Волгодонской районный суд Ростовской области – один из ключевых звеньй судебной системы региона‚ обеспечивающий рассмотрение гражданских‚ административных и уголовных дел. Эффективное судебное делопроизводство является основой бесперебойной работы суда: оно охватывает приём и регистрацию обращений‚ ведение протоколов‚ оформление материалов дела‚ контроль за исполнением судебных актов и взаимодействие с участниками процесса.

Общая информация о суде

Суд расположен в городе Волгодонск‚ Ростовская область. Официальный сайт: https://volgodonskoy—ros.sudrf.ru/. На сайте размещены справочные данные‚ графики приёма‚ формы заявлений и другая полезная информация для граждан и юридических лиц.

Справочная информация (контактные телефоны)

• По гражданским делам: 8 (8639) -2-43-90‚ (8639) -5-02-48‚ (8639) -2-35-90;
• По административным делам и делам об административных правонарушениях: те же номера;
• По уголовным делам: те же номера;
• Приёмная суда: 8 (8639) -2-38-44;
• Архив: 8 (8639) -5-05-79;
• По вопросам подачи документов в электронном виде: 8 (8639) -5-05-79.

Структура судебного делопроизводства

Судебное делопроизводство в Волгодонском районном суде построено по принципу этапности и включает следующие основные блоки:

1. Приём и регистрация обращений (заявлений‚ исков‚ жалоб‚ ходатайств);
2. Распределение дел по подведомственности и назначение судей;
3. Извещение участников процесса (вызов и направление повесток‚ извещений‚ запросов);
4. Ведение протоколов судебных заседаний и работа с материалами дела;
5. Оформление и хранение дел (подшивка‚ заполнение справочных листов‚ создание электронных дел);
6. Контроль исполнения судебных актов и приостановление производства;
7. Архивное хранение и предоставление справок по запросу.

Приём и регистрация обращений

Все поступающие в суд документы регистрируются в единой системе учёта (ГАС «Правосудие»). Регистрация включает:

• Присвоение уникального номера дела;
• Внесение данных о сторонах‚ предмете спора и дате подачи;
• Определение подведомственности (гражданское‚ административное‚ уголовное производство).

После регистрации заявитель получает извещение о принятии документа к рассмотрению.

Извещение участников процесса

Секретари судебного заседания выполняют следующие функции:

• Подготовка и направление повесток‚ извещений‚ писем и запросов по всем категориям дел;
• Формирование и размещение списка дел‚ назначенных к слушанию‚ на официальном сайте мирового судьи;
• Проверка явки вызванных лиц и отметка в повестках о времени их нахождения в суде.

Ведение протоколов и работа с материалами дела

Протоколирование судебных заседаний включает:

• Фиксация хода заседания‚ выступлений сторон‚ вопросов суда и ответов;
• Ознакомление участников процесса с протоколами по распоряжению судьи;
• Оформление гражданских‚ уголовных и административных дел до и после рассмотрения (подшивка‚ заполнение справочного листа‚ сканирование и внесение в электронную базу).

Контроль за своевременным ознакомлением участников с материалами дела также возлагается на секретарей судебного заседания.

Приостановление производства и судебные поручения

В случае необходимости приостановления производства по делу секретарь оформляет:

• Запросы об обстоятельствах‚ ставших основанием для приостановления;
• Контроль исполнения постановлений суда о приостановлении и последующее возобновление производства.

Контактная информация и справочные службы

Для удобства граждан и юридических лиц суд предоставляет несколько каналов связи:

• Телефон справочной службы: 8 (8639) -2-43-90‚ (8639) -5-02-48‚ (8639) -2-35-90;
• Приёмная суда: 8 (8639) -2-38-44;
• Архив: 8 (8639) -5-05-79 (также отвечает на вопросы по электронной подаче документов).

Все номера работают в будние дни с 09:00 до 18:00 (по местному времени).

Вакансии и требования к сотрудникам судебного делопроизводства

В связи с расширением объёма работы и внедрением электронных технологий Волгодонской районный суд регулярно объявляет о наборе персонала. Ниже представлены актуальные вакансии‚ опубликованные на официальном сайте суда (данные на ).

