Великолукский городской суд Псковской области — это ключевое звено системы судов общей юрисдикции, рассматривающее гражданские, административные и уголовные дела в пределах своей компетенции. Эффективная работа суда немыслима без слаженной деятельности аппарата суда, в котором судебные секретари играют одну из главных организационных ролей.
Роль и значение судебных секретарей
Секретарь судебного заседания — это государственный служащий (или работник аппарата суда), который обеспечивает документальное оформление судебного процесса. Их работа напрямую влияет на законность, сроки и качество правосудия.
Основные обязанности секретарей Великолукского городского суда:
- Протоколирование заседаний: ведение протокола судебного заседания (в т.ч. с использованием технических средств записи), фиксация хода процесса, заявлений лиц, участвующих в деле, объяснений, показаний и решений суда.
- Оформление процессуальных документов: подготовка проектов определений, постановлений и приговоров по поручению судьи, оформление судебных актов для вступления в законную силу.
- Работа с делопроизводством: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование деловых папок, контроль за движением материалов дел, передача дел в архив.
- Обеспечение рассмотрения дел: своевременное извещение участников процесса (повестки, уведомления, телеграммы), подготовка залов судебных заседаний, проверка явики.
- Взаимодействие с участниками процесса: консультирование граждан по вопросам порядка подачи документов, сроков рассмотрения, получения копий решений (в рамках своей компетенции).
- Использование АС «Правосудие»: ведение электронного делопроизводства, регистрация дел в автоматизированной системе, формирование отчетности.
Структура аппарата секретарей
В структуре Великолукского городского суда секретари обычно распределяются по специализированным коллегиям или участкам:
- Секретари гражданской и административной коллегии: работают с гражданскими исками (споры о собственности, жилищные, семейные, трудовые, потребительские) и административными делами (обжалование актов госорганов, КОАП).
- Секретари уголовной коллегии: обеспечивают рассмотрение уголовных дел частного обвинения, дел о применении принудительных мер медицинского характера, а также подготовку к основному судебному заседанию.
- Секретари участковых судей (если в структуре суда есть участковые районы): обеспечивают работу конкретных участковых судей.
- Старший секретарь / Начальник канцелярии: координирует работу секретарей, контролирует сроки исполнения документов, ведет учет исполнительных листов (до передачи в ФССП).
Как связаться с секретарями суда
Обращение к секретарю часто требуется для уточнения статуса дела, получения копий документов, согласования даты заседания или подачи ходатайств.
Контактная информация Великолукского городского суда (актуальная на 2026 год):
Адрес: 182100, Псковская обл., г. Великие Луки, ул. Ленина, д. 33 (адрес может уточняться, рекомендуется проверить на оф. сайте).
Телефон справки / регистратуры: +7 (81153) XXX-XX-XX (точные добавочные номера секретарей лучше уточнять у оператора справки или на сайте суда в разделе «Контакты» -> «Телефоны судей и секретарей»).
Официальный сайт: velikielukigorsud.pskov.sudrf.ru
Электронная почта суда: velgorod@pskov.sudrf.ru (для общих обращений).
Режим работы приемной/регистратуры: обычно Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Прием граждан секретарями обычно ведется в часы приема соответствующего судьи.
Основные каналы коммуникации:
- Телефон: Самый быстрый способ уточнить номер дела, дату заседания или фамилию секретаря конкретного судьи.
- ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Суды общей юрисдикции»: Через личный кабинет можно направить официальное обращение секретарю, загрузить документы, получить электронные копии определений.
- Почта России: На адрес суда с пометкой «В руки секретаря судьи [ФИО судьи]».
- Личный прием: По предварительной записи или в часы приема (для получения копий исполнительных листов, ознакомления с делом).
Порядок обращения к секретарю: пошаговая инструкция
Определение компетенции
Перед звонком или визитом уточните: кто рассматривает ваше дело (ФИО судьи). Секретарь привязан к конкретному судье или коллегии. Обращение к «общему» секретарю без номера дела или ФИО судьи может не дать результата.
Подготовка данных
Имейте под рукой:
- Номер дела (например, 2-1234/2024 или 5-567/2023).
- ФИО истца/ответчика/подсудимого.
- Ваш паспорт/удостоверение адвоката/доверенность.
Типовые вопросы, решаемые секретарем
| Вопрос | Что делает секретарь | Сроки / Нюансы |
|---|---|---|
| Узнать дату след. заседания | Информирует по телефону/в ЛК ГАС | Сразу (если заседание назначено) |
| Получить копию определения/постановления | Готовит копию, заверяет печатью/подписью | В течение 3 дней с момента вынесения (ст. 199 ГПК РФ), часто быстрее |
| Подать ходатайство/док-во | Принимает, регистрирует, прикрепляет к делу | Лучше заранее через ГАС или почту |
| Согласовать дату заседания | Связывается с судьей, предлагает слоты | Зависит от загруженности графика судьи |
| Получить исполнительный лист | Выдает после вступления решения в силу | По истечении 30 дней (апелляция) + оформление |
| Ознакомиться с делом | Выдает дело в зале ознакомления под роспись | В рабочие часы суда |
Электронное взаимодействие: ГАС «Суды общей юрисдикции»
На 2026 год основным инструментом работы с секретарями является Государственная автоматизированная система «Суды общей юрисдикции» (ГАС СОЮ) и портал sudrf.ru.
Преимущества электронного обращения:
- Документы попадают сразу в электронное дело (нет риска потери почтой).
- Автоматическое уведомление секретаря и судьи о новом документе.
- Возможность отслеживать статус: «Зарегистрировано», «На рассмотрении у секретаря», «Передано судье».
- Получение электронных копий судебных актов с ЭЦП (равнозначны бумажным).
Важно: Для работы в ГАС необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и регистрация в системе (через Госуслуги или в регистратуре суда).
Частые проблемы и способы их решения
Секретарь не берет трубку
Причина: высокая нагрузка, проведение заседаний, прием граждан.
Решение:
- Звонить в часы приема регистратуры (обычно утром).
- Использовать форму обратной связи на сайте суда.
- Направить официальное письмо с уведомлением о вручении.
- Обратиться к старшему секретарю или начальнику канцелярии.
Задержка выдачи копии решения/исполнительного листа
Причина: решение не вступило в законную силу, не оплачена госпошлина за копии (для третьих лиц), техническая перегрузка.
Решение: Уточнить статус дела в ГАС. Если сроки (3 дня на копию определения, 10 дней на исполнительный лист после вступления в силу) нарушены — написать заявление старшему секретарю или президенту суда.
Ошибки в протоколе заседания
Если вы обнаружили неточность в протоколе, составленном секретарем, необходимо в 5-дневный срок после окончания заседания (или ознакомления) подать заявление об уточнении протокола (ст. 232 ГПК РФ). Секретарь готовит справку для судьи, судья выносит определение.
Нюансы работы с секретарями в 2026 году
- Цифровизация: Почти все секретари переведены на безбумажное делопроизводство. Бумажные оригиналы документов, поданные через ГАС, в суде, как правило, не требуются (кроме случаев, требующих нотариального заверения или оригиналов документов, подлежащих возвращению).
- Видеоконференцсвязь (ВКС): Секретари обеспечивают техническую сторону участия в заседаниях по ВКС (проверка связи, идентификация лиц, запись протокола).
- Аудиозапись: Протокол ведется на основе аудиозаписи. Секретарь обязан обеспечить качество записи. Если запись неразборчива, это основание для обжалования.
Секретари Великолукского городского суда — это «руки» судебного процесса. От их компетентности, скорости реакции и внимательности зависит, насколько быстро и качественно будет рассмотрено ваше дело. Зная их функции, контакты и правила взаимодействия (особенно через ГАС «Суды общей юрисдикции»), вы сможете существенно сэкономить время и избежать процесуальных ошибок.
Рекомендация: Всегда фиксируйте дату и время звонка, ФИО секретаря, с которым говорили, и суть полученной информации. При личном визине просите ставить входящий номер на ваших копиях документов.
Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, внутренняя структура и регламенты могут меняться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте velikielukigorsud.pskov.sudrf.ru или по телефону справки суда.