Волжский городской суд Волгоградской области являеться судом общей юрисдикции, обслуживающим население города Волжского и прилегающих районов․ Одним из важнейших подразделений суда является архив, где хранятся судебные акты, протоколы, решения и другие документы, относящиеся к рассмотренным делам․

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Структура и виды хранимых документов
3. Как получить доступ к архиву
4. Электронный доступ и сервисы портала «Податьвсуд․РФ»
5. Оплата государственной пошлины
6. Контактные данные и режим работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Архив Волжского городского суда был сформирован в начале 2000‑х годов в рамках государственной программы по упорядочиванию судебных дел․ Основные задачи архива:

• Сохранение оригинальных судебных актов в течение установленного законом срока (не менее 5 лет, а в некоторых случаях – до 10 лет);
• Обеспечение доступа к документам для участников процесса, их представителей и иных заинтересованных лиц;
• Поддержка работы судей и сотрудников суда при подготовке новых дел․

С 2015 года архив начал постепенно переходить на электронный формат, что позволило ускорить поиск и выдачу документов․

Структура и виды хранимых документов

В архиве Волжского городского суда хранятся следующие типы материалов:

Судебные решения

• Постановления судов первой инстанции;
• Апелляционные решения;
• Кассационные определения․

Протоколы судебных заседаний

• Протоколы открытых заседаний;
• Протоколы закрытых заседаний (в т․ч․ по делам о защите государственной тайны);
• Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению жалоб;

Исковые заявления и процессуальные документы

• Исковые заявления, ответы на иск;
• Ходатайства, возражения, жалобы;
• Документы, поданные в электронном виде через портал «Податьвсуд․РФ»․

Внутренние нормативные акты

• Постановления о назначении судей;
• Приказы о распределении дел;
• Регламенты работы судебных участков․

Как получить доступ к архиву

Для получения копий документов из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный документ․ Уточните номер дела, дату вынесения решения, а также тип документа (решение, протокол, исковое заявление)․
2. Подать запрос в письменной форме․ Запрос можно отправить по почте, факсу или лично в приемную суда․ В запросе указываются:
   • Наименование суда (Волжский городской суд Волгоградской области);
   • Номер дела и дату судебного акта;
   • Цель получения (например, «для личного использования», «для подачи апелляции»);
   • Контактные данные заявителя․
3. Оплатить государственную пошлину․ Размер пошлины зависит от типа документа (см․ раздел Оплата государственной пошлины)․
4. Ожидать готовности документа․ Сроки выдачи варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности запроса․
5. Получить копию․ Документ может быть выдан в виде бумажной копии, либо в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail․

Важно: Запросы от юридических лиц требуют указания полномочий представителя (доверенность)․

Электронный доступ и сервисы портала «Податьвсуд․РФ»

С 2020 года Волжский городской суд активно использует портал Податьвсуд․РФ для приёма процессуальных документов в электронном виде․ Через портал можно:

• Подать исковое заявление, ходатайство, жалобу без личного визита в суд;
• Отследить статус рассмотрения дела в режиме онлайн;
• Получить электронные копии судебных актов, если они уже оцифрованы․

Для доступа к архиву через портал необходимо:

1. Зарегистрироваться на Podatvsud․RF (использовать ИНН/ОГРН и подтверждение личности);
2. В личном кабинете выбрать раздел «Архивные документы»;
3. Ввести номер дела и указать тип требуемого документа;
4. Оплатить пошлину онлайн (поддерживаются банковские карты и электронные кошельки);
5. Скачать готовый документ в формате PDF․

Электронный архив позволяет сократить время получения документов до 24 часов, если нужный акт уже оцифрован․

Оплата государственной пошлины

Размер государственной пошлины регулируется Федеральным законом № 1‑ФЗ «Об исполнительном производстве» и может изменяться․ На 2026 год типовые ставки:

Оплатить пошлину можно:

• Через банковскую карту на сайте суда (раздел «Оплата»);
• Банковским переводом по реквизитам, указанным в официальном сайте суда;
• Наличными в кассе суда (при личном обращении)․

После оплаты система автоматически формирует Квитанцию об уплате, которая прикрепляется к запросу․

Контактные данные и режим работы

Адрес: 404130, Россия, Волгоградская область, г․ Волжский, ул․ Набережная, д․ 9 (корпус 24 – архив)

Телефон: +7 (8442) -5‑12‑34

Электронная почта: archive@vol․vol․sudrf․ru

Официальный сайт суда: http://vol․vol․sudrf․ru

Режим работы приемной (включая архив)

Для получения документов в личный визит рекомендуется предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму «Записаться на прием» на сайте суда․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, оцифрована ли нужная мне запись?

На сайте суда в разделе «Электронный архив» есть поиск по номеру дела․ Если запись присутствует, рядом будет указано «Электронный документ доступен»․

Можно ли получить архивные материалы бесплатно?

Бесплатно предоставляются только документы, относящиеся к публичным делам, а также копии, необходимые для защиты прав в рамках текущего процесса․ В остальных случаях требуется оплата пошлины․

Сколько времени занимает оцифровка бумажных материалов?

Оцифровка обычно занимает от 7 до 14 рабочих дней․ Приоритет может быть установлен по запросу (платно)․

Можно ли получить выписку из архива для использования в другом суде?

Да, выписка может быть использована в качестве доказательства в иных судебных инстанциях․ При этом необходимо указать в запросе цель использования․

Какие документы нужны для получения копии от имени юридического лица?

Необходимо предоставить:

• Заявление от имени организации;
• Доверенность на представителя (не менее 30 дней);
• Копию устава/свидетельства о регистрации организации․

Архив Волжского городского суда – важный ресурс, обеспечивающий прозрачность судебной системы и возможность получения официальных документов как для граждан, так и для юридических лиц․ Благодаря внедрению электронных сервисов процесс получения материалов стал быстрее и удобнее, однако традиционный способ через письменный запрос и личный визит остаётся актуальным․

Если вам требуется копия судебного акта, протокола заседания или любой другой документ, используйте указанные выше рекомендации, соблюдайте порядок оплаты пошлины и не забывайте проверять наличие электронных версий на официальном портале суда․

Для актуальной информации о режиме работы, изменениях в порядке доступа к архиву и новых электронных сервисах следите за официальным сайтом Волжского городского суда Волгоградской области․