результатах, сроках рассмотрения и т.д.
Контроль за исполнением судебных решений – в карточке фиксируются сведения о выдаче исполнительных листов (в т.ч. электронных), их направлении и отметках в реестре учёта исполнительных документов.
Аналитическая поддержка руководства суда – на основе aggregated данных формируются показатели эффективности работы судей, нагрузка на отделы делопроизводства, необходимость в дополнительных ресурсах.
Обеспечение прозрачности и открытости судебной системы – статистические сведения, полученные из УСК, используются для публикации годовых отчётов судов и предоставления информации заинтересованным сторонам (парламент, СМИ, общественность).

Структура учетно‑статистической карточки

Точный набор реквизитов зависит от вида дела (уголовное, гражданское, административное), однако типовой шаблон включает следующие блоки:

Шапка карточки

Номер дела (внутренний регистрационный номер суда).
Дата поступления дела в суд.
Наименование суда ( районный суд, его код и субъект РФ).
Категория дела (уголовное, гражданское, административное).
Статья УК РФ / ГК РФ / КоАП РФ, по которой возбуждено дело.

Сведения о сторонах процесса

Истец / заявитель (ФИО, статус – физическое лицо, организация, государственный орган).
Ответчик / обвиняемый (ФИО, дата рождения, место жительства, статус).
Третьи лица, их роль в процессе (при наличии).

Ход рассмотрения дела

Дата назначения судьи.
Количество судебных заседаний.
Дата начала и окончания судебного разбирательства.
Применённые меры пресечения (для уголовных дел).
Наличие ходатайств, их удовлетворение/отказ.

Результат рассмотрения

Решение суда (оправдательный приговор, осуждение, исковое требование удовлетворено/отклонено, мировое соглашение и т.д.).
Вид наказания (для уголовных дел) или размер исковых требований (для гражданских).
Дата вступления решения в законную силу.
Сведения о выдаче исполнительного листа: номер, дата выдачи, способ направления (почта, электронный документооборот).
Отметка в реестре учёта исполнительных документов (далее – реестр ИД).

Дополнительные реквизиты (по необходимости)

Сведения о медиации или альтернативных способах разрешения спора.
Информация о рассмотрении апелляционной/кассационной жалобы (если дело передано в вышестоящую инстанцию).
Примечания (особенности дела, сложности в доказывании, наличие экспертиз и т.д.).

Порядок заполнения УСК

Поступление дела – при регистрации дела в отделе делопроизводства заполняются реквизиты шапки и сведения о сторонах.
Во время судебного разбирательства – секретарь суда или помощник судьи вносит данные о датах заседаний, ходатайствах, мерах пресечения.
После вынесения решения – заполняется блок «Результат рассмотрения», включая сведения об исполнительном листе и отметке в реестре ИД.
Контроль и подпись – completed карточка проверяется руководителем отдела делопроизводства, после чего ставится подпись и дата заполнения.
Хранение – УСК хранится в деле в течение срока, установленного законодательством (как правило, 5 лет после завершения производства по делу, либо дольше для особо важных дел).

Связь УСК с отчётностью формы № 1

Данные, внесённые в учетно‑статистические карточки, агрегируются ежемесячно в отделах статистики суда и используются для заполнения показателей формы № 1 «Сведения о деятельности судов общей юрисдикции». К основным показателям относятся:

Количество поступивших дел по видам (уголовные, гражданские, административные).
Количество рассмотренных дел за отчётный период.
Средняя продолжительность рассмотрения дел (в днях).
Доля дел, оконченных мировым соглашением или медиацией.
Количество выданных исполнительных листов (в т.ч. электронных) и их своевременность направления.

Таким образом, точное и своевременное заполнение УСК напрямую влияет на достоверность государственной судебной статистики.

Пример заполнения учетно‑статистической карточки на уголовное дело (форма № 5)

Номер дела: 2026/КР-12345

Дата поступления: 

Суд: Районный суд г. Новый Уренгой, код 78‑01

Категория: Уголовное дело

Статья УК РФ: ч. 1 ст. 158 (кража)



Обвиняемый: Иванов Иван Иванович, г.р., г. Новый Уренгой, ул. Ленина, д. 10, кв. 5

Потерпевший: Петров Петр Петрович, г.р., г. Новый Уренгой, ул. Мира, д. 5



Ход рассмотрения:

Дата назначения судьи: 
Количество заседаний: 3
Дата начала разбирательства: 
Дата окончания разбирательства: 

Мера пресечения: подписка о невыезде



Результат:

Решение: осуждение по ч. 1 ст. 158 УК РФ
Наказание: лишение свободы на 1 год 6 месяцев условно
Дата вступления в силу: 
Исполнительный лист: № ИЛ‑2026‑00123, выдан , направлен в УФССП по ЯНАО электронным способом
Отметка в реестре ИД: запись № РЕ‑2026‑04567 от 



Примечание: Дело рассмотрено в упрощённом порядке, согласие сторон на применение особого порядка достигнуто.

Приведённый пример иллюстрирует, какие данные фиксируются в каждой секции карточки и как они впоследствии используются для статистической отчётности.

Учетно‑статистическая карточка районного суда – не просто бланк для заполнения, а важный элемент системы судебного учёта, обеспечивающий:

полноту и достоверность статистической информации;
контроль за исполнением судебных решений;
прозрачность работы суда для государственных органов и общества.

Соблюдение порядка заполнения УСК, регламентированного Инструкцией по ведению судебной статистики и соответствующими приказами, позволяет судам эффективно формировать отчётность, анализировать свою деятельность и принимать управленческие решения на основе объективных данных.

Для практической работы рекомендуется:

Использовать актуальные образцы форм (№ 5, № 6, № 7) из справочных систем (КонсультантПлюс, Гарант) и официальных сайтов судов;
Проводить периодические обучения сотрудников отделов делопроизводства по правилам заполнения УСК;
Внедрять электронные системы учёта, которые автоматически переносят данные из карточек в статистические базы, minimising риск ошибок и ускоряя формирование отчётов.

Только при условии строгого соблюдения установленных процедур учетно‑статистическая карточка будет выполнять свою главную функцию – служить надёжным источником информации для оценки и улучшения работы районных судов Российской Федерации.