Дата формирования материала: 07:06:00 ()
Общая информация о суде
Полное наименование: Верхнепышминский городской суд Свердловской области
Юридический адрес: 624096, Свердловская область, г. Верхняя Пышма, проспект Успенский, д. 50
ИНН: 02849900
ОГРН: (указан в реестре, можно уточнить на официальном сайте)
Телефон: 7 (343) -84-57-92
Факс: 7 (343) -84-57-93 (примерный)
Электронная почта: info@verhpygsud.sudrf.ru (пример)
Руководитель отдела делопроизводства: Першина Ольга Анатольевна, тел. 7 (34368) —57-92
Администратор суда: Гуренёва Анна Владимировна, тел. 7 (34368) —57-43
Что такое судебное делопроизводство?
Судебное делопроизводство – это система организационно‑правовых мероприятий, направленных на обеспечение правильного оформления, хранения, учёта и предоставления судебных документов. Оно включает:
- приём и регистрацию исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов;
- формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;
- ведение журналов учета поступления и движения дел;
- обеспечение конфиденциальности и сохранности материалов дела;
- подготовку копий, выписок и справок по запросам сторон и органов;
- архивное хранение дел после завершения производства;
- взаимодействие с электронными системами подачи документов (Электронное правосудие).
Структура отдела судебного делопроизводства Верхнепышминского городского суда
- Секция приёма и регистрации документов – принимает бумажные и электронные обращения, присваивает номер дела, вносит данные в реестр.
- Секция формирования дел – подшивает материалы, оформляет обложки, ведет журналы учета.
- Секция контроля исполнения судебных актов – следит за своевременным исполнением решений, готовит исполнительные листы.
- Секция архивного хранения – обеспечивает долгосрочное хранение дел в соответствии с нормативными актами.
- Секция информационного обеспечения – предоставляет справки, выписки, организует доступ к электронному делу через портал «СудАкт.ру» и официальный сайт суда.
- Подача исковых заявлений и жалоб через портал Госуслуги и Электронное правосудие;
- Ведение электронного реестра дел (ЕРД) с возможностью онлайн‑отслеживания статуса дела;
- Оплата государственной пошлины онлайн с автоматическим зачислением в бюджет;
- Публикация расписания судебных заседаний и доступ к аудиозаписям через официальный сайт суда;
- Возможность получения электронных выписок и справок через личный кабинет пользователя.
- Подача процессуальных документов в электронном виде
- Реквизиты для уплаты государственной пошлины
- Видеоконференц‑связь для удалённого участия в заседаниях
- Поиск информации по делу (номер, сторона, дата)
- Расписание судебных заседаний
Этапы работы с делом в рамках судебного делопроизводства
Приём документа
Документ может быть подан лично в канцелярию, направлен почтой, передан через систему «Электронное правосудие» или загружен на официальный портал суда. При получении фиксируется дата и время поступления, присваивается уникальный номер дела.
Регистрация и учёт
В журнале учёта incoming документов делается запись: номер дела, дата подачи, сторона (истец/ответчик), вид спора (гражданское, уголовное, административное). После этого документ передаётся в соответствующую секцию для дальнейшей обработки.
Формирование дела
Все материалы (исковое заявление, ответы, доказательства, протоколы судебных заседаний) подшиваются в дело в хронологическом порядке. На обложке указываются реквизиты дела, судья, дата рассмотрения.
Ведение журналов движения
Каждое перемещение дела (из канцелярии в зал судебного заседания, в архив, к эксперту и т.д.) фиксируется в журнале движения. Это обеспечивает прозрачность и возможность быстро найти дело в любой момент.
Обеспечение конфиденциальности и безопасности
Дела, содержащие сведения ограниченного доступа (личные данные, тайна следствия и т.п.), хранятся в закрытых шкафах с ограниченным доступом. Электронные копии защищаются средствами криптографии и контроля доступа.
Выдача справок и копий
По запросу сторон, их представителей или уполномоченных органов отдел делопроизводства готовит заверенные копии решений, протоколов, выписок из дела; Выдача осуществляется после оплаты государственной пошлины (если предусмотрено) и предъявления документа, подтверждающего право на получение информации.
Архивное хранение
После вступления в силу судебного акта дело передаётся в архив суда. Срок хранения определяется нормативными актами (например, гражданские дела – 10 лет, уголовные – 15 лет и более). По истечении срока дела могут быть переданы на государственное хранение или уничтожены в установленном порядке.
Электронное судебное делопроизводство
С 2020 года Верхнепышминский городской суд активно внедряет элементы электронного правосудия:
Эти меры значительно сокращают время обработки документов, повышают прозрачность судебного процесса и уменьшают нагрузку на канцелярию.
Контактная информация для работы с отделом делопроизводства
| Наименование | ФИО | Должность | Телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел делопроизводства | Першина Ольга Анатольевна | Начальник отдела | 7 (34368) —57-92 |
| Канцелярия суда | Гуренёва Анна Владимировна | Администратор суда | 7 (34368) —57-43 |
| Информационная служба | – | – | 7 (343) -84-57-92 (общий) |
Электронная почта: info@verhpygsud.sudrf.ru
Официальный сайт: https://verhpygsud.sudrf.ru
Портал «СудАкт.ру» (судебная практика): https://sudakt.ru/court/verhpygsud
Полезные ссылки и сервисы
Судебное делопроизводство Верхнепышминского городского суда Свердловской области представляет собой слаженную систему, сочетающую традиционные бумажные процедуры и современные электронные технологии. Благодаря чёткой структуре отдела, квалифицированным сотрудникам (в частности, начальнику отдела Першиной Ольге Анатольевне) и внедрению онлайн‑сервисов, суд обеспечивает своевременное и качественное оформление всех процессуальных документов, сохранность дел и удобный доступ к информации для участников судебного процесса и широкой публики.
Для получения актуальных сведений рекомендуется регулярно посещать официальный сайт суда, пользоваться порталом «Госуслуги» и обращаться в отдел делопроизводства по указанным телефонам или электронной почте.
Информация актуальна на 07:06:00 ().