Вакансии в аппарате мировых судей

• Судебный участок №8 (тел. 8 (86394) —00-71):
  • Секретарь судебного заседания;
  • Архивариус судебного участка.
• Судебный участок №9 (тел. 8 (86394) —02-93):
  • Секретарь судебного заседания;
  • Архивариус судебного участка.
• Судебный участок №7-1 (тел. 8 (8639) -9-90-12):
  • Секретарь судебного заседания.
• Судебные участки №5‚ №6-1‚ №6-2 (тел. 8(8639) -2-25-76‚ 8(8639) -2-66-68‚ 8(8639) -2-76-82):
  • Секретарь судебного заседания (на каждом участке);
  • Архивариус судебного участка (только на участке №5).

Основные обязанности секретаря судебного заседания

• Вызов и извещение участников процесса (подготовка повесток‚ извещений‚ писем и запросов);
• Формирование и размещение списка дел‚ назначенных к слушанию;
• Проверка явки и отметка времени нахождения в суде;
• Ведение протоколов судебных заседаний;
• Оформление материалов дела (подшивка‚ заполнение справочного листа‚ сканирование);
• Контроль за ознакомлением участников с материалами дела;
• Оформление запросов об обстоятельствах‚ ставших основанием для приостановления производства;
• Контроль исполнения постановлений суда о приостановлении и возобновлении производства.

Требования к кандидатам на должность консультанта по информатизации

Суд также объявляет о вакансии консультанта по информатизации в аппарате суда. Квалификационные требования:

• Высшее образование (бакалавр) по специальности «Вычислительные машины‚ комплексы‚ системы и сети»;
• Умение пользоваться оргтехникой‚ ПО‚ поисковыми системами‚ правовыми базами;
• Настройка и обслуживание компьютеров‚ ввод в домен‚ разграничение доступа‚ обеспечение антивирусной защиты;
• Верстка макетов‚ разработка и тестирование сайтов;
• Диагностика неисправностей принтеров‚ ксероксов‚ мониторов;
• Обеспечение эксплуатации комплекса средств автоматизации ГАС «Правосудие»;
• Работа по созданию заявлений‚ обновлению электронных цифровых подписей сотрудников суда и судей;
• Работа с законодательством‚ анализ информации.

Профессиональные знания включают принципы работы сетевого оборудования‚ протоколов‚ локальных сетей‚ криптографической защиты‚ антивирусной защиты‚ систем печати и питания.

Электронное взаимодействие и работа с ГАС «Правосудие»

С внедрением Государственной автоматизированной системы «Правосудие» Волгодонской районный суд перешёл на электронный документооборот. Основные преимущества:

• Возможность подачи исков‚ жалоб и ходатайств в электронном виде через официальный портал суда;
• Автоматическая регистрация и присвоение номера дела;
• Онлайн‑отслеживание статуса дела сторонами процесса;
• Сокращение времени на подготовку и направление повесток и извещений;
• Безопасное хранение электронных копий материалов дела и обеспечение их целостности.

Для работы с электронными документами сотрудники суда проходят обязательное обучение по использованию ГАС «Правосудие»‚ электронной подписи и защите информации.

Архив и хранение дел

Архив Волгодонского районного суда обеспечивает долгосрочное хранение как бумажных‚ так и электронных дел. Основные функции архива:

• Приём дел после завершения производства и их классификация по годам и категориям;
• Обеспечение сохранности документов (климат‑контроль‚ защита от пожара и несанкционированного доступа);
• Выдача справок‚ копий и выписок по запросу сторон‚ адвокатов и государственных органов;
• Организация электронного архива с резервным копированием и контролем доступа.

Контактный телефон архива: 8 (8639) -5-05-79.

Судебное делопроизводство Волгодонского районного суда представляет собой слаженно работающую систему‚ сочетающую традиционные бумажные процедуры и современные электронные технологии. Чёткое соблюдение этапов приёма‚ регистрации‚ извещения‚ протоколирования и хранения дел гарантирует соблюдение процессуальных прав участников‚ своевременное рассмотрение споров и эффективное исполнение судебных решений.

Для получения дополнительной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт суда https://volgodonskoy—ros.sudrf;ru/ или по указанным выше справочным телефонам.