Дата публикации: 29 августа 2026 г. (по данным системного времени: 01:42:22).

Общие сведения

Уголовная канцелярия Ярославского областного суда – это структурное подразделение суда, отвечающее за приём, регистрацию, хранение и выдачу документов по уголовным делам, рассматриваемым в суде первой и апелляционной инстанций. Канцелярия обеспечивает бесперебойный документооборот между судами, сторонами процесса и архивными службами.

Структура и подразделения

• Регистрационный отдел – приём исковых заявлений, жалоб, ходатайств; присвоение номеров дел и внесение в электронную базу данных.
• Отдел обработки и контроля – проверка completeness документов, подготовка материалов к судебному заседанию, контроль за соблюдением сроков.
• Архивный отдел – долгосрочное хранение дел (в соответствии с нормативными актами), обеспечение доступа к архивным материалам по запросу.
• Отдел выдачи копий и справок – предоставление сторонним лицам (участникам процесса, адвокатам, представителям органов власти) заверенных копий судебных актов, выписок и справок.
• Информационно‑консультационный пункт – консультирование граждан по порядку подачи документов, получению информации о состоянии дела и работе канцелярии.

Основные функции

1. Приём и регистрация всех поступающих в суд документов по уголовным делам (жалоб, апелляций, кассаций, ходатайств, доказательств и т;д.).
2. Ведение единого реестра дел в электронной системе «ГАС Правосудие» и обеспечение его актуальности.
3. Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных, содержащихся в материалах дела.
4. Организация работы с архивом: формирование деловых файлов, их передача на длительное хранение и выдача по запросу.
5. Подготовка и выдача заверенных копий судебных решений, определений, протоколов судебных заседаний и иных процессуальных документов.
6. Взаимодействие с другими подразделениями суда (судейский состав, секретариат, служба судебных приставов) и внешними организациями (прокуратура, следственные органы, адвокатура).
7. Информирование участников процесса о состоянии дела, датах заседаний и возможных способах получения информации.

Процедура работы с документами

Работа уголовной канцелярии регламентируется внутренними нормативными актами Ярославского областного суда и Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации». Типовой алгоритм выглядит следующим образом:

1. Приём документа – гражданин или его представитель подаёт документ в окно приёма канцелярии (лично либо через почту/электронный документооборот).
2. Регистрация – документ получает входящий номер, фиксируется дата и время приёма, вносится в реестр.
3. Проверка комплектности – специалист отдела обработки проверяет наличие всех обязательных реквизитов (подписи, печати, приложения); При недостатках направляется запрос на уточнение.
4. Распределение по делу – документ привязывается к соответствующему уголовному делу в электронной системе.
5. Подготовка к судебному заседанию – материал включается в список дел, готовится к вынесению в судебную коллегию.
6. Выдача копий/справок – по запросу стороны выдаются заверенные копии, заверяются печатью канцелярии и подписью уполномоченного сотрудника.
7. Архивирование – после завершения производства дело передаётся в архивный отдел на хранение в соответствии с установленными сроками.

Контактная информация и часы приёма

Адрес: 150003, г. Ярославль, ул. Советская, д. 18
Телефон приёмной: +7 (4852) -2‑84‑16 (доб. 101 – канцелярия)
Электронная почта: oblsud.jrs.sudrf.ru (указать в теме «Уголовная канцелярия»)

Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); суббота, воскресенье – выходные дни. Приём граждан по предварительной записи осуществляется в кабинете № 207 (уголовная канцелярия).

Электронные сервисы

• Электронная подача документов через портал «ГАС Правосудие» (раздел «Уголовные дела» → «Подача ходатайства/жалобы»).
• Онлайн‑отслеживание статуса дела по номеру производства (личный кабинет участника процесса).
• Запрос копий судебных актов через форму «Электронный запрос» на официальном сайте суда (oblsud.jrs.sudrf.ru).
• Виртуальная консультация – возможность задать вопрос сотруднику канцелярии через чат на сайте (работает в будние дни с 10:00 до 17:00).

История и развитие

Уголовная канцелярия Ярославского областного суда формировалась вместе с созданием самого суда в 1930‑х годах. Первоначально функции канцелярии выполнялись вручную: документы регистрировались в журналах, а хранение осуществлялось в бумажных архивах. С внедрением в 2000‑х годах автоматизированной системы «ГАС Правосудие» произошел переход к электронному документообороту, что значительно сократило сроки обработки заявлений и повысило прозрачность работы суда.

В 2022 году канцелярия прошла модернизацию: установлены новые сканеры высокой разрешающей способности, внедрена система электронной подписи для заверения копий, а также запущен портал самообслуживания для адвокатов и представителей сторон.

Рекомендации для граждан и адвокатов

• Перед посещением канцелярии уточните, требуется ли предварительная запись (особенно в периоды высокой нагрузки – конец квартала, начало учебного года).
• При подаче документов лично возьмите с собой паспорт и, если представляете интересы другого лица – доверенность, заверенную нотариусом.
• Для ускорения обработки используйте электронную подачу через ГАС Правосудие; при этом сохраняйте подтверждение о приёме (уникальный номер заявления).
• При запросе копий укажите точное название документа, номер дела и дату вынесения решения – это сократит время поиска в архиве.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и полученных ответов – они могут понадобиться при дальнейших апелляциях или кассациях.

Уголовная канцелярия Ярославского областного суда является важным звеном в обеспечении правосудия в регионе. Благодаря чёткой структуре, современным информационным технологиям и квалифицированному персоналу она обеспечивает своевременное и надёжное обращение с процессуальными документами, защищает права участников уголовного процесса и способствует повышению доверия к судебной системе. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт суда и пользоваться предоставленными электронными сервисами